如何提高OA系统的管理成效

如何提高OA系统的管理成效目前，我公司的信息化管理建设主要是OA系统，而OA系统的后台维护和开发都是建设公司负责和管理，我公司对于OA系统的运用，大多体现在各项目部和本部部门把相关模块的资料和信息及时录入该系统，保证OA系统的饱满度和及时度，这样不在项目部上的同事也可以掌握项目上的动态，利于领导在工作中作出正确的决策。但目前公司对OA管理这块并不理想，存在较多的延迟录入和未录入的现象，主要原因有两块：管理不到位和人员不重视。其中，管理不到位是指公司没有专门针对OA录入这块的管理制度，虽然每个季度有检查报告告知各项目部，但下一季度的成效不大，因此管理制度这块需要尽快落实；另外人员不重视，主要表现在项目上的人员主要是跑现场指挥作业，大多数只有下班后才有机会坐在电脑前录入相关资料，上班时的疲惫导致OA录入的成果并不好，还有就是OA录入这块并不直接影响工作业绩，因此，项目上的人员并没意识到OA录入这块的重要性和意义。那么怎样才能真正提高OA系统的管理成效呢？我认为应该从以下几个方面来开展：第一：制定OA系统管理制度，并严格执行。俗话说“无规矩，不成方圆”，表示，没有一定的规矩或标准条款，这个事情是没法成功的。因此，要想真正提高OA系统的管理成效，首先要制定OA系统管理制度，并且把各个模块录入方法，检查原则，奖惩办法等各个方面都描述详细，这样就能起到约束作用，让人有据可依。另外还需要严格执行制度，没有执行力的团队，就如一盘散沙，是没有战斗力，是不能取得成果的，因此，制度制定之后就要宣贯，解读，让每个人都知道该制度的目的和意义，这样才能有效发挥制度作用。第二：把领导影响力放进去。为什么这么说呢？试想一个会议要是只是部门会议的话，大家的积极性只有一般，若是说这个会议有公司总经理参加，大家肯定提早好好准备，精神也是更足，因此，下次关于OA系统管理的会议，可以建议让总经理参加，这样重视程度立马提高，大家也会更加关注。第三：加强各项目部的录入监督。OA系统的录入大多都在各项目部，各项目部有不同的人员负责不同的模块，但却没有一个监督的人员，大多都是总部在监督和检查，要是在项目部有一个监督的人员，这样就会大大提高录入的成果，总部人员不在现场也不能时时查看监督，要是检查有问题也只能通过各种方式联系到本人，把问题讲清楚，但也不能监督其把这个问题立马修改过来，要是现场有人监督，这种问题可以当场解决，这样大大提高了问题解决效率。以上是我个人的一些看法，因为本人也是负责信息化这块，还有很多做得不够的地方，还请多多提出意见和看法，信息化管理制度正在制定中，希望OA系统的管理越来越好。投稿人：吴春丽