XXXX年立项启动宣讲会-管理办法和经费报销规定

北京邮电大学教务处实践教学科2012年6月28日2012年大学生创新创业训练项目目录一二三四创新创业训练项目组织管理创新创业训练项目信息发布渠道创新创业项目经费使用和管理办法创新创业项目管理的运行程序创新创业训练项目组织管理一基地名称管理学院基地主任电路与电子技术创新实践基地（一）电子院任维政、赵同刚电路与电子技术创新实践基地（二、三）信通院韩玉芬电路与电子技术创新实践基地（四）计算机学院房鸣计算机与网络创新实践基地电路与电子技术创新实践基地（五）自动化学院杨军机电创新实践基地自动化学院魏世民数理创新实践基地理学院贺祖国企业经营与电子商务创新实践基地经济管理学院胡桃七维亦影创新实践基地信通院贾云鹏软件与网络创新实践基地软件学院任伟国际学院创新实践基地国际学院张琳创新创业训练项目组织管理一教务处基础实验教学中心主任郭莉[e-mail]大学生创新实践基地主任周慧玲[e-mail]大学生创新基地办公室王菡王栩楠[e-mail]联系电话：62282711创新创业训练项目信息发布渠道二、学校的办公布告栏——教务处基础实验教学中心2、大学生创新实践信息平台、北邮人论坛，学术科技—大学生创新实践!board/Innovation4、北邮人社区，大学生创新实践组群=mtag&tagid=6975、飞信15201681781（项目负责人变更后请主动添加好友，加好友时注明学院、立项年份）进行密码修改查看参与的项目查看项目经费使用情况查看项目资产情况一年期的项目：当年5月—6月立项当年10月—11月中期检第二年4月的结题前检查第二年5月结题项目管理的运行程序三当年5月—6月申请第二年4月中期检查第二年10月—11月阶段检查第三年5月结题二年期项目请利用好这个暑假！！项目管理的运行程序三结题时需要提交的成果：1、项目结题报告；2、项目成果报告书；3、研制样机、样品的图片及数据；以理论研究为主的项目要提交相应的研究报告；4、项目经费支出明细表；5、其它相关资料，如论文、著作、专利、技术鉴定证书、获奖证书等。项目立项后拨付启动经费，硬件或软硬结合项目的为3000元人民币；软件类项目或理论研究类项目为1500元人民币。中期/阶段检查评审时间：每年10月—11月，经中期/阶段检查合格后，项目组可随时向教务处提交书面的经费追加申请，经学校评审后，将按实际情况拨付后续研究经费。中期/阶段检查后，视项目的进展情况，经学校讨论后对项目立项时的定级可做动态调整。结题检查评审时间：每年5月。国家级和北京市的项目要求参展结题。项目管理的运行程序三项目管理的运行程序三人员发生变更，需要在创新网站下载《成员变更申请表》或《负责人变更申请表》，经项目负责人、指导教师和学院基地主任批准后提交到教务处，如果负责人和成员同时变更，先填写负责人变更申请表，再填写成员变更申请表。经费追加申请：中期检查合格后，启动经费支出完毕，需要追加经费的项目，请在创新网站下载《经费追加申请表》，经指导教师和学院基地主任批准后提交教务处，并进行审核。项目管理的运行程序三项目题目的变更：项目题目变更，原则上不允许。若研究内容遇到很大困难，需要变更题目的，应在立项后的三个月内提出书面申请，到创新网站下载《项目题目变更申请表》，填写并详细阐述理由。经指导教师和学院基地主任批准后提交教务处，进行审核后决定（题目研究的范围、难度）。三个月后不允许对题目进行变更。项目经费使用和管理办法四经费使用范围报销要求——相关财务规定各类经费如何报销报销流程报销审核时间项目经费使用和管理办法四经费使用范围经费使用类别经费使用要求备注复印费、打印费、书费、装订费、资料费不能超过500元报销必须附有明细或收据仪器设备购置费3000元以上仪器设备购置要向教务处单独提交申请手机购置要提交申请材料费需要附明细或收据外协费加工、制作、租赁等1000元以上要有协议与创新项目有关的差旅费指外阜差旅费，不含飞机票、餐费，必须有调研的照片、调研报告、指导教师开具的调研证明外阜火车、汽车、公交、出租车，住宿费，火车票限报硬座。寒暑假期间的车票不予报销，确实是调研的可以报销。发表论文版面费、专利申请费等要求有文章录用通知、文章发表期刊或会议论文集的封皮复印件、目录复印件以及论文复印件其他费用包括市内交通费、邮寄费不能超过500元，其中公交IC充值、打车费不能超过20%项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明：经费的使用必须与所申请的创新项目相关，且不能购买常用固定资产类设备（如电脑、打印机、复印机、录音笔、mp3等）在家乐福、美廉美等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。在超市购物时，一张发票不能夹杂公用和私用的物品，否则该发票作废。所以付款时请对方分开开具发票。在中发、金五星等其他商家购物，发票以“元器件”、“材料”或商品编码开具，报销时需附购物收据或明细单，收据或明细单上必须有单位财务公章。项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定根据学校财务规定，对创新项目经费使用作如下特别说明：传真件、复印件不得作为报销凭证。餐饮费、通讯费、停车费不能报销。非北京市发票需要购货协议或网购截图打印.请说明发票是支付现金或支票、转账等。项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定创新项目报销凭证主要有：1、发票：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据；手工发票定额发票（地铁、公交定额发票、一般定额发票）机打发票（中发、金五星一般是机打发票）所有发票抬头必须是：北京邮电大学注意：收据不能报销21发票与收据的合理性和合法性11、合理性发票上应注明购物单位、购物日期、品名（或内容）、数量、单价、金额（大小写相符）、开票人签字；汇总发票应附开票单位开具的清单。2、合法性发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务专用章(发票专用章)；一旦发现使用假发票报账，将假发票予以没收，并扣除掉相关报销金额。项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定手工发票验证发票真伪项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定定额发票项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定机打发票项目经费使用和管理办法四报销要求——相关财务规定、器件、材料、工具、仪器设备购置费等报销2、复印费、打印费的报销3、项目相关图书费的报销4、外协费的报销5、差旅费的报销6、版面费的报销7、其他相关费用报销注：办公用品不能报销项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销发票上面有明细抬头是北京邮电大学注意：明细中购买物品单项价格超过200元要建低值；超过800元要建资产器件、材料、元器件、工具等发票一种是发票上面有明细的项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销家乐福、美廉美等超市大卖场发票购买物品必须将明细开在发票上家乐福发票项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销发票内容没有明细，只是写了“工具”发票必须附有收据或明细单或出库单器件、材料、元器件、工具等发票另一种是发票上面没有明细的要有财务章项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销明细单格式各样，这只是厂家提供的一种格式项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销手写外地发票抬头正确项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销购买物品名称与发票一致金额与发票一致项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销具体要求：（1）购买器件、材料、工具等必须有明细，或者开在发票上面，或者附有盖着财务章的收据、明细单或出库清单；（2）单件购买物品超过3000元必须提前申请；（3）购买物品超过3000元必须有购买合同或者是出库清单；超过5000元必须有购买合同；（4）购买北京市同一商家物品超过1000元要用支票付款；（5）购买外地同一商家物品超过1000元要用汇款付款；（6）外地发票，必须有网购截图或购货协议；（7）发票背面要有项目负责人签字。各类经费如何报销外地商家购物，超过1000元以上要汇款，需要提供卖家的公司名、开户行、帐号3000元以上合同要求指导教师签字购买外地商家物品超过3000元必须有合同项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销器件、材料、工具等报销项目负责人签字项目经费使用和管理办法四各类经费如何报销复印费、打印费的报销报销复印费、打印费必须附收款单位出具的盖有公章的复印清单和打印清单或者是收据；打印复印费一般开手工发票或机打发票，发票背面项目负责人要签字；各类经费如何报销项目经费使用和管理办法四项目相关的图书费、资料费附明细单图书发票