office高级应用论文

青岛农业大学Office高级应用学习心得Office高级应用学习心得【摘要】：通过这次的Office高级应用课程的学习，我对Office的功能有了更加深入的认识。以前只会简单的word操作、制作一点ppt，对excel表格的制作所知甚少。通过老师的讲解我学到了Office的许多强大的功能，Office还有很多值得我们去学习和探索的东西。【关键词】：word；ppt；excel1Office办公软件简介MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。同样，其他产品也有Office缺少的特性。下图为Office经典沿用的logo：1.1MicrosoftOffice最常用的组件MicrosoftOffice有Word、Excel、PowerPoint、Frantpage、Outlook、Access等较为常用。1.2各组件简易介绍Word是文字处理软件，是打字、排版的好帮手Excel有处理电子表格、数据运算、数据统计等作用Frantpage是一款简单的网页编辑软件，页面布局简洁明了、操作方便outlook是收发邮件的好帮手PowerPoint幻灯片制作，是授课的好工具，能够制作出生动的讲义Access是一款非常强大的数据库编辑软件Office高级应用课程老师带领我们主要学习了几个比较常用的功能：word、excel、powerpoint。一般情况下，学习以上几个软件就能满足日常的办公处理等的需要。2Word文档编辑2.1Word简介Office办公软件日常应用做多的就是Word，它是一个非常强大的文字编辑处理软件，办公及日常生活中经常会见到它的身影。虽然我们也经常使用Word，但是里面却有很多我们不熟悉但是又相当有帮助的功能。比如一些快捷键的灵活使用（取消操作：Esc，撤消上一步操作：Ctrl+Z，恢复或重复操作：Ctrl+Y等），查找和替换某个字符以及字体，段落的设置等排版技巧的使用等。2.2Word部分功能介绍2.2.1简单方便的格式调整如果你需要创建好几个外观相似的文件，用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落，按“格式刷”按钮（它位于Word工具条上），然后选择你想要应用该格式的文本，拖拽指针穿过你选择的文本。2.2.2格式的查找、替换打开“编辑”菜单，单击“查找”命令，打开“查找”对话框，单击“高级”按钮，单击“格式”按钮，从弹出的菜单中单击“字体”命令。打开“字体”对话框，选择“字型”、“字体颜色”，单击“确定”按钮，单击“查找下一处”按钮，就可以从文档中找到使用这种格式的文字了。如果希望把这些文字都删除，单击“替换”选项卡，在“替换为”输入框中不进行设置，单击“全部替换”按钮，Word给出提示替换了多少地方，单击“确定”按钮，回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，Word已经把这种格式的字符都删除了。2.2.3Word快捷键我们大部分人使用MicrosoftWord的频率都远远高于其他的Office软件，所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助我们更快地使用Word，这节省了在菜单和工具条中寻找这些功能的时间，从而提高工作效率。Ctrl+B将所选文字变成粗体；Ctrl+U为所选文字添加下划线；Ctrl+I将所选文字变成斜体Ctrl+L将所选文字向左对齐；Ctrl+E将所选文字或段落居中对齐；Ctrl+M将所选文字或段落缩进；Ctrl+1将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距；Ctrl+2将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距；Ctrl+5将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距。3Powerpoint幻灯片3.1Powerpoint简介PPT是一个演示文稿软件，主要应用在课件制作、会议报告、演讲、产品展示等方面，应用该软件可以很方便的在各张幻灯片制作各种特效，注入幻灯片里的各种文字、图片、影片等对象，都可以优选子的设置动画效果，此外，还可以设置各张幻灯片的切换效果。这个软件无论是在局部对象还是在整体构架上，都允许用户充分发挥想象能力，自行设置各种效果。其在特效方面非常灵活，比其他软件效果更加更富，设置更简单。3.2Powerpoint部分功能介绍3.2.1添加图片我们可以在这里找到微软为PowerPoint提供的、免费的相册插件，也可以使用保存在硬盘上的图片、或者是来自数码相机/扫描仪的图片作为自己的相册。同时也可以选择每页的图片数、风格、背景和标题。3.2.2缩小文件如果文件中包含了很多图片，那么文件就会变得非常巨大。可以选择压缩图片，通过这种方式能够让文件变小。打开“图片”工具条，然后按“压缩图片”按钮，然后选择压缩一个、多个或者是全部的图片。3.2.3建设具有自己风格的母版在幻灯片母版中添加任何东西——文字或者对象，它们都会在所有的幻灯片中出现。这对于树立品牌来说非常有用，你可以把某个标志放在幻灯片的某个角落里。选择“视图”菜单，选择“母版”，然后选择“幻灯片母版”，之后就可以编辑幻灯片母版了。3.2.4灵活设置背景进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。4Excel表格处理4.1Excel简介Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用MicrosoftExcel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。4.2Excel部分功能介绍4.2.1创建公式通过点击位于标准工具条中的“粘贴函数”按钮（被标记为“fx”）可以创建公式。从列表中选择函数，它的描述将被显示在对话框中，也可以按“帮助”按钮以获得更多关于该函数的帮助。另一种方法是按公式输入栏前的等号标志，会出现最近使用的函数的列表。4.2.2删除和清除有两种方法能够清除单元格中的信息：删除和清除。点击目标单元格然后选择“删除”（或者按“Del”键或者空格键）将会删除单元格中的数值或者公式，但是格式和批注都还会保留下来。如果想要让目标单元格恢复初始状态，就需要选择“清除”。4.2.3Excel快捷键使用这些快捷键能够帮我们更快地完成工作：Ctrl+-删除当前单元格或者选定的区域Ctrl+Tab转到下一张工作表Shift+F3打开公式窗口F11创建一个图表Ctrl+Space选择所有当前列Shift+Space选择所有当前行Ctrl+Shift+5将当前单元格数字类别设置为百分比Ctrl+方向键将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格5收获及感悟通过《Office高级应用》这门课程的学习，我觉得Office办公软件比我想象的强大的多，使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法，我以前认为Office软件只要会用就行，学习之后我才发展现，他们的功能真的很强大，光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我们应该多掌握一些功能，使我们在以后的工作中事半功倍。Office作为办公操作专家，它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例，分别详细地进行编辑，使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程，力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。我相信，通过《Office高级应用》课程的学习，我们已经掌握了许多以前不知道的Office软件的功能以及用法，这将对我们以后的学习工作有很大的帮助。在今后的学习中，我要改变以往那种只会跟着书本走的学习方法，试着探索性学习，发现探索的乐趣，我相信，这样做，知识才会真正被我掌握，而不是记住而已。