XXXX年行政管理制度最新(修订版)

1行政管理制度V1.02版本变更历史更新版名更新日期更新者更新页更新内容第1.0版2009-3-18综合管理部-初版作成3目录第一章日常行为规范第一节劳动纪律管理规定4第二节办公场所管理规范12第二章行政管理第一节会议管理规定20第二节日常办公用品管理规定25第三节固定资产管理规定26第四节图书、资料、档案管理规定29第五节文件资料保密规定33第六节出差管理规定36第七节名片管理规定40第八节公车使用管理规定41第九节项目管理流程第三章财务管理制度第一节经费支出审批管理规定23第二节财务借款报销管理规定274第一章日常行为规范第一节劳动纪律管理规定一、日常考勤（一）工作时间工作时间为周一至周五，上午9:00—11:45，下午12:45—18:00。（二）考勤办法1、打卡+签到（退）：公司实行门禁考勤机打卡和纸质签到（退）并行监督的机制。2、统计：总裁办公室于每月的5日前统计员工上月考勤出具统计报表并报请主任审核。3、报送：总裁办公室主任于每月10日前将审核后的统计报表送财务组核算工资。4、公示：总裁办公室每月15日将上月迟到、早退、旷工情况在公司内部公示，以示惩戒。（三）考勤细则1、迟到、早退、旷工的判定⑴迟到：凡是9:00—10:00打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》的，一律视为迟到；⑵凡是在18:00前离开工作岗位，且未如期提交经确认的《外出申请表》或《休假申请单》的，一律视为早退；⑶有以下情况之一的，均按照旷工处理：①员工在10:00以后打卡，且未如期提交经确认的《外出申请表》或者《休假申请单》；②未经部门总经理和副总经理签字确认的半天以上未出勤的情况；③员工无故不到岗或是请假未得到批准而擅自取假的。⑷特别规定①晚上延时工作到23:00前回家的，次日须正常考勤；②员工延时工作超过23:00的，次日出勤可在对应的时间内到岗并打卡，并附上经确认的《延时工作申请表》，同时抵消加班时间。③工作时间内，员工因私事外出，需与直接上司讲明离开事由，并填写《外出申请表》，超过2小时（含）须填写请假单报直接上司审批。否则，视同旷工（2小时（含）-4小时（含）视为旷工半日，4小时以上视为旷工1日）。紧急情况无法按程序办理手续，需电话和部门总经理说明情况，并请部门其他同事代为办理手续。2、表格填写范例：52、视为特殊理由的情况如下：⑴因紧急情况确实不能在规定时间内到岗，并由本人（特殊情况除外）在9:00前向部门副总经理说明情况（电话或其他方式）的，并请部门其他同事代为办理请假手续；⑵员工准时到岗或准时下班但忘记打卡的；⑶由于考勤机故障而造成上下班不能打卡的；⑷于工作原因早上不能到公司打卡或者下班不能亲自打卡的；员工因工作原因不能到公司打卡的，应提前一日填写《外出申请表》经审批后方可执行，如遇紧急情况不能提前填写的，需电话和部门副总经理说明情况，并请部门其他同事代为办理手续。⑸员工打卡时出现错打的。3、处罚规则⑴迟到（早退）一次扣款10元；直接从当月工资中扣减。早退同理。月累计迟到（早退）且未如期提交《外出申请表》三次以上（含）者，按旷工一天处理。⑵代人打卡，经查实，同时给予打卡人和代打卡人扣款50元的处罚，直接从当月工资中扣减。⑶旷工一日（不满一日的按一日计算）扣发当月基本工资的10%，旷工两日以上（含）扣发当月基本工资的20%并扣除当月全部绩效工资。以此类推。月连续旷工三日以上（含）者，除扣除相应工资外，由总裁办公室对其教育或记大过，甚至劝退；月累计旷工超过五天（含）者视为自动离职，不予发放当月工资并自动终止《劳动合同》。（四）考勤监督总裁办公室行政人事组负责监督公司全体员工的考勤情况，并按月如期做成汇总报表，上总裁办公室主任并CC总裁助理，总裁办公室可会同其他管理人员不定期抽查考勤汇总情况。发现虚报、瞒报、篡改考勤记录等现象，给予当事人书面警告处分并全员通报，情节严重者扣发当月基本工资30%。二、延时工作规定（一）定义延时工作是指因一定期间内的工作量明显大于标准工作量，需要延长工作时间完成；紧急情况下需工作时间以外对应与支持；或因工作的特殊要求等情况而进行的正常工作时间外6的工作。公司提倡高效率的工作，鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务。对于确因工作需要发生的加班，公司支付相应的延时工作补助费。（二）申请与审批1、因工作需要延时时，须由项目经理填写《延时工作申请表》，延时工作实施人员签字，并经部门副总经理和总经理批准后方可执行，即，延时工作须事前审批。特殊情况未及时审批的，须在延时工作形成次日补交《延时工作申请表》。否则，不予计算延时工作。2、发生紧急情况，急需延时工作时，部门副总经理以上管理人员可先组织员工延时工作应对；事毕，3日内由部门副总经理填写《延时工作申请表》报副总裁补批。3、总裁办公室依据审批后的《延时工作申请表》中所列延时工作时间按月进行统计。4、表格填写范例：（三）延时工作时间的核定1、延时工作时间以0.5小时为单位进行统计.延时工作时间在29分钟内的不计算为延时工作时间；延时工作时间在30分钟以上59分钟内的计为0.5小时：延时工作时间满60分钟计为1小时。2、延时工作时间以部门总经理审批后的有效延时工作时间结合门禁考勤机显示时间为准；当月累计超过36小时以上的延时工作，部门副总经理须在审批同时报经部门总经理、副总裁核批。3、法定节假日延时工作法定节假日按照国家相关规定执行。法定节假日是指：新年，放假1天（1月1日）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；春节，放假3天（农历三十、初一、初二）。各部门因业务情况需延时工作时须于假期开始前2日书面报经副总裁批准，并于假期开始前1日通知需加班员工。假期结束，部门总经理可根据项目进展的实际情况安排延时工作人员调休。（四）延时工作补偿71、延时工作补贴：级别工作日公休日法定节日1-410/h调休100/日5-613/h调休100/日7-815/h调休150/日9-1118/h调休200/日12-1620/h调休200/日17以上0调休300/日2、调休：1-16级员工当月有效延时工作数超过30小时的部分不予发放工作补偿，由部门三个月内(包括延时工作当月)自行安排调休，逾期未使用自动作废；17级以上员工无延时工作补偿，其当月有效加班时数将作为月度考评加分依据之一；17级以上员工公休日延时工作时数准予在两个月内调休，由副总裁审批；法定节日延时工作补贴须填写《节假日延时工作补贴申请表》，由部门副总经理申请，部门总经理签字、总裁或副总裁签字确认；由于春节假期的特殊性，除法定节日外的公休日产生的有效延时工作时数满8小时，可比照法定节日给予补偿。责任担当：各部门总经理是本部门成员有效延时工作时数确认的最终责任担当。说明：赴日本短期出差的员工，其在日本出差期间不计延时工作补偿。（五）责任与处罚各部总经理直接对本部门所产生的一切延时工作行为负责，要严格根据项目进展需求审查审批加班；项目推进过程中要努力提高工作效率，力争杜绝“磨洋工’现象；同时，各部门总经理要合理安排调休，有效使用项目管理费以期合理补偿员工加班。经理部将会同总裁办公室会不定期抽查各部门延时工作及调休补偿情况，如出现消极怠工、安排不当等现象，可对相应部门总经理点名批评，情节严重时，由经理部研究给予一定额度的经济处罚。总裁办公室对延时工作时间汇总负责任，严格按照本规定第三条第1、2款计算汇总。8三、休假制度（一）假期种类1、带薪假：年休假、婚假、产假、陪护假、丧假、法定节假日。2、病假3、事假（二）假期期限确定1、带薪假⑴年休假：正式员工累计工作满1年不满10年的，给予年休假5天；满10年不满20年的，给予年休假10天；满20年的，给予年休假15天。说明：国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。累计在公司工作满1年不满10年的员工，当年一次性请病假60日，事假30日以上者，取消当年年休假资格。因公司业务情况使员工当年带薪假没有得到使用的，年底，公司将统一给予结算，并以奖金形式发放到人。⑵婚假：正式员工可享受5天带薪婚假。试用期员工按事假处理。员工申请婚假时必须持结婚证原件及复印件填写《请假申请单》，经批准后，将结婚证复印件和审批后的《请假申请单》一并提交人力资源备案，方可休假。⑶丧假：正式员工直系亲属（配偶、父母、配偶父母、子女）身故时，员工可享受3天带薪假。⑷产假：国家规定在公司连续工作一年以上的女员工，享有98天的带薪产假。其中，产前为15天。难产者，产假增加15天（须持医院证明）。公司考虑女员工生育恢复之实际，特别将正式在职女员工的产假延长至180天。休产假超过180天仍不能恢复工作者，公司有权通知其解除劳动合同。女员工怀孕流产，出具正规医院开具的证明，公司视情况给予5日以内产假。产假包含节假日。⑸陪护假：男员工在妻子分娩时，可享受3天的带薪假。员工申请陪产假先按事假执行，之后须持《出生医学证明》原件及复印件销假。⑹法定节假日：元旦3天（其中：法定节日1天，公休2天），春节7天（其中：法定节日3天，公休4天），清明节3天（其中：法定节日1天，公休2天），五一劳动节3天（其中：法定节日1天，公休2天），端午节3天（其中：法定节日1天，公休2天），中秋节3天（其中：法定节日1天，公休2天），国庆节7天（其中：法定节日3天，公休4天）。国9家规定另行调整的，按调整公告后规定执行。2、病假⑴短期病假：1日以上30日以下病假均为短期病假。短期病假可与申请人有效延时工作时数相抵消，或征得申请人同意核减其当年带薪年休假。⑵长期病假：30日以上（含）的视为长期病假。员工休长期病假时，公司将根据《劳动合同法》和《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》的相关规定，视其在本单位工作年限长短而给予3个月至24个月不等的长期病假。员工病假期满，公司可根据其恢复情况结合公司用人之实际予以调岗甚至解除劳动合同。说明：病假需出示市级以上医院诊断证明。3、事假事假可与申请人有效延时工作时间相抵消，或征得申请人同意核减其当年带薪年假。当月事假30日以上（含）者，从第31日起，劳动合同自动中止。休假结束后须递交上岗申请书报分管领导批准后办理相应手续恢复原劳动合同关系。事假期间，公司不向员工发放薪资。4、调休员工节假日延时工作可享受调休，各部门总经理在合理安排项目运转情况下，可批准员工的调休申请。员工当年应享受的调休日，因公司业务情况而未休息的，年底，公司将统一给予结算，并以奖金形式发放到人。（三）请（销）假流程1、当月请假1日以上5日以内（含）的请假应提前1日申请（即填写《短期休假申请单》），经部门副总经理审批后，方可执行。2、当月休假5日以上应提前5日申请（即填写《长期休假申请单》），经部门副总经理、部门总经理签批后，报副总裁审批，方可执行。3、5日以上30日以下休假结束后，申请人须于到岗当日持《休假申请单》到总裁办公室前台处办理销假手续。说明：部门总经理级以上员工休假须提前3日报总裁审批，并将休假具体时间CC其他相关人员。紧急突发情况除外。申请人休假前需将获批后的《休假申请表》提交总裁办公室备案。（四）假期薪酬101、带薪假：按国家相关规定执行。特别说明：产假：按照国家相关规定执行，女职工享受生育保险津贴，公司不再发放工资。对于不享受生育津贴条件者，产假期间享受98天的有薪待遇，薪酬标准按基本工资（工资的60%）计算。2、病假⑴短期病假：公司支付病假当天的70%的工资⑵长期病假：在按规定可享受的长期病假期间，超过30天地狱90天（含）者，公司将给予正式员工不低于太原市最低生活保障的基础工资；试用期员工不享受此待遇；超出90天者，超出部分不支付工资3、事假当月事假30日以内工资中事假扣除额的计算公式为：扣除的事假工资＝日基本工资/8小时×带薪休假不足抵扣事假的小时数。（五）特别说明1、遇无法预见（如疾病）或不可抗力（如恶劣天气、灾害）等特殊情况而无法提前申请假期者，应及时以电话等方式通