office论文

姓名：何建勇专业班级：09材料（1）班学号：7013309025Office2003使用技巧1.快速重复输入（ALT＋ENTER）2.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”3.快速选定Excel区域:在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。4.文本到语音:Excel2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功能我们可以让Excel工作表开口说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什么不在输入时仔细校对呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。5.在Excel中,实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换:在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab可向前移。这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。6.使用PowerPoint制作相册:启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。7.让FLASH影片在POWERPOINT中酷闪:右击工具栏，在弹出菜单中单击“控件工具箱”，再单击右下角的“其他控件”，在弹出菜单中选择“ShockwaveFlashObject”，然后用鼠标(此时成十字形)在页面上拉出一长方形(该长方形大小即FLASH影片大小，可调整)，在选中该长方形的情况下单击控件工具箱左上角的属性按钮，在弹出的属性对话框中找到Movie一项，在其后的空格中输入FLASH影片的路径和完整文件名(也可为URL路径),单击放映后即可在POWERPOINT中放映FLASH影片。8.缩减PowerPoint图片所占的空间:点击图片工具栏中的压缩图片按钮。如果看不到图片工具栏，请选择视图-工具栏-图片。要想压缩演示文稿中的所有图片，请选中文档中的所有图片单选按钮。在更改分辨率区域，选择演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。要想进一步削减文件的大小，请选中删除图片的剪裁区域复选框。点击确定。9.演示过程中在幻灯片上书写:在幻灯片放映视图中打开演示文稿。在窗口中点击右键，指向“指针选项”，点击“绘图笔”。画笔使用结束后，按ESC键。10.加长您的最近使用文档列表:在工具菜单上，单击选项，然后单击常规选项卡。在列出最近所用文件框中指定您想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量。单击确定。11.如何输入平均数X:选择插入－对象－Microsoft公式，选择里面的上划线。12.office加密（wordexcel等）：工具－选项－安全－设置密码13.如何破解被加密的PDF文件？运行安装好的AdvancedPDFPasswordRecovery软件14.在PowerPoint、Excel中为什么没有“特殊符号”？放入Office2000的安装盘，找到MSIME目录，里面有微软拼音输入法的安装程序，启动安装程序，可以安装此输入法。安装完毕后，你会发现在PowerPoint、Excel中就有了输入特殊符号的功能。：15.如何下载FLASH：打开你要的网页－查看－源文件－在源文件里面搜索.SWF（FLASH的后缀），找到FLASH的地址，然后把地址加入网络蚂蚁的任务中，下载即可。Word技巧在编辑论文中的应用！本人正在做毕业设计，这些Word技巧对于成功完成一篇论文非常重要，贴出来分享！内容列表：1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。（3）选择“插入”—“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。4、巧用Alt键实现图片的精确定位在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。5、去除页眉下横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法：（1）可以将横线颜色设置成“白色”；（2）在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；（3）在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。6、设置上下标注在编写学术论文时，因为有数学、物理、化学等公式，所以很容易用到标注，有两种设置标注的方法：（1）选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”，就可将文字设置为上标了，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。（2）选中需要做上标的文字，然后点击右键或者选择“格式”菜单中“字体”，在“字体”对话框的“效果”选项中，勾选所需的多选框，如下图所示。7、选择合适的粘贴格式写论文的时候，不可避免会从其它格式的资料中复制一些相关的文字，由于这些格式很多，如PDF格式（AdobeAcrobat文档）、CAJ格式（中国期刊网）、PDG（超星文档）等，在这些资料中复制了文字后，若要直接粘贴到Word中，会将相关的格式如段落标记符、制表符、手动换行符等粘贴到Word中，不适合Word文档的编写，所以在复制了文字后，应该首先选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“无格式文本”，这样纯文本的文字就粘贴到Word中了。如下图所示：8、斜线表头的处理斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大，并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”，分别填入行标题、列标题和数据标题等，最后点击“确定”按钮。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。9、自动标注汉字拼音如果有些论文写作过程中需要输入汉语拼音，我们只需要利用Word的“拼音指南”功能，就能够自动将汉字拼音标注出来。比如，我们输入“沆瀣一气”，要想给“沆瀣”两字上加上拼音，则选择两字，然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”，在弹出的拼音指南对话框中设置好拼音的对齐方式、字体和字号后按确定，Word就把所定义的汉字标注上了汉语拼音。Word应用中的技巧1.用F4键重复文字输入在Word2000中，F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。2.用Shift+F1组合键快速查看格式信息在Word2000中，我们有时需要了解文档的文字格式和图片格式等详细信息。按Shift+F1，就可以让你快速地获得这些信息。具体方法：同时按下Shift+F1，这时鼠标变成一个带有箭头的问号，用它点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外，同时按下Shift+F1后，点击任何菜单中的命令、工具栏中的功能按钮，都可以看到关于它们的描述。按Esc键鼠标将会恢复原状。3.用Shift+Alt组合键移动复制文本块在Word2000中，有时需要把某一块文字或图形移到或复制到另一处，这时就该发挥Word2000的区域移动功能了。具体方法：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后按下Shift+Alt别松开，再将光标移到文本块的右下角，单击鼠标，这时