前台矿泉水领用规定

文件编号：生效日期：规范文件版本号：发放代号：前台矿泉水领用规定编制日期年月日审核日期年月日批准日期年月日更改明细文件名：前台矿泉水领用规定序号更改日期文件编号更改前版本更改后版本更新内容文件编号：生效日期：文件名：前台矿泉水领用规定第3页共4页版本号：1.0目的为加强公司前台矿泉水的管理，规范矿泉水的领用、发放流程，保障前台矿泉水的供应，特制订本规定。2.0适用范围本制度适用于XXX公司综合办公楼前台矿泉水的领用、发放等相关事项的管理。3.0职责3.1行政部负责前台矿泉水的领用、保管、发放；3.2物控部负责矿泉水每月的请购；3.3采购部负责矿泉水供应商的资质管控；3.4各使用部门负责执行本规定。4.0规范正文4.1矿泉水的请购：物控部根据仓库的库存情况，机动下单请购矿泉水，其品牌与规格按照公司的历史采购信息来确定；4.2矿泉水的品质：矿泉水供应商必须向我司相关部门提供合格的营业执照、生产许可证，并且每月递交一次批次抽检检验合格报告；如在使用过程中发现矿泉水有异常现象，由相关部门监督供应商送交指定饮用水水质检验机构进行检验；4.3矿泉水的使用范围：前台矿泉水主要是为接待客户、公司培训、公司大型会议所提供，其他情况不得使用前台矿泉水；4.4矿泉水领用：4.4.1行政部领用：如前台矿泉水无库存，可邮件告之办公室相关人员帮忙在ERP上领用；4.4.2各部门领用：各部门领用数量如小于一箱的，可直接在前台《矿泉水领取登记本》上登记领用；如领用数量大于或等于一箱的，需走ERP领用流程；4.5矿泉水数据统计：前台需把每天发放出去的矿泉水数量录入《矿泉水领用记录》，并于每月月底以邮件方式发给行政后勤主管；5.0相关文件5.1《行政前台工作规范》6.0相关记录6.1《矿泉水领用记录》7.0引用记录无8.0附件无