7S管理作业办法

深圳市冠锋科技有限公司7S管理作业办法文件编号GF-3-C2-SE9-001文件版本A核准审核制定目录一、目的二、适应范围三、7S的定义及推行步骤四、7S活动的推行组织与职责五、作业内容六、附件一、目的：1．通过彻底实施7S管理，改变企业现场的面貌，确保空间有效利用，减少各种“寻找”的时间，提高效率，创造明朗、有序的工作环境；2．最终达成全体员工遵守规定的习惯和不断寻求改善的职业素养的目的；最终提升人的品质,由形式化到行事化再到习惯化。二、范围：本办法适用于本公司内所有员工三、7S的定义及推行步骤1．7S的定义整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约2．推行步骤局布推进→全面推广→制度深化→维持改善四、7S活动的推行组织与职责1．组织成立“7S推行委员会”。“7S推行委员会”主任委员：由赵副总担任；副主任委员：由叶副总、梁副总、乐经理、梁经理担任；推行总干事：由马才先担任；推行干事：由陈国平担任；委员由：各单位主管担任；各单位推行干事由各单位主管指定人员担任。2．推行委员组织结构图3．职责依推委员组织结构图，其各职位职责规定如下：3．17S推行委员会：负责7S运动之计划和推展工作。3．2主任委员（简称“主委”）：3．2．1核定厂区之7S短、中、长期目标及7S推动方案。3．2．2督促、领导厂区内7S活动展开，指引和核定7S专案活动的推展方向。3．2．3推委会组织表的核准发布及有关7S方面的命令下达3．2．4审定7S专案活动的推动状况，裁定7S专案推进成效。3．2．57S稽核作业查检表的核准及7S稽核整改报告之签准3．3副主任委员：3．3．1辅助主任委员处理委员会事务。3．3．27S全程计划执行和管制。3．4推行总干事：3．4．1拟定厂区7S之短、中、长期目标及推动方案。3．4．2传达并监督厂区7S主委的要求及执行。3．4．3负责组建7S推行组织。3．4．4审核7S稽核作业查检表及签核整改通知书。3．4．5规划厂区参与有关7S方面的各项活动。3．4．6依规范主导各部门责任区域的稽查活动。3．4．7主导厂内7S推动并定期呈报成效。3．4．8负责提报厂内7S成绩优秀单位。3．5推行干事：3．5．1依厂区之短、中、长期目标及推动方案，制定面向全员的行为规范及厂区内执行标准（如：7S查检表、7S标准书等），并持续维护其适用性。3．5．2厂内整体环境及7S的教育训练规划。3．5．3各项与7S相关的活动规划并主导推广。3．5．4制作厂区有关7S的宣传栏、宣传画等并进行7S相关资料收集。3．5．5排配各部门的责任区域。3．5．6统计各单位稽核结果并将稽核结果汇总提报给总干事审核发出。3．5．7缺失曝光及调整公布并改善追踪。3．6各单位委员（部门主任）：3．6．1共同参与7S推动计划，切实执行主任委员决议，并负责本部门7S的推行工作。3．6．2制定部门内部计划、要求。3．6．3进行部门的7S宣传教育。3．6．4督促部门内同仁落实7S标准并定期检讨寻求持续改进。3．6．5监督部门内7S缺失之改进过程并维持改善成效。3．6．6参加7S稽核工作。3．7各单位推行干事：3．7．1主管不在时，传达7S推委会的各项精神，并稽核落实状况回报部门主管。3．7．2主导部门内7S各项活动并追踪效果。五、作业内容1、7S活动规划：1．1主委及总干事应制定厂区内7S推行策略及短、中、长期目标，并制定推动计划，每月召开例会检讨推行进度。1．2推行干事应依1．1制定厂区内执行标准，并负责7S教育训练计划及推展。1．3由总干事协同各单位划分各单位之7S责任区域，并根据实际工作更改进行修正。1．4各单位推行干事主导本单位内部实施和自主查核，记录保存，看板制作等。2．7S活动展开：2．1推行干事协同各单位主管、单位推行干事制定“7S标准书”，由各单位推行干事公布并落实执行。2．2各单位内部须展开7S宣导，员工应切实了解7S要求。2．3厂内7S宣传栏、部门7S宣传栏为7S推动的重要工具，分别由推行干事及部门推行干事定期（每周一次）规划、整顿。3．7S活动稽核3．1推行干事针对各单位所有责任区域排定稽核计划，推行总干事组织定期和不定期进行稽核，依“7S稽核查检表”进行现场打分；3．2稽核区域主要以部门为单位进行划分，稽核区所辖员工均应对稽核结果负责并分担奖惩；3．3稽核之所有缺失均由稽核人员现场拍照，并开立“7S不合格区”标签贴于现场和“7S问题改善通知书”注明缺失给责任区负责人签认；3．4推行干事于两天内将现场拍摄照片贴于公告栏，并调整各单位稽核成绩后，将提报总干事审核，呈主委核准后公布；3．5责任单位必须在收到通知后24小时内回复改善对策并做改善，改善状况列为下次稽核之重点。3．6稽核规定：A．稽核人员需认真、负责、公正进行稽核，且不得稽核自己所在单位否则取消该稽核人员资格，并上报主委处理。B．稽核路线由总干事确定，部门干事或责任区负责人现场协助，并签认缺失。C．稽核时，各单位需积极配合，任何人不得以任何借口阻挠或影响稽核，否则稽核成绩加扣5分并上报厂区行政单位议处。D．对于稽核不合格区，推行总干事应组织稽核人员在24小时之后进行重点稽核，若稽核仍不合格，将再次开立“7S整改通知书”，并提报主委。E．稽核人员稽核时，如果连续两次没有稽核记录，将取消其稽核资格。F．单位稽核成绩为：去掉一个最高分去掉一个最低分的平均分数。G、同一问题重复出现，重复扣分。发现一处死角视情况加扣分，有突出成绩的事项（如创意），视情况加分。4．7S活动激励：4．1总干事每周公布各单位稽核成绩及缺失状况，并主导每周评选，以激励7S活动推展。4．2每月以部门为单位，依当月稽核统计分数评选最优区颁发红色锦旗，所发锦旗在流动周期内应置挂受奖单位现场，被评为最优区即获当季最优7S奖；4．3各部门成绩在85分以上为合格；70~85分为警告；70分以下为不及格；4．4成绩均未达到85分时，不颁发第一、二名；成绩均超过85分以上，不发最后一名锦旗；4．5每季、年度评比依各单位所获总分排名，单位累积总分排前列者，其单位推行干事评为最佳推行干事。4．6奖惩制度：7S活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施以促进7S工作进展为中心,不以惩罚为目的，而是明确改善7S之效益。4．6．1奖励制度A、每一个月统计一次稽核结果，总平均分为第一名颁发奖金30元，第二名颁发奖金20元；B、每一季度统计一次稽核结果，总平均分连续三个月第一名颁发奖金50元，连续二个月第一名颁发奖金30元；无连续排名第一名的，季度总平均分排第一的（至少是有一个月排第一名的）颁发奖金20元；C、其他奖项由厂内推行干事制定，总干事审核，呈主任委员批准；D、竞赛成绩，将作为人事考核的项目之一；4．6．2惩罚制度：A、稽核过程中发现的每一缺点，在责定改善期限后，稽核仍无任何改善的，经责任部门确认后，该责任主任处5元罚款，部门区域区内责任人处2元罚款，罚款金额在当月工资内扣除，并在公告栏公布。B、每一月统计稽核成绩，总平均分最后一名则部门责任主任处10元罚款，罚款金额在当月工资内扣除，并在公告栏公布，颁发黄色锦旗。C、每一季度统计稽核成绩，总平均分数为最低分的则该部门责任主任处20元罚款；总平均分连续两个月最后一名则该部门责任主任处30元罚款；总平均分连续三个月最后一名则该部门责任主任处50元罚款，罚款金额在当月工资内扣除，并在公告栏公布。D、稽核过程中发现有在非吸烟区吸烟的，当场罚款5元，罚款金额在当月工资中扣除。E、稽核过程中发现过了试工期而没有穿厂服、没有戴厂牌、穿工鞋的，当场罚款5元，罚款金额在当月工资中扣除。六、附件1、7S推行委员架构图2、7S不合格区标签3、7S标准书4、7S稽核查检表5、7S问题改善通知书6、厂区责任区域平面图7、一楼责任区域平面图8、二楼责任区域平面图9、三楼责任区域平面图10、四楼责任区域平面图7S不合格区标签7S不合格区责任部门：责任人：不合格区简述：稽核人：日期：冠锋科技有限公司7S问题改善通知书NO.日期:责任区域:责任人:类型:口初发口再发级别:口严重口一般作成:确认：缺失描述：改善期限：核准：确认：经办：（总干事）（责任单位）（稽核人员）改善对策：完成日期：责任人：稽核追踪：核准：稽核人：日期：日期：