IDC公司员工自购笔记本电脑管理制度

文件修改状态一览表序号修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920员工自购笔记本电脑管理制度目的为了满足员工自购笔记本电脑的需求，促进技术和销售团队的工作开展，结合目前IT设备的市场情况，经经营管理委员会批准，特制定本制度。范围技术类岗位、销售类岗位、部门主管以上（含部门主管）及其他因工作确实需要使用笔记本电脑的人员。内容第一条员工因工作岗位和性质需要，购置或配备个人笔记本电脑，由员工个人提出申请，经审核批准，可享受笔记本电脑补贴。第二条采购：笔记本电脑的型号和价格由员工根据工作实际需要和个人偏好来决定，公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑，购买三年服务，公司可推荐渠道，但不提供担保。第三条补贴方法：凡个人购置笔记本电脑为公司服务的，可以按月获得电脑补贴费，连续享受三年：1、自行采购和使用品牌机型价格9000元以上的，技术类岗位每月补贴270元，其他岗位180元/月；2、自行采购和使用普通机型价格9000元以下的，技术类岗位每月补贴180元，其他岗位130元/月。第四条若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。第五条申请程序：员工个人提出申请，经主管经理、分管领导同意，人力资源部、商务部审核,由行政部汇总报批。需提交的内容有：1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；2、笔记本电脑购买合作协议；3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；4、笔记本电脑的配置说明等相关材料。第六条经准后，员工需办理原领用设备的退还手续，由行政部备案后交财务部执行补贴享受。补贴按当月申请，次月开始享受的原则，按月打入员工的工资账户。第七条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人重新购置笔记本电脑做为工作用机的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可按新购笔记本电脑重新申请补贴（新笔记本电脑补贴享受之月起，原享受补贴随即停止）。需提交的内容有：1、员工自购笔记本电脑补贴申请单；2、笔记本电脑购买合作协议；3、购置发票（或销售单位盖章的收据原件）；4、笔记本电脑的配置说明等相关材料；5、设备处置单。第八条个人购置笔记本电脑享受补贴后（包括三年补贴享受期间和三年享受期满后），如果因设备使用寿命或其他原因导致笔记本电脑无法满足使用要求，个人不再购置笔记本电脑的，将原笔记本电脑交公司统一处置后，可根据工作岗位和性质，经申请批准，领用公司统一配置的电脑设备。第九条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时,需要提供购买发票或购买收据原件，不得提供虚假发票和虚假信息，如查出有虚开收据以此提高享受补贴额度的情况的，对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。第十条员工在使用个人笔记本电脑期间，如笔记本电脑发生损坏、遗失的，由员工个人负责。第十一条如员工离职，则不再享受笔记本电脑补贴。第十二条本制度自签发之日起生效。原规定下已批准的补贴继续生效直至期满。附件:《员工自购笔记本电脑补贴申请单》《笔记本电脑购买合作协议》《设备处置单》附件一员工自购笔记本电脑补贴申请单部门/区域姓名岗位职务申请补贴额元/月票据号品牌型号和具体配置购置金额元购置日期申请补贴起始月份自年月至年月止申请理由：申请人签名：年月日主管经理/区总分管领导人力资源部审核商务部审核COO审批意见CEO审批意见行政部登记备案注：请附发票（或收据原件）、笔记本电脑的配置说明等相关材料。附件二笔记本电脑购买合作协议甲方：乙方：为了方便员工的工作开展，提高工作效率和工作质量，甲乙双方就笔记本电脑采购事宜达成以下协议：1.乙方自行购买品牌型号为配置为的笔记本电脑壹台做为工作用机，购买金额元人民币。2.甲方按月给予乙方笔记本电脑补贴元整，自年月至年月止连续补助三年，按月打入乙方的工资中。3.乙方享受笔记本电脑补贴后，甲方不再向乙方提供其他办公电脑设备，已配的办公电脑需办理退还手续；若因其他任何原因造成员工必须向公司重新申请办公设备的，则自使用设备的次月起，取消原有补贴享受。4.员工在使用个人笔记本电脑期间，如笔记本电脑发生损坏、遗失的，由员工个人负责。5.如员工离职，则不再享受笔记本电脑补贴。甲方：乙方：联系电话：联系电话：日期：日期：附件三设备处置单部门/区域姓名品牌型号和具体配置购置金额元购置时间年月日已享受补贴情况自年月至年月止，元/月处置说明：经办人：年月日检测结果：处置意见：（系统部）检测人：年月日处置结果：（行政部）经办人：年月日