东莞市酷兴公司管理章程(总章)(1)

东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE1-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※公司管理理念服从敬业雷厉风行着重结果实现价值服从敬业：服从上级;对公司忠诚、负责;一切以公司利益为重;必须做好本职工作。雷厉风行：接受任务后不拖拉，做事果断，按时、按质、按量完成各项工作。着重结果：做任何工作都要善始善终，全力以赴的争取最好结果。实现价值：为公司创业绩，实现公司价值；为社会做贡献，实现人生价值；为国家做奉献，实现人类价值。东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE2-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※目录第一章总则第二章聘用管理第三章员工职务行为准则第四章考勤管理第五章工资与福利第六章培训与考核第七章网络管理制度要求第八章工资薪酬的保密第九章保密制度第十章安全保卫与资产管理第十一章工作纪律第十二章奖励与处罚第十三章调动第十四章合同终止与解除第十五章其它东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE3-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※第一章总则第一条本章程根据国家有关法规及东莞酷兴实业有限公司章程，结合公司人力资源管理的基本事项而制定，主要介绍公司内部政策、聘用条件、薪金福利及员工纪律等重要事项，并为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。第二条本章程员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本章程办理。第三条本章程所称员工，系指与本公司建立劳动关系的全体从业人员。第四条本章程为新入职员工的基本培训教材，凡签订劳动合同的员工均视为认可本章程中的相关条款。第二章聘用管理第一条新员工入职：1、新员工接到录用通知后，应在指定日期到行政人事部门报到，提供以下相关证件并填写有关表格。（1）毕业证、身份证、以及相关证书原件及复印件。（2）职员提供与前单位解除或终止劳动合同的证明。（应届生不要）（3）一寸免冠彩色照片2张。（4）提供银行卡帐号。（5）填写《员工登记表》，签署《保密合同》一式两份。（6）应聘特殊工种的员工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书复印件（原件备校）。（7）担任特殊职位员工（如财务、司机），须提供深圳/东莞户籍人员担保书，并与担保人同时到人力资源部门办理担保手续；办理担保手续时，担保人须填妥《员工担保书》同时验身份证原件留复印件，并提供本人联系电话、工作单位名称、本人职务、公司电话；本公司人员不能为担保人。2、新员工入职提供的以上个人资料保证准确真实，公司有权利对员工本人提供资料进行社会背景调查。员工入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由行政人事部门对原件进行校对，校完后退还给员工。每位员工均有一份聘用记录存于行政人事部门，有关该员工的工作表现、出勤率、东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE4-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资之重要依据。3、行政人事部门在为新员工详细介绍公司的各项政策与规定后，新员工到所在部门报到，由部门经理指定专人为新员工做入职引导。带领新员工熟悉公司各部门，并协助新员工到行政办公室申请领用办公用品。介绍本部门职能、人员情况、讲解岗位工作内容的要求，帮助新员工了解部门的有关规定。4、新员工办理完入职手续后，行政人事部应为其安排入职培训，培训内容：公司沿革与发展目标、行业背景、产品基础知识、公司制度与流程，5S管理知识。新员工接受培训后，应在培训纪录上签字确认。5、特别提醒：当个人资料有更改或补充时，员工应及时通知行政人事部门，以确保员工有关的各项权益，公司保留审查员工提供的个人资料的权利，如有虚假，一切后果自负。应该对所提的资料包括且不限于以下：（1）身份证信息/通信地址/现暂住地址（2）住宅电话/员工联系电话/紧急联络人电话（3）户口情况（4）离职证明（5）工资帐号（6）女员工怀孕或小孩诞生第二条试用与转正：1、所有新入职的员工均需要经过试用期，试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。在此期间，公司将评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求，并在试用期满后正式通知员工是否被正式聘用。2、新录用员工报到后一周内,必须根据《中华人民共和国劳动合同法》与本公司签订劳动合同，建立正式合法的劳动关系。公司与在工作中可能接触到公司商业秘密或技术秘密的员工签订保密协议。在7个自然日之内，本章第一条第一款所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件，公司与其解除劳动关系，并不支付任何经济赔偿。3、如新员工在试用期内有显著业绩（如攻克技术难点或为公司创造明显经济效益等），所在部门可向行政人事部门申请缩短其试用期，经总经理批准后，方可提前转正。4、新员工在试用期内达不到用人部门的业务考核要求或不符合录用要求或违反公司制度（如品东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE5-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※行不端、工作欠佳或无故旷工等），公司可随时终止其聘用关系。5、如在试用期内请假，转正时间将会被顺延，若试用期内在三个月内的，请假超过五天，则视为不符合录用条件。若试用期内在三个月以上的，请假超过八天，则视为不符合录用条件，公司可以与员工解除劳动合同或决定延长相应的试用日期，员工若不接受延长试用期，将被视为提出辞职。6、试用期内，如果员工提出辞职，应提前三日以书面形式通知公司解除劳动合同，并按规定办理离职手续。7、不符合录用条件的情况包括且不限于以下：（1）工作能力或表现不能达到公司或部门的岗位要求、不能胜任本职工作。（2）无正当理由拒绝接受上级主管合理之命令或工作分配的。（3）违反国家法律法规者。（4）不能在7个自然日内交齐所需证件的（特殊情况经人事行政主管同意除外）。（5）试用期内旷工一日或旷工两次及以上者。（6）本章第二条第五项规定的情形。（7）在入职日起一周内拒绝与公司签订合同者。（8）在试用期内受两次记小过及以上者，或记大过一次以上者。（9）无正当理由不与公司签订保密协议或竞业禁止协议的。（10）通辑在案者；或判处有期徒刑，尚在服刑者；或因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。（11）经区级以上医院体检不合格者，不能胜任本公司之工作者。（12）未满16周岁者。（13）有欺骗、隐瞒行为者，包括且不限于向公司提供的证件、工作经历、个人身份。（14）患有精神病或传染病或其他重要疾病者。（15）酗酒、吸毒、打架、者。（16）不具备政府规定的就业手续者。（17）在其它公司拖欠公款尚未清偿者。（18）和以上行为近似者或其他不符合录用条件的。8、新员工的试用期由公司根据情况决定。在下列情况下员工主管认为确需要延长试用期继续进行考察的，由主管在试用期满前提前10天以上，作出延长试用期的书面建议，由新员工签字确东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE6-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※认，可以延长新员工的试用期：（1）试用期内安排的工作在试用期期间不能完成的；（2）试用期内不能按照要求完成本质工作，主管认为需要继续考察的；（3）试用期内表现欠佳，确有继续考察必要的。9、新员工试用期满经考核合格后，由行政人事部门每月5日前提供《员工转正申请表》给本人填写，执行转正审批流程。转正员工应在《员工转正申请表》下发2日内，将《员工转正申请表》填写后交至行政人事部门，由人事行政部统一管理，否则视为自愿延长试用期。《员工转正申请表》中确认的转正日期为新员工转正的日期。每月15日之前，人事行政部将审批后的《员工转正申请表》上交财务部。10、法律规定：一年合同期为一个月试用期，三年合同期为三个月试用期。第三章员工职务行为准则第一条礼仪守则1、为维护公司良好形象，强化员工个人修养，本公司所有员工须遵守以下礼仪规范。2、仪表：（1）、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不准染杂色颜色头发，染黑色可以。（2）、指甲：指甲不能太长，应经常修剪，女性职员涂指甲要用淡色。（3）、胡子：胡子不能太长，应经常修剪。（4）、口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。（5）、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹。3、用语规范：（1）、语言要求：在接待客户和来宾时，一律使用普通话和日常用语，发音要清楚、准确、流利，音调自然、随和、亲切，言简意骇，不装腔作势，不讲粗话。（2）、称呼要求：公司内以英文名称呼，客户间以先生、女士等相称。第二条工作态度：1、微笑——经常面带微笑，这是友善、欢迎及合作的最佳表示。2、礼貌——代表着公司对顾客之最基本态度。东莞市酷兴实业有限公司DongguanCoxingIndustrialCO.,LTD系统名称SYSTEM:内控制度主题SUBJECT管理章程文件编号：COX-PM-HR-002三级文件PAGE7-38REVA※※本文件之著作权及营业秘密内容属于COXING，非经公司允许不得翻印、外泄※※3、尊敬——任何时刻应尊敬顾客、同事及上司，这是建立公司良好人际关系的要素。4、效率——必须全身心投入工作。5、忠诚——是员工必须具备的基本条件，要时刻维护公司形象、声誉和利益。6、守时——员工必须严守公司考勤制度，加强时间观念，不无故占用别人时间。7、整洁——要经常保持仪表的干净整洁，以提高个人形象和公司形象。8、责任——对公司财产妥善保管，对上司指派的工作以勤勉的精神尽心尽力做好。9、主动——时时想着寻找最佳的工作方法，以提高工作效率。10、乐业——为我们的公司和你所做的工作而感到自豪。第三条职务权责（一）经营活动1、员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。3、在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。4、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：（1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等。（2）以公司名义提供担保、证明。（3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。（4）代表公司出席公众活动。5、员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。6、遵循管理流程、接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示；员工如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。7、遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。8、严禁员工超出公司授权