全国环境监理工程师第五章

341、组织协调的概念协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量。协调的目的是力求得到各方面协助，促使各方协调一致，齐心协力，以实现自己的预定目标。协调是管理的核心职能，它作为一种管理方法贯穿于整个项目和项目管理过程中。环境监理工作的组织协调是指在监理过程中，工程环境监理单位对相关单位的协作关系进行协调，使相互之间加强工作、减少矛盾、避免纠纷，共同完成项目目标。一、环境监理组织协调概述2.环境监理组织协调的作用•纠偏和预控错位•是确保环境保护达标的关键•是平衡的手段二、环境监理组织协调的工作内容1、环境监理机构内部的协调（1）项目环境监理机构内部人际关系的协调•在人员安排上要量才录用•在工作委任上要职责分明•在成绩评价上要实事求是•在矛盾调解上要恰到好处（2）项目环境监理机构内部组织关系的协调•在目标分解的基础上设置组织机构，•明确规定每个部门的目标、职责和权限，最好以规章制度的形式作出明文规定。•事先约定各个部门在工作中的相互关系。•建立信息沟通制度，可使局部了解全局，服从并适应全局需要。•及时消除工作中的矛盾或冲突。（3）项目环境监理机构内部需求关系的协调•对环境监测设备的平衡•对环境监理人员的平衡2、环境监理机构外部的协调（1）与业主的协调（2）与承包商的协调（3）与设计部门的配合（4）与相关专业单位的协调（5）与政府环境保护监理单位的协调（6）与公众的协调1、组织协调的方法（1）对承包商施工中的组织管理（2）对业主相关工作的提示（3）调动工作人员的积极性，提高项目组织的运转效率，消除项目实施过程中的各种阻力和障碍，协调好各方的关系。（4）协调工作的宗旨是：清楚彼此的差异冲突，形成一个齐心协力的工作整体（5）监督参建单位各方认真履行合同中的环保条款（6）竭力促使各参建单位内部环境保护协调工作正常运转三、环境监理组织协调的方法及措施（7）发挥环境保护月度例会的作用（8）规划信息沟通渠道，保持工程施工、监理、建设单位和环保部门的信息畅通。（9）进行有效的沟通，使监理和施工单位对合同文件及工程有统一的认识，使工程的建设顺利完成。按业主批准的监理规划实施工程环境监理，每月向业主提交监理月报和其他专题报告，让业主及时全面地掌握工程实施情况（11）环境监理人员思想上应明确，协调的依据是合同文件和有关法规，但协调的基础是相互之间的理解，只有把监理工作和提供服务相结合才能取得被监方、被协调方的信任，才能进行有效地协调。（12）召开有业主参加的工地例会、专题会议，协调好环保和工程等方面工作。2、组织协调的措施（1）合理分工，降低内部协调工作量（2）协调主要以会议形式•第一次工地例会•环境监理例会•专题会议•现场协调•工序施工交底会•督促施工单位遵守国家和地方的有关规定进行施工1.退化农田生态恢复与持续利用土壤肥力保育：重点研究聚蓄适种与生态恢复相协调的土壤肥力评价及耕地质量健康培育理论与技术；耕地保护与可持续利用：重点研究耕地占补平衡、耕地保控的理论与措施；土地综合整治：重点研究农业资源优化配置、退化耕地生态恢复重建的技术规范和工程标准。（二）主要研究内容1、组织协调方法要点（1）建设程序是宏观调控的依据（2）施工程序是现场监理协调的依据（3）环境监理程序是使协调走向规范化的重要手段（4）利用责权体系的指令性进行组织协调四、工程环境监理组织协调方法要点及书面文件2、书面文件书面协调方法的特点是具有合同效力。一般常用于以下几个方面：一是不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知；二是需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等；三是事后对会议记录，交谈内容或口头指令的书面确认。A类表（承包单位用）B类表（监理单位用）C类表（各方面用）工程开工/复工报审表监理工程师通知单监理工作联系单施工组织设计（方案）报审表工程暂停令工程变更单分包单位资格报审表工程款支付证书_______报验申请表工程临时延期审批表工程款支付申请表工程最终延期审批表监理工程师通知回复单费用索赔审批表工程临时延期申请表费用索赔申请表工程材料/构配件/设备报审表工程竣工报验单