XXXX年最新建筑工程资料管理规程

1中华人民共和国行业标准JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程讲座2由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点……以下首先介绍：有关标准的基本知识3有关标准的基本知识国家管理标准的法律：《中华人民共和国标准化法》1988《中华人民共和国标准化法实施条例》1989标准的重要性：“没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规4为了更好地学习标准，必须了解：有关标准的基本知识标准有两种属性（1）强制性标准：国标GB行标JGJ（2）推荐性标准:GB/T行标JGJ/T（协会标准是推荐性标准的一种：CECS）5强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法律、法规规定必须强制执行的标准。（摘自“中华人民共和国标准化法”第6条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择。6标准的4个等级国家标准（国标GB）行业标准（行标JGJ）地方标准（地标DB）企业标准（企标QB）7标准的4个等级1国家标准（国标GB）2行业标准（行标JGJ）（建筑施工行标JGJ）（建筑工业行标JG）（建筑材料行标JC）（轻工业部行标QB）（中国工程建设标准化协会标准CECS）3地方标准（地标DB）4企业标准（企标QB）8各级标准之间的关系下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标准允许的范围内作出规定。下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以严于上级标准。例如：国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为6mm。但是可以规定为4mm或更小。标准的这一特点，与行政法规不同。9标准用词的特点标准用词有严格的规定。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标准的词义应该准确，不易产生歧义和理解上的误会。每本标准，都附有本标准用词的说明。学习和执行标准时，除了应该注意标准的用词，还应注意用词的顺序。10标准的4级用词（一）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”;反面词采用“严禁”。（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”;反面词采用“不应”或“不得”。（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词：正面词采用“宜”;反面词采用“不宜”。（四）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。11企业标准是最严格的标准按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反。许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标准。12第二部分《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）•制订缘由、制订背景、思路、突出特点及发布实施的重大意义13一、本规程的制订缘由及背景•1、建筑工程资料管理的特点：•（1）工程资料管理的复杂性1）涉及单位及机构众多2）涉及工程资料管理环节众多143）涉及工程管理各级相关人员4）工程种类众多，资料要求各不相同工程资料管理的复杂性151、建筑工程资料管理的特点（2）工程资料管理的地域特色浓厚（3）工程资料管理的重要性及其地位•工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料对于工程质量具有否决权。•体现了项目对于法律、法规、标准，尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平；16•通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为；•为建设管理者决策提供准确、直接、翔实的工程信息；•为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。•为城市基础设施建设以及工程改建、扩建、维修、管理提供翔实的依据。工程资料管理的重要性17•从属于工程技术、质量、安全管理•真实反映了项目技术、质量、安全管理状况•做好资料管理可促进技术、质量、安全管理水平提高。工程资料管理的地位182、当前国内建筑工程资料管理中存在的问题及对策•（1）对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识。•（2）工程资料管理责任划分不够清晰明确。•（3）工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一。•（4）工程资料表格各式各样，五花八门。（5）工程资料过程管理薄弱。19二、编制思路•1、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象•2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程技术管理人员•3、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、经济社会发展水平等方面的差异•4、强化工程资料过程管理20三、突出特点•1、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。•2、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。•3、强调了工程资料管理各负其责的原则。•4、内容精练且具有实用性和可操作性。21四、主导思想•1、真实性：•工程资料应切实反映工程实体质量情况；•2、同步性：•工程资料应与工程建设同步形成。•3、时效性：•工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、归档应及时。22四、主导思想•4、谁形成谁收集，谁签字谁负责23五、发布实施的重大意义•1、规范国内工程资料管理，为进一步提高工程管理水平、保证工程质量提供了辅助手段；•2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、施工企业在资料管理方面执行哪本标准的难题。24第三部分《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）内容解读25前言•根据住房和城乡建设部《关于印发2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）的通知》（建标[2008]102号）的要求，规程编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，制定本规程。26本规程的主要内容1总则2术语3基本规定4工程资料管理附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引附录B监理资料用表附录C施工资料用表附录D竣工图绘制附录E竣工图图纸折叠方法27本规程的主要内容•阐述工程资料管理的基本规定（第3章）•明确工程资料如何分类（第4章）•明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第4章）•明确工程资料如何编号（第4章）•明确工程资料收集、整理及组卷要求（第4章）•明确工程资料移交与归档要求（第4章）28•本规程主编单位：•中建一局集团建设发展有限公司•苏州第一建筑集团有限公司•本规程参编单位：•北京建工京精大房工程建设监理公司•中国建筑一局（集团）有限公司•上海建工（集团）总公司•中建电子工程有限责任公司29•北京市第三建筑工程有限公司•北京市城建档案馆•哈尔滨市城建档案馆•珠海市建设工程质量监督检测站•宁夏回族自治区建设工程质量监督总站•太原市建设工程质量监督站•湖北省建设工程质量安全监督总站30本规程主要起草人员•冯世伟、戚森伟、高俊峰、张惠丽、•郝伶俐、胡耀辉、韩光瑾、龚剑、•苗地、向阳、李向红、杨辉萍、•林奕禧、常福荣、韩伟、高彩琼、•侯本才、杨焕宝、唐川华、陶亚南、•杨晓毅、常军、樊日广、董文斌31执行本规程的几个注意事项•本规程适用于工程进度控制、质量控制、造价管理资料的管理。•由于施工安全资料仅仅针对施工过程中的安全控制与管理，且已经有专门的法规和标准，例如《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99予以规范，因此本规程未将其纳入。•本规程适用于围绕工程建设各个环节的工程资料的管理。•本规程与建筑工程相关专业规范配套执行。32本规程执行日期•2010年7月1日•2010年7月1日前已经开工的，由建设、监理、施工等各方协商确定如何执行。•2010年7月1日后开工的，执行本规程。33和地方标准之间的关系•1、没有地方标准的地区直接执行本规程。•2、有地方标准的地方，根据当地建设行政主管部门的指导意见，结合地方具体情况执行。34本规程与专业验收规范结合将主要资料用表列出•检验批质量验收记录•分项工程质量验收记录•分部（子分部）工程验收记录•建筑节能分部工程质量验收记录•单位（子单位）工程竣工预验收报验表•单位（子单位）工程质量竣工验收记录•单位（子单位）工程质量控制资料核查记录•单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录•单位（子单位）工程观感质量检查记录•结构实体混凝土强度验收记录•结构实体钢筋保护层厚度验收记录•子系统检测记录•等等35第一章总则共4条361总则•1.0.1为提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。（制订目的）1.0.2本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。（适用范围）•1.0.3本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。（主要内容）37现行法律规章的层次宪法法律行政法规地方法规、自治条例和单行条例规范性文件本行业标准381总则•1.0.4建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。（执行要求）39需执行的国家现行有关标准1建筑工程施工质量验收统一标准2各专业质量验收规范3产品质量标准（建筑材料、设备等）4监理规范5勘察、设计规范6归档整理等规范地基基础混凝土结构屋面工程地下防水工程建筑地面工程建筑给水排水及采暖工程通风与空调工程建筑电气工程智能建筑工程建筑节能工程……等等403产品质量标准（建筑材料、设备等）水泥、砂、石及粉煤灰围护结构用保温材料粘结材料轻集料砌墙砖和砌块钢材防水材料混凝土外加剂砂浆……等等陶瓷砖石材铝塑复合板木材、木地板不发火集料及混凝土各类设备标准41第二章术语共10条422术语•2.0.1建筑工程资料engineeringdocument建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。•2.0.2建筑工程资料管理engineeringdocumentmanagement建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。•2.0.3工程准备阶段文件engineeringpreparatorystagedocument建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。附录A.1.1.doc432术语•2.0.4监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。•2.0.5施工资料constructiondocument建筑工程在工程施工过程中形成的资料。442术语2.0.6竣工图as-builtdrawings建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。•2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。2.0.8工程档案engineeringfiles•建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。452术语•2.0.9组卷filing•按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。•2.0.10归档archiving•工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。•档案管理部门:包含城建档案管理部门和企业档案管理部门两层含义。46第三章基本规定共7条473.0.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。要点说明：同步：是“共同推进”或“及时跟进”。真实反映：工程资料内容的填写、编制等应与实际相符合，不应弄虚作假。483.0.2工程资料的管理应符合下列规定：1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；制度健全岗位责任明确纳入各级相关人员职责范围493.0.2工程资料的管理应符合下列规定：