精算T9.OA办公自动化管理解决方案

1成都精算软件有限责任公司2精算T9•OA办公自动化管理系统（办公自动化解决方案）目录公司简介...........................................................................................................................................5一、产品理念...................................................................................................................................7二、适用范围...................................................................................................................................8三、产品特点...................................................................................................................................8四、应用效果...................................................................................................................................9五、功能模块.................................................................................................................................11日程管理.................................................................................................................................11公文流转.................................................................................................................................11信息管理.................................................................................................................................12消息管理.................................................................................................................................12邮件管理.................................................................................................................................13文档管理.................................................................................................................................13资源管理.................................................................................................................................13表单应用.................................................................................................................................14常用工具.................................................................................................................................14六、方案价值体现.........................................................................................................................14七、方案实现.................................................................................................................................15宽带接入方式.........................................................................................................................15OA服务器端网络设置..........................................................................................................18远程客户端访问.....................................................................................................................21八、方案实施.................................................................................................................................22成都精算软件有限责任公司3前言自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。精算T9办公自动化系统（以下简称精算OA）作为一套通用的办公自动化解决方案，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维护；提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系成都精算软件有限责任公司4统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力；力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作用，为企业创造效益。《精算T9•OA办公自动化管理系统》也是适应用于政府机构办公管理的软件系统。精算OA的功能模块覆盖了所有用户的业务应用。能够协助行政人员进行日常办公管理，将内部的工作业务流程制度化、规范化，自动完成信息传递，减少事务消耗，实现计划项目监控，创造协同办公环境，是政府机构提高管理效率，降低运作成本，增强长期竞争力的得力助手。成都精算软件有限责任公司5公司简介成都精算软件有限责任公司作为一家专业从事行业软件开发的高科技企业，长期致力于自有知识产权企业的应用型软件研发、销售和服务，并在公司成立伊始，即制定出我们精算人清晰的目标定位：做中国行业软件开发的最杰出的代表。长期以来我们一直为实现这个目标而孜孜不倦地努力。公司组织结构清晰，分工合理，其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。作为拥有百余名员工规模的团队，精算公司已经成为中国行业软件提供商大家庭中不可或缺的一员。公司研发实力雄厚，所有研发人员均为微软高级认证工程师，高层开发精英组成员都曾亲自开发两个以上全国知名软件。此外，公司还拥有一大批行业产品专业市场需求高级分析师，他们均为从事行业软件和中小企业管理软件应用需求分析、研究多年的技术精英。依靠领先的行业技术、丰富的产品版本、强大的咨询实施队伍以及遍布全国合伙人形式的办事处的优秀本地化服务，精算公司的产品在全国各地得以广泛推广和应用。在市场竞争日趋激烈的今天，精算公司坚持贯彻“质量、价格、服务、诚信”的营销理念，坚持不断完善产品的功能，不断提高售后服务质量与速度，从而极大促进了广大用户管理手段和水平的不断提成都精算软件有限责任公司6高。凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，精算公司从小到大、从弱到强，不断超越一个又一个曾经走在我们前列的竞争对手，如今，我们更为期待：与广大客户一起共创辉煌明天！成都精算软件有限责任公司7一、产品理念精算OA的功能模块围绕沟通、事务协作和控制为目的而设计。Communication沟通：通过日程管理、信息发布、邮件管理、公告、BBS论坛、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的行政人员处，大大降低了人员的沟通成本，为单位的快速反应奠定了基础。Collaboration协作：通过日程计划及事件、任务协作、项目协作、事务流转等功能创建协同工作平台，不产生行政生产力的无效等待在日常事务中占了非常大的比例，通过精算OA的协同工作平台和提醒机制能够有效地缩短等待时间，提高工作效率。Control控制：通过严格的权限和信息呈现机制，可以让决策层和管理层及时掌握其管辖范围内的人员工作状况和进展，突破下属人员过多造成的管理瓶颈，使扁平式管理模式成为可能。成都精算软件有限责任公司8二、适用范围跨地区、具有多个分支机构政府机构、企业单位和事业单位等三、产品特点纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便．对于绝大多数操作用户来说，使用的都是Windows操作系统，该操作系统紧密集成有IE浏览器，所以精算OA可运行于所有Windows电脑及其它安装有浏览器的电脑之上。客户端零维护精算OA所有的升级与维护工作都在服务器上完成，不需要对用户使用的客户端电脑进行任何技术操作。硬件加密保护精算OA是可以在用户名和密码验证的基础上，再通过分发给领导或需要的成员的一个类似钥匙的硬件设备来验证该用户的合法性，登录系统时将该设备插入电脑，