UML课程设计简易办公管理系统

滨江学院统一建模语言课程设计报告(2013--2014年度第二学期)课程名称：统一建模语言课程设计题目：简易办公系统院系：计算机系软件工程班级：软工三班学号：20112344910姓名：吉***指导教师：李振宏设计周数：两周日期：2014年6月1系统分析1.1系统开发背景目前，随着网络技术的飞速发展，各行各业都在追求信息化，以防在信息时代落伍，而普通高校也如此，办公自动化是高校教师获得交流和沟通的一个重要渠道。因此一个健全的办公管理系统就必不可少，办公管理系统的使用大大的提高了办公室的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。1.2系统功能结构设计1.2.1系统功能概括主要功能：系统主要包括收发管理系统和会议管理系统。对所管理的2个会议室进行自动化管理，即由申请部门提交申请，然后统一安排会议室以及各种会议资源（如投影仪、计算机、桌子、凳子等），能形成会议资源使用通知单送达申请部门，主管领导随时查询会议室使用情况（管理者直接负责管理）。能够按照申请者的要求自动生成会议通知单，由办公室负责通知发放。能够形成会议纪要，存档并送到需要的部门（由申请者提供的信息决定），对收到的公文进行登记，分类编号，（学校主要发文部门分为：教务处、财务处、学生处、人事处、保卫处、工会以及其他），并形成文件主要内容关键字，使收文能够按照关键字、时间和部门查询；对发文进行登记，并形成文件主要内容关键字，使发文能够按照关键字、时间和部门查询。1.2.2系统功能功能模块图2静态模型设计2.1系统用例图设计会议管理员：会议管理员拥有对会议管理的权限，其中，会议申请人具有申请召开会议的权利，审核人具有审核会议的权利，会议记录人员具有记录相关信息并进行归档的权利。1.会议申请会议申请人向系统录入会议详细信息，包括会议名称、会议类型、主办部会议时间、参会人数、会议地点等内容，提交给系统，系统会将申请人发送的会议申请单提交至会议审核人处。简易办公系统收发文管理会议管理安排会议资源形成会议纪要存档备需公文收发公文登记公文查询2．会议审核会议审核人接收到来自会议申请人的申请单，进行审批。如果审核未通过，审核人将驳回会议申请单并填写未通过原因，系统会将审核人发送的文件转至会议申请人处。会议申请人会根据未通过原因重新制定会议计划，填好信息后发送给审核人审批。3会议纪要及归档会议申请通过审核后，会议如期举行，会议记录人员记录会议的详细信息，并将这些信息进行归档处理。会议申请会议申请人审核会议申请会议审核人记录会议信息会议记录人extendextend图2.1简易办公系统会议管理用例图公文管理员公文管理员拥有对公文进行管理的权利，其中，公文经办人可以草拟公文、修改公文、删除公文。公文审核人员对已提交的公文进行审核。上级领导对审核通过的公文签字确认。公文收发人员派发经过上级领导签字确认后的公文并进行归档处理。修改公文删除公文公文经办人公文审核人签字确认上级领导派发公文归档公文分发人草拟公文审核公文extendextendextendextend图2.2简易办公系统公文管理用例图2.2系统类图设计类图(Classdiagram)是显示了模型的静态结构，特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它们与其他类的关系等。类图不显示暂时性信息。图2.2简易办公管理类图3动态模型设计3.1公文管理时序图设计文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的用例图图3.1公文管理时序图3.2会议室管理时序图设计会议管理员可以填写申请信息经过会议审核最后记录会议档案图3.2会议管理时序图3.3公文管理的协作图设计文管理员可以填写发文信息然后经过签发审核最后归档的协助图:公文管理员:发文审核3:审核签发:发文登记归档1:填写发文信息2:提交发文4:审核结果5:发文签发7:审核结果6:签发审核8:登记发文9:发文归档图3.3公文管理的协作图3.4会议室管理的协作图设计:会议管理员:会议审核会议通知:会议参加人:会议纪要档案1:填写会议申请信息2:提交会议申请3:审核结果4:通过审核5:会议通知6:会议纪要图3.4会议室管理协作图3.5公文管理的状态图设计以公文管理先创建发文，审核发文，签发发文，分发发文，最后归档创建发文（填写发文信息）审核发文修改发文签发发文分发发文发文归档[通过][未通过][通过][未通过]图3.5公文管理的状态图3.6会议室管理的状态图设计申请会议室管理分为:会议申请，会议审核，会议通知，召开会议，最后会议纪要!会议申请会议审核会议修改会议通知召开会议会议纪要[通过审核][未通过审核]图3.6会议室管理的状态图4结论4.1设计功能本软件系统为一个简易办公系统，服务于学校办公。该系统要求具有收发文管理以及会议管理两部分。分为收发文件管理系统和会议管理系统两个子系统。其中，收发文管理部分应该实现公文登记和公文查询功能；会议管理部分应该实现安排会议资源、形成会议纪要和存档备需的功能。4.2存在问题与解决方法4.1.有时新建对象不知道什么原因不符合要求,如变得很长但鼠标操作又无法改变其长短时.解决办法:可以选中对象,按UP就可以精确调整它的长短.4.2.对象Object下面有一个方框,不能删除,按CTRL+D也不能删除.解决办法:右边这个对象下面的那个小方框很难删除,原因是两个对象没有对齐,等将两个对象对齐,小方框自动消失。