学习EXCELppt课件

学习EXCEL1•1、理解Excel常用文件概念•（1）基本文件，即扩展名为xls、xlsx•（2）模板文件，即扩展名为xlt、xlstx一、熟悉Excel的工作环境2•2、理解Excel工作簿和工作表的概念•（1）工作簿•（2）工作表•3、认识Excel的工作窗口•4、创建、保存、加密工作簿•5、自动保存功能一、熟悉Excel的工作环境3•6、快速打开Excel工作簿•（1）通过指定路径•（2）通过收藏夹•（3）最近使用过的文件•7、工作表的创建、复制、移动、重命名•8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等•9、拆分、冻结窗口一、熟悉Excel的工作环境4二、了解Excel的行、列、单元格、区域•1、行、列以及引用样式•理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B3•2、设置行高和列宽.•3、移动、复制、插入、删除行和列5二、了解Excel的行、列、单元格、区域•4、隐藏和取消隐藏行和列•Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一样的•5、认识单元格与区域•6、通过名称选取区域6三、在Excel单元格中输入和编辑数据•1、了解Excel的4种数据类型•（1）数值•（2）日期和时间•（3）文本•（4）公式•公式是Excel中一种非常重要的数据。7三、在Excel单元格中输入和编辑数据•2、输入和编辑单元格•（1）直接输入替换单元格•（2）激活单元格再输入实现局部编辑•快捷键F2•（3）激活单元格的方向（文件－选项－高级）•向右或向下•（4）数字型文本的输入•（5）单元格内强制换行Alt+Enter•（6）使用记录单输入数据,参考范例•（7）自动填充与序列8四、整理Excel单元格中的数据1、通过“设置单元格格式”，快捷键Ctrl+12、文本型数字转换为数值型数据3、数值型数字转换为文本型数据4、自定义数字格式（1）、不同方式显示分段数字格式代码举例：[红色][0.5]G/通用格式;[绿色][0.5]G/通用格式;G/通用格式（2）、以不同的数值单位显示数字格式：0!.0,“.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位9四、整理Excel单元格中的数据5、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置6、查找和替换：快捷键Ctrl+F和Ctrl+H7、单元格的隐藏和保护步骤1：Ctrl+A，Ctrl+1，取消锁定步骤2：选定需要设置保护的区域，Ctrl+1，锁定步骤3：审阅－保护工作表8、保护工作簿10五、格式化Excel工作表1、对齐2、合并单元格3、字体、颜色4、边框5、格式刷6、自动套用表格格式7、单元格样式8、设置批注的格式11五、模板的应用1、模板的储存路径C:\DocumentsandSettings\用户名（通常是Administrator）\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Default.xlt2、创建自定义模板12六、打印技巧1、默认打印方式2、打印选定区域3、打印标题行：页面布局4、页面设置：页边距等5、页眉页脚6、打印预览：所见即所得13七、公式和函数基础1、简单公式2、相对引用、绝对引用和混合引用3、跨工作表引用4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊公式5、常见函数分类：14七、公式和函数基础6、函数输入和编辑7、函数公式中的常用常量（1）数值型常量（2）日期型常量（3）文本型常量（4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个（5）错误值:#VALUE!8、使用公式的常见问题以及循环引用15八、文本处理1、文本合并：concatenate和＆2、文本比较3、字符转换：Lower全小写Upper全大写Proper首字大写Asc全半角Widechar全全角Code返回字符代码Char根据代码返回字符16八、文本处理4、提取字符串Left自左提取Right自右提取Mid居中提取范例：提取身份证信息5、文本查找FindSearch6、字符串的分离17八、文本处理7、格式化文本（1）数值转换为文本：Text(value,format_text)（2）转换日期：--Text(“20160215”,”#-00-00”)（3）转换中文大写金额18九、数学函数1、取余函数：mod常用于判断奇偶2、取整函数：截位取整：intTrunc向上或向下取舍：rounduprounddown3、四舍五入函数：round4、随机函数：rand5、求和函数：sum19十、逻辑函数1、if2、and3、or4、not20十二、查找1、行查找函数：Vlookup2、列查找函数：Hlookup3、定位函数:Match4、行号和列号函数：row()column()5、21十三、统计与求和与数据分析1、计数函数：countcountif2、求和函数：sumif3、排序4、筛选22十四、条件格式与数据有效性1、条件格式2、数据有效性23