在线报名系统-用户手册

用户手册1软件用户手册——社团在线报名系统用户手册2目录1.前言..........................................................................................................................................31.1内容简介............................................................................................................................31.2基本概念............................................................................................................................31.3主要功能..........................................................................................................................31.4操作流程..........................................................................................................................31.5步骤说明..........................................................................................................................82.特殊要求....................................................................................................................................82.1硬件运行环境....................................................................................................................82.2软件运行环境....................................................................................................................9用户手册31.前言提供手册的概述，在此可以说明编写这份手册的目的，指明手册的读者。1.1内容简介该文档通过对系统的各个功能模块实现过程，各种功能是如何操作的介绍，让用户更加了解到该系统的使用方法，将每个模块的使用细化，详细给出每个模块的使用方法与前后模块的联系，让用户更加方便快捷的使用该系统。该系统主要针对的适用人群为学校社团的负责人以及在校学生。1.2基本概念总体结构：软件系统的总体逻辑结构，本系统采用面向对象的方法对系统进行设计。概念数据模型（CDM）：关系数据库的概念设计模型，主要表现为E-R图。物理数据模型（PDM）：关系数据库的物理设计模型。1.3主要功能该系统主要是为学校社团报名系统。社团负责人可以通过此系统将学校最新活动信息发布到网页上，在校学生可以注册、登陆系统查看活动通知，然后可以在线报名，可以免去活动现场宣传、报名的麻烦，与时间地点固定的限制，用户可以随时随地通过手机或是电脑登录系统，注册成为用户，然后浏览最新的公告通知，进入报名系统进行活动报名。功能介绍：该系统主要实现在线发布各种信息，以及活动的报名。社团负责人可以通过系统发布最新的社团公告信息，发布最新活动信息，发布社团的一些相关信息，以便用户进行查看和使用。在校学生可以进入系统，注册成为系统的用户，用户登录后，可以浏览网页上的公告以及活动信息，可以在线报名，查看与社团相关的信息，更好的了解社团的作用。1.4操作流程1．在浏览器的地址栏输入网页的地址，进入系统登陆界面，登陆界面如图1：图1用户手册42．已成功在此系统注册的用户，在用户名、密码和验证码框填写相应信息，点击登录按钮，进行登录，系统验证用户的登录信息，若查证数据库中有此用户记录，则跳转到用户首页，用户首页如图2：图23．若为游客，需要先进行用户注册，才可以使用该系统，在登录页面点击“注册”按钮，系统将会跳转到用户注册页面，注册页面如图3：图3用户手册5注册成功后，系统返回注册成功信息，并返回登陆界面，用户可以使用注册信息进行登录，登录成功后，便可以使用系统。4．用户进入首页之后，可以正常使用该系统，用户可以点击各个项目进行查看相关信息。要进入报名页面，用户可点击“在线报名”按钮或首页的“进入系统，快速报名”，系统将自动跳转到活动报名界面，用户可以填写报名信息，提交报名表，报名页面如图4：图45．用户填写完成报名信息表后，点击“报名”按钮，系统会自动跳转到报名成功页面，返回主页面。若用户信息填写错误，可以点击“重置”进行重新填写。6．用户点击“手机报名”按钮，系统返回手机报名系统的使用方法，用户可以在此了解到手机报名系统时如何使用的，手机报名系统说明如图5：图5用户手册67．用户点击“最新公告”按钮，系统将跳转到最新公告页面，用户可以在此页面查看管理员发布的所有公告信息，了解最新活动的动态详情，最新公告页面如图6：图68．用户点击“活动说明”或“了解此次活动详情”按钮，系统跳转到活动说明界面，用户可以在该界面查看最新的活动说明信息，查看活动时间注意事项等信息，活动说明页面如图7：图7用户手册79．用户点击“关于我们”按钮，系统跳转到关于我们界面，用户可以在该页面查看社团的相关信息，了解社团的信息，关于我们页面如图8：图810．用户点击“联系我们”按钮，系统将会跳转到联系我么界面，用户可以在该页面查看我们的联系方式等信息，可以直接通过在线QQ与我们取得联系，通过该页面用户还可以更好的跟我们了解到活动的详情信息，联系我们页面如图9：图9用户手册811．系统中还提供了一系列的链接按钮，用户可以通过点击这些按钮快速的连接到学校官网或者是相应的网址，链接按钮如图10：图101.5步骤说明1．用户在登录系统的时候，需要在前期做注册的工作，只有在数据库系统中存在用户的信息，才可以在用户输入登录信息的时候进行身份认证，若该用户的信息存在于数据库中，且用户输入的正确信息，则跳转到用户个人的页面；若用户输入的登录信息不正确，系统将会提示用户相应信息，如密码错误或是该用户不存在，提示用户注册。2．在用户注册过程中，经数据库的查找，发现用户输入的用户名已经存在数据库中，则系统返回提示信息，提示该用户已注册，一般建议用户使用本人学号作为用户名进行用户注册；若用户信息正确，则将用户的注册信息写入数据库中，用户可以使用正确的登录信息进行登录。3．用户在使用“在线报名”的页面时，需要注意填写正确的报名信息，另外，每个用户名在每次活动中只可以报名一次，大家务必不要重复报名！在报名页面，填写报名表时，需要将报名表填写完整，其中申请人一栏必须填写，最后，记得点击“报名”按钮，系统会将用户的报名信息写入数据库。4．用户在使用手机报名系统进行报名的时候，需要用相应的版本及以上的UC浏览器登录，用户可以使用手机登录相应的网址，填写报名表，用户必须将报名表填写完整，最后，记得点击“报名”按钮，系统会将用户的报名信息写入数据库。5．用户在使用“最新公告”页面查看最新公告信息时，用户需要点击“显示详细信息”按钮，链接到相应的信息，系统会从数据库中调取相应的信息返回给用户。6．用户通过点击“活动说明”按钮，查看活动详细信息，了解此次活动的相关信息，以及活动的时间等信息。7．用户通过点击“关于我们”按钮，可以查看与我们社团或是该系统相关的一系列信息，在这里你还可以查看我们学校社团的简介，更好的了解我们的社团。8．用户通过点击“联系我们”按钮，系统会返回一个联系方式的页面，在此页面，用户可以看到所有与我们相关的联系方式，用户还可以通过QQ在线直接与我们取得联系，让用户更加深入的了解活动相关的信息。2.特殊要求对该系统对计算机的软硬件的要求作出规定，用户需按照规定使用该系统，以达到最佳的运行效果。2.1硬件运行环境（1）CPU：PentiumIII500MHz以上。（2）内存大小：512MB以上。（3）磁盘空间容量：512MB以上。（4）鼠标，键盘。用户手册92.2软件运行环境（1）操作系统：WindowsXP，Win7。（2）Web服务器：IIS6.0。（3）数据库：MicrosoftOfficeAccess2003。（4）浏览器：IE6及以上。