三线表的制作和规范及校对符号的使用(7).介绍

第六讲学术论文的规范表达表格的规范表达校对符号的使用表格能够系统、简洁、对比性较强地表述科学内容。与插图作用相同，作为文字叙述的辅助和补充，成为学术论文不可缺少的表达手段。用较少文字能说清楚的，应用文字说明。一行数据的表建议用文字表达。常用的表格有3种：无线表、系统表、三线表。推荐使用三线表。三线表的概念：它以卡线表为基础，栏头取消了斜线，省略了横、竖分隔线（即行线和栏线）。通常一个表只有3条线，即顶线、底线和栏目线，“三线表”由此而得名。必要时可以加辅助线。其中顶线和底线为粗线；栏目线、辅助线用细线。一、三线表作用及概念三线表举例三线表举例表题表序顶线底线栏目线表身项目栏二、三线表的构成（1）表序和表题。表序是表格的序号，按表格在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编号，如“表1”、“表2”、“表3”等。如果一篇论文只有1个表格，仍用“表1”书写。表题应准确得体，简短精炼，一般用以名词或名词性词组为中心词语的偏正词组。表序与表题间留1个汉字的空格。表序与表题排在顶线的上方，对整个表格左右居中。避免用泛指性的词语做表题。二、三线表的构成（2）项目栏。指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目。（3）栏目。栏目是用来标识所指栏内信息的特征或属性，当此信息是事物的称谓、行为或状态时，栏目一般用名词表示。相当于插图中的标目，如l/mm，m/kg，v/（m·s－1）。注意，避免将栏目名称放在左侧第一列中，最好放在表格的项目栏中。栏目有单层，也有多层的，多层次的栏目间要用辅助线隔开。二、三线表的构成（4）表身。三线表内底线以上、栏目线以下的部分称表身，它容纳了表格内的大部分信息，是表格的主体。表身内的数字一般不带单位，包括％，应把单位符号和％归并在栏目中。如果表格内多数标目中的单位均相同，则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端，其余少数不同的单位仍留在标目中。表身中同一栏的数值应以小数点上下对齐。上下左右相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可使用“同上”等字样。二、三线表的构成（5）表注。由于格式规整，表达简练，格式化要求很高，这样，表格中的某些内容就常常需要注释、补充，整个表格有时也要做必要的说明。应将表中的某些符号、代码等以最简练的文字，附注于表下，如果不是1条，可给每条表注编上序号，顺序排在表下。项目栏中有多层，用辅助线举例项目栏中有多层，用辅助线的打印效果表1研究生兼职打工情况问卷调查数据汇总表选择内容北京高校石家庄高校性别男6254女3839来源地级市以上2627县城和乡镇2530农村4936专业理工6575经管2815人文53其它20每周兼职时间小于10h326110-20h171821-30h16930h以上355兼职收获没有收获205收获小324收获大356收获很大1378不规范三线表示例1表2架桥机主梁加长20m后的抗倾覆计算表构件名称重量(kN)距前支点距离(m)弯矩(kN.m)前支腿G11040.85408.5前悬臂导梁G2179.720.433671.2前支架G33015.00450.0注：配重采用2m×1.35m×0.88m的钢筋混凝土块作为配重，重量约为6t。质量质量不规范三线表和规范的三线表举例表2静载荷试验加载沉降记录有表头的不规范三线表修改后规范的三线表修改的栏目内容的说明（1）原栏目中的“滑移率(%)”移到了项目栏内，其量名称“滑移率”在表题中已提及，故栏目中只保留了量符号及百分号“％”，并写成规范格式“”；（2）原栏头中的栏目“附着力（N）”位置未变，量的名称省去，而只保留量的符号及单位，并写成规范表达方式，Fφ/N。（3）原项目栏中的“最大径向应力(kPa)”，因与表题重复，不必再作项目栏中的一个栏目，实际上可据表题得知，表身中的数字就是最大径向应力的数值，其单位kPa统一标在表格顶线上方的右端。三、三线表格设计的技术处理（1）幅面尺寸的大小。表格的长度一般不作要求，一页排不下，可用续表，表格的宽度一般不超过版心宽度。若表格的宽度太大，可采取的办法：①根据正文内容，删减可有可无的项目。②栏目或栏内文字或表身内容转行排。③横竖表转换，卧排表（要求顶左底右排版）。④采用对页表或插页表⑥若表格内容较少，占通栏又浪费版面时，可采取竖表转栏方法，即把表格从长度方向切断，分成平行的2幅或3幅，以相同栏目重复排出，中间可用细线分隔开。举例（2）表格的跨页。跨页表的续表，应重排横向栏目，并在表格上方加“续表X”字样，与前面的表序和表题字体、字号相一致。（3）表格中图形的处理。如表格中夹带图形，如图形大小与表格结构相匹配，图可在表身中；如不匹配，可采用表注的方式，在表格下方列出。常用校对符号的使用