五险合一系统企业版使用方法

北京市社会保险五险合一企业版软件操作办法2010年01月北京市社会保险五险合一企业版软件操作办法为了方便参保单位办理社会保险业务，提高工作效率，北京市社保中心研发了五险合一企业版软件。参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站或登陆首都信息发展有限公司网站，下载五险合一企业版软件（V4.2.0）。人保局网址：首信网址：第一章五险合一企业版软件安装（一）双击setup图标进行软件的安装。如果软件需要自动安装运行环境，请耐心等待3到5分钟后才能进入到软件的安装。（二）安装默认的路径建议不要修改。（三）软件安装成功后，桌面自动生成“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”图标，双击图标进入软件操作，用户名为“admin”，密码为“1”。第二章单位信息管理一、单位信息的录入及导入二、单位信息的修改一、单位信息的录入及导入单位信息录入时，点击“基本信息管理”中的“单位信息录入”模块进行操作，单位基本信息包括以下四个页面：1.五险共有信息12.五险共有信息23.四险专有信息4.医疗专有信息注意：四项单位基本信息录入页面中的蓝字项目为必填项。注意新参保单位在录入单位基本信息时，“社保登记机构”一栏必须选择海淀社保中心。一、单位信息的录入及导入已参保单位从社保中心分别下卸四险基础信息和医疗基础信息后，可分别通过“数据交换”中的:1.四险基础数据导入2.医疗基础数据导入模块进行信息的导入。二、单位信息的修改单位信息修改时，点击“基本信息管理”中的“单位信息修改”模块进行操作，在以下四个页面中进行修改：1.五险共有信息12.五险共有信息23.四险专有信息4.医疗专有信息注意：四项单位基本信息修改页面中的蓝字项目为必填项。第三章个人信息管理一、个人信息录入二、个人信息修改三、个人信息删除四、普通增员五、普通减员一、个人信息录入个人信息录入时，点击“基本信息管理”中的“个人信息录入”模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：1.五险共有信息2.四险专有信息3.医疗专有信息医院的选择方法一：通过下拉框直接进行选择。方法二：直接录入医院的8位编号。方法三：录入医院名称中部分汉字（系统会在名称、简称、地址中搜索录入的部分汉字）方法四：录入医院名称汉语拼音的第一个字母（如：友谊医院，则录入“YYYY”）注意1.三项个人基本信息录入页面中的蓝字项目为必填项。2.系统要求必须录入18位身份证号码。二、个人信息修改个人信息修改时，点击“基本信息管理”中的“个人信息修改”模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：1.五险共有信息2.四险专有信息3.医疗专有信息注意带颜色的选项发生变更后必须报盘。其中：绿色：四险专有信息蓝色：医疗专有信息粉色：五险共有信息无色：无须报盘变更后点击保存，打印出《个人信息变更登记表》。三、个人信息删除点击“基本信息管理”中的“个人信息删除”模块进行操作，主要作用是将已减少的人员从企业版客户端中永久删除。四、普通增员将录入的人员从未参保状态改为正常参保状态（只是企业版端发生变化）。点击“个人信息登记”中的“增员”模块进行操作：1.点击“确定增员单位”。2.查询出未参保（已录入）人员。3.设置增员原因（四险和医疗分别选择）后，点击“设置”。4.勾选人名后点击“增员”保存后打印表格。注意1.新参保职工需在“增员”模块操作后，才能进行《北京市社会保险个人信息登记表》的打印，否则险种栏为空。2.通过“增员”模块打印出的《北京市社会保险参保人员增加表》分为两张，即四险和医疗。五、普通减员将企业版中正常参保的人员从正常参保状态变成转出状态。点击“个人信息登记”中的“减员”模块进行操作：1.录入减少人员姓名或身份证号进行查询。2.勾选减少险种。3.分别选择四险、医疗的减少原因，点击“设置”。4.勾选人名后点击“减员”保存后打印表格。注意：通过“减员”模块打印出的《北京市社会保险参保人员减少表》分为两张，即四险和医疗。第四章定点医疗机构变更点击“基本信息管理”中的“定点医疗机构变更”模块进行操作如下：输入需变更医院的职工身份证号后点“查询”，选择新的医院后，保存、打印即可。第五章工资申报一、工资导入二、工资变更一、工资导入点击“工资核定”中的“工资导入”模块进行操作，具体方法如下：1.浏览并选择从社保中心导出的数据文件。2.录入“业务年度”。3.点击“保存”。二、工资变更点击“工资核定”中的“工资变更”模块进行操作，具体方法如下：1.将“业务年度”更改为“2010”年。2.点击查询出人员。3.双击“申报月工资收入”并进行缴费工资的录入。4.缴费工资录入完成后，保存并打印出《北京市职工上年月均工资收入申报表》后，点击“工资导出”选择路径，保存到U盘。注意“工资变更”模块中包括两部份，即“参加医疗人员列表”和“参加四险人员列表”，需分别将数据导出。1.同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后，另一列表中同一身份证号的工资收入将自动填充。2.若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况，则必须将两张列表中所有无工资收入人员的工资录入完毕后，再保存并导出。3.导出的报盘文件名不能更改。4.导出的报盘文件内容不能打开、更改。第六章信息报盘（一）点击“数据交换”中的“信息报盘”模块进行操作，具体方法如下：1.点击“查询”，查询出所有操作完未上报的业务。2.点击四个页面（即“单位基本信息”、“个人基本信息（新参统）”、“增员（续保）”、“减员”），核对上报数据是否准确。3.点击“报盘”，选择路径并保存到U盘。第七章个人变更信息报盘（二）点击“数据交换”中的“个人变更信息报盘”模块进行操作，具体方法如下：1.点击“查询”，查询出所有操作完未上报的业务。2.点击两个页面（即“个人基本信息变更”、和“定点医疗机构变更”），核对上报数据是否准确。3.点击“报盘”，选择路径并保存到U盘。注意1.所有业务在企业版操作后只是在企业本机进行了修改和保存，必须通过“信息报盘”模块进行报盘，持存有报盘数据的U盘、打印的表格及相关材料到社保中心现场办理审核手续。2.导出的报盘文件名不能更改。五险合一企业版软件操作咨询电话：[phone]社保中心征缴部业务咨询电话：[phone]转8101人保局网址：首信五险合一企业版软件下载网址：谢谢！