物品进出管理规定

携带物品进出迈瑞制造中心的管理规定目的为了保障财产安全、信息安全，构建安定、和谐的办公环境，除加强基础设施更新改造、建立和完善各项管理措施之外，现针对迈瑞制造中心制订相应的管理规定。适用范围进出制造中心的所有公司员工和外来人员。职责1、各级主管负责严格履行审批职责；2、当值保安负责履行检查职责和保管好寄存物品；3、公司员工负责协助外来人员物品寄存和登记，并负有将公司规定向外来人员告知和解释的责任。内容1、个人的贵重物品除随身携带的手机、钱包、证件之外，一律不得带入办公场所，包括但不限于照相机、笔记本电脑等。随身携带的贵重私人物品一旦离身，应及时放入抽屉或柜厨内锁闭，不得随意弃置于桌上；2、个人领用的仪器、设备、产品等应每天检查，妥善使用和保管，不得随意拆卸、堆放及转移到限定使用区域之外。如发现被人挪用或可能丢失，必须在当天通知物业管理部（81888221）；3、未办理批准放行手续，任何人不得将公司物品（包括但不限于仪器、设备、产品等）带出公司；因工作关系借用的物品带出公司，需开具《制造中心物品借用申请单》作为放行依据；内容4、原则上制造中心副经理以上人员具有制造中心放行权限，行政管理部在公司统一时段（年终）发布任命书后更新《制造中心签放人签名样版》，保安按此样版核对放行单的有效性，因工作关系需要进行签放授权，应提前办理授权申请。授权申请程序为：申请部门填写《签放授权申请单》；注明授权说明、被授权人权限范围、被授权人权限有效时限等信息，由系统总监审核、制造中心总裁批准后交到行政管理部，行政管理部编号存档并将复印件发放到保安岗位，该程序同样适用于非公司统一时段（年终）任命的副经理级以上人员授权签放。5、因工作需要而把物品带出公司，应提前办理物品放行手续。放行审批程序为：到各部门秘书处领用《制造中心物品放行申请单》（白、黄两联），如实填写，然后附带上将相关证明单据（包括但不限于发货单、入库单、退货单、送修单、借用单等）一同由主管领导审批，《制造中心物品放行申请单》白联由本部门秘书保存，黄联随同放行物品、相关证明单据交值班保安检查，放行后《制造中心物品放行申请单》黄联由保安负责保存（具体操作参考物品放行申请单填写与放行依据说明）。内容6、公共资源与后勤类物品（包括但不限于共用设备、办公家具、饮水机等）的放行需有行政管理部经理审批方可放行。7、周末加班时可由值班经理代为签放，值班经理名单在周末加班统计表中体现，无签放人在制造中心的情况下，可以联系主管经理进行电话授权放行。电话授权放行程序为：携物人先与部门经理说明情况，在征得主管经理同意后，告知保安主管经理姓名，由保安队长拨打该经理电话咨询，确认通知放行后清点物品数量并在值班记录上作好记录，然后给予物品放行，事后补单。8、公司对笔记本电脑出入实施严格管理，所有笔记本电脑带出公司一律要办理笔记本电脑放行卡，进出凭此卡给予放行。私人笔记本电脑因工作需求带入办公区域，需在进入时作好登记（内容包括但不限于时间、员工信息、携带物品的名称与数量），私人笔记本电脑以登记的记录作为放行依据。9、员工应主动向当值保安出示放行凭证，自觉接受审核；内容10、外来客人携带的私人物品原则上不能带入办公区域（内容包括但不限于笔记本电脑、大于手提电脑包的背包和纸袋），存放在门岗的客人储物柜中，如工作需要带入，须在保安处作好登记并知会出来时须进行核对，陪同人员要协助在前台做好登记并负责全程监督；11、员工上、下班进出公司应使用小于普通手提电脑包的背包，大于手提电脑包的背包和纸袋（含手提电脑包），应主动出示给保安检查、登记，如拒绝检查，保安有权不予放行，并通知所在部门主管。12、因工作需要物品在3区和7区之间转移，需办理转移放行登记。放行登记程序为：各部门因工作需要将公司物品在厂区内转移时，在移出的保安岗位填写《制造中心厂区内物品转移单》，如实填写转移物品的名称、数量、去向和转移说明，保安确认签名并留第一联存档，物品到达转移目的地时，转移申请人将第二联《制造中心厂区内物品转移单》交给值班保安，保安确认物品数量是否与物品转移单的内容相符，然后确认签名，为保证转移物品正常转移到位，保安负责每天将《制造中心厂区内物品转移单》的第一联和第二联进行核对，异常情况立即反映行政管理部并跟进处理。管理与监督1、公司所有员工包括各级主管要自觉遵守上述规定。对执行本规定可能带来不便的外来人员，应设专人全程陪同；2、公司对于违反本规定者，视情节与态度给予50~200元经济处罚；对不听劝告、恶意或多次违反规定者给予辞退处理；3、对于未遵守规定将笔记本电脑带出公司者，一经发现，公司将收回笔记本电脑并追究相关人员责任；4、对坚持原则发现问题的保安员给予表扬和奖励。相关文件及记录《制造中心物品放行申请单》《制造中心物品借用申请单》《制造中心厂区内物品转移单》《物品放行申请单填写与放行依据说明》《制造中心签放人签名样版》《签放授权申请单》《私人物品携带记录》附则本规定自文件发布之日起实施，由总裁办公室负责解释，其中不完善之处，将视运行情况，由总裁办公室进行修订。凡与本规定相矛盾的有关规定，以本规定为准。•谢谢大家！