工程项目投标部门-工作制度

第1页共4页招投标部门管理制度公司投标过程流程13、投标文件汇总、装订14、领导审核15、投标文件的递交3、投标报名4、购买招标文件放弃1、投标资料搜集2、投标资格审核5、投标工作安排会6、答疑文件编制通过未通过10施工组织设计的编制11投标样品的完成12证明资料的准备7文字资料的编制8成本价格的收集9报价资料的编制第2页共4页说明：一、由招投标部门在规定时间内完成，招投标部门人员不够时，可借用工程部人员参与，工程部人员应给予配合（1、2、3、4、7、10、12、13、15）；二、由招投标部门主持召开，工程部、采购部及成本部应准时到场，积极配合（5）；三、由招投标部门及工程部编制，在规定时间内汇总到招投标部门，答疑文件完成后由招投标部门安排人员送递，招投标部门人员不够时，可借用工程部人员参与，工程部人员应给予配合（6）；四、成本价格收集中，由招投标部门向采购部提供材料名称、规格、数量等相关信息，材料采购价格由采购部提供，交由成本部编制成本分析表（8）；五、由招投标部门在规定时间内完成，并在规定时间内向工程部提供项目清单表及工程量，最少应安排一次内部审核（主要由非编制人员做一次核准）（9）；六、由采购部在规定时间内完成，并在规定时间内提供招标文件中要求的材料相关技术参数，交由招投标部门，由招投标部门根据招标文件要求协调材料送样工作（11）；七、由公司指派专人完成，并做最终投标价的确定（14）。第3页共4页投标工作相关制度一、找头边部门将最终定稿按招标文件要求装订成册，经总经理最终审核后密封，并按招标要求进行投递；二、各部门有义务针对投标文件中出现的问题提出修改意见；三、对招标文件的理解和响应程度由招投标部门把关，并对其负责；四、公司制定竞标状态应根据市场动态，各部门在进行市场调查和与甲方沟通期间，应将收集到的信息及时报回公司相关部门；五、各部门编制、校对的投标文件各项应严格按照招标文件要求编制；六、项目中标后，招投标部门辅助公司领导进行合同谈判，签订合同；七、任何参与投标工作的人员，不得将投标工作的任何细节及任何内容透露给非公司人员。第4页共4页投标过程中的奖惩办法一、项目中标后，由公司出一定费用作为参与投标活动的人员的奖金，奖金的数量根据中标金额，有所变化，具体如下：1、公司委托业务（含业主顺延项目）：序号工程中标金额A（万元）奖金（元）备注1A1004001、如项目按国家收费标准下浮执行，则中标金额同比例下浮；2、项目提成人员：投标项目参与人员；3、投标过程产生的正常费用由公司统一报销。2100≤A2006003200≤A4008004400≤A80010005800≤A1500150061500≤A3000250073000≤A5000300085000≤A1000040009A≥10000100002、个人承揽业务：项目奖励金额=公司委托业务奖励金额*1.8。二、奖金的分配原则为：1、由招投标部门负责人提出奖金分配方案，经公司人力资源部审核，公司总经理批准后发放；2、各部门奖金占比如下：招投标部门：35%，工程部：30%，采购部：25%，成本部：10%。各参与人员的奖金数额由所属部门负责人自行分配，并报公司人力资源部审核，公司总经理批准。三、投标文件未能递交或造成废标，除取消奖金外，并按奖金数额进行罚款；四、参与投标工作的各部门，如未按规定时间完成本部门工作，将不分配奖金；如因本部门工作滞后而影响投标工作的整体滞后，将上报公司，并按奖金数额进行罚款。