字画管理办法

字画管理办法第一条为规范公司字画资产的管理，减少毁损、杜绝流失，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条字画指同时具有以下特征的有形资产：(一)以购买、获赠或以笔会、即兴创作等方式而拥有的（如中国字画、油画、装饰画等及签字册、签字单页、照片包括照片底稿、摄像带）；(二)单位价值较高或具有保存价值的。第三条字画资产实行归口分级管理制度。公司办公室为统一管理部门，各所属其它部门分别负责管理各自的字画资产。公司及其它部门字画的使用部门为保管责任主体，各使用部门应明确兼职责任人，负责字画的日常维护管理。第四条建立字画的专项管理档案。各企业办公室按照类别、名称、来源、规格、使用部门或存放地点等统一编号，编制字画目录，并附字画的照片。档案资料报公司办公室一份备案。第五条字画的封存、启用、毁损、报废。因装修改造等原因需将原使用的字画暂时封存或重新启用时，由使用部门向公司办公室提出申请，办理相关交存、领用手续。封存的字画应符合一定温度、湿度及亮度的要求。因意外或过失造成的字画丢失、报废，由使用部门查明原因，向办公室写出书面报告，经主管领导签字后，方可从登记档案中撤消。对丢失、损毁的字画，属人为或因未尽责而造成的损毁,对过失人以降薪、降职、调动工作、辞退等方式进行处理。第六条字画的清点与盘查；(一)公司及各企业每半年应清查、盘点一次字画的存在和使用保管情况。(二)清点小组由公司办公室及各其它部门的抽调人员组成。清点小组应根据字画的使用部门和存放地点对照存档登记，逐一盘点，编写顺序编号的字画盘点表（格式见附件），详细记录数量、存放地点、使用人、责任人、目前使用状况等。(三)清点结束后，有关人员应将盘点表与原登记资料进行核对，如有出入，查明原因，出具书面报告，提出处理意见按照审批权限报请主管领导或相关部门批准后实施。处理程序：各企业使用部门→各企业办公室（经各企业领导签发后）→公司办公室→公司领导等。第七条本管理办法由公司办公室负责制定、修改和解释；第八条本管理办法自发布之日起执行。附件：字画登记表负责人：复核：制表：编号类别来源作者创作年代作品名称（内容）规格存放地点责任部门责任人使用部门使用人备注