设备备件申购管理流程

1、目的：做好备件申请的管理和控制。2、方法：①完善设备年修/定修/故障检修的备件需求、计划建立、计划审核、计划审批、报请采购等工作。②设备管理科定期更新在库基准设定表，以尽可能少的备件费用花费及时保障维修或零部件更换的需要。3、具体规定：现场科室设备管理科供应科供应商计划配套科备件申请表（现场）QC/班长备件申请表（保全）设备修理委托单备件申请表（采购）备件担当供应科计划配套科③各生产线相应的保全维修担当，根据“设备年修/定修/故障检修”的需求，参照“备件安全在库基准表”，提交备件申请表至备件担当出汇总。①为做好备件申请的控制。在次月5日前，仓库应对备件在库信息反馈给生技科，如“低安全库存物品明细”、“超安全库存物品明细”，更新备件月末在库表，领料实绩等。以便现场班组、保全做好备件申请的审核。设备备件申购管理流程担当流程图相关账票月末维修件安全库存物品明细表流程说明维修担当月末维修件安全库存物品明细表仓管组②现场班组，根据生产的需求，按照“备件安全在库基准表”，提交备件申请表至保全，由生产线维修担当审核、确认后汇总。备件担当仓管组⑧仓库确保备件在库的实时更新。④备件担当对申请表的规格型号、单价、品牌、申请数量、仓库在库数量、设定安全在库等项目，做好审核工作；并监督和管控维修费计划与实绩，然后提交部门审批，最后提交采购科发注。⑤为避免备件申请的货期、费用影响生产。发注前，如果备件的规格型号、费用、货期方面与现场提交的申请有差异时，采购科应反馈给现场班组知悉，得到班组认可后，再行发注。⑥为做好备件申请的控制，在次月5日前，仓库应对备件在库信息反馈给设备管理科，如“低安全库存物品明细”、“超安全库存物品明细”。⑦保全电气组每月度对新规备件设定在库基准；每季度对备件保有量进行数据汇总分析，更新和完善备件在库基准。确保设备的正常运行，保证正常生产。仓管组申请验生产班组生产中需要对设备进行预防性维修和故障检修保全电气组报请采购送货验收入库合格不合格设备年修/定修/故障检修维修担当提交备件申请/维修单现场QC提交备件申请/维修单计划审核计划建立部门审批备件库存信息备件库存信息数据汇总分析更新在库基准审批调整库存标准基准更新修零件仓管组每月5号前维修担当确认申请注意（按事计）