本科生撰写毕业论文时的几个认识误区-即论文写作注意事项

1本科生撰写毕业论文中的几个认识误区*邵希娟贾建忠杜丽萍摘要：本科生毕业论文的撰写过程及其质量对学生本人和所在院校都非常重要，其中存在的一些问题是由于学生不了解学术论文的写作规范而产生的认识误区所致。论文选题中容易出现“主题越大越好”和“有兴趣就行”等错误认识；在摘要、研究背景和意义、文献综述、本章小结、注释、致谢的写作中也存在认识误区。加强写作规范方面的教育可以消除这些误区，有利于论文质量和学术素质的提高。关键词：本科生，毕业论文，写作规范一、引言本科生进行毕业论文的撰写过程，既是基础理论学习深化与升华的重要环节，也是提高学生综合素质的重要方式和手段。同时，毕业论文水平的高低关系到学生所在院系声誉，折射出所在学校的学术水平。因此，各个学校、学院都比较重视本科生毕业论文的撰写阶段，例如：华南理工大学出台了关于本科学生毕业设计（论文）的一系列规定，在此基础上，工商管理学院等院系制定了《本科生毕业论文的撰写规范》、《本科生毕业实习及毕业论文指导工作要求》、《本科生毕业论文指导工作任务书》、《本科生毕业论文指导工作流程图》等一系列详细的文件，并在大四的上学期就为学生安排论文指导教师，使学生有机会参与导师的科研活动和交流活动。这些文件和措施有效地保证了对这一特殊教学阶段的过程控制，对提高本科生毕业论文的质量起到了很好的作用。但在过去多年指导论文的工作中，我们发现有些问题是由于学生的认识误区所致，而这些误区主要是由于不了解学术论文写作规范造成的，目前校方的规定和文件暂时还不能解决这些问题。因此，我们对以往学生所犯错误进行归纳整理，按照从选题到写作中的摘要、绪论、本章小结、致谢的顺序，分析每一环节容易出现的认识误区。本文的直接目的是：一方面提醒学生，使之了解相关的写作规范；另一方面和其他指导教师进行工作交流，以进一步提高本科生毕业论文的质量。二、论文选题中的认识误区选择适当问题进行研究，是撰写论文整个过程中最困难的事。学生们由于选题不当，重则花费大量精力还是半途而废，轻则给后期写作和答辩带来不可避免的困难。我们发现这一阶段容易出现的认识误区主要有三个：1、误以为选题越大越好做，其理由是主题大了，范围较广且资料丰富，就每个方面发挥一下，字数就不少了。但研究主题过大，（1）容易造成内容空泛，研究的严谨性和论文的严密性将受到影响，写出的论文经常表现为大而不实的架子、不牢靠的政策建议、没有足够论据的结论。（2）要求理论概括层次很高，免不了上下几千年，东西几万里，涉及到很多层面的内容，容易造成目标多，论点不明确，前面提到的新概念很多却无后续的应用，整个论文缺乏逻辑性。（3）需要考虑大题目所包含的全面内容，很难就某*华南理工大学教研项目，项目编号：306-Y100052一问题进行深入研究，如果不深入，就无法使本科阶段所学的理论知识得到很好的应用。2、误以为选题大了论文才有份量。其实决定论文水平的不是立论的大小，而是其质量和深度，国际学术界长期以来都是这样的规则。例如，马克思的博士论文题目是“论得默克利特与伊璧鸠鲁自然哲学的差别”[1]，由于他见解透彻、论文水平高，这个仅研究“差别”的学位论文得到德国耶拿大学学位评审教授们的赞赏，同意马克思免于答辩和考试，直接授予博士学位。3、误以为自己感兴趣的主题就一定可以研究。感兴趣是选题的必要条件但不是充分条件，本科毕业生论文的字数要求在1.5万以上，历时3个月之久，期间需要查阅资料、撰写文献综述、筛选研究问题、理清研究思路、设计研究方案、撰写、修改等过程，这对没做过深入研究的本科生来说是一项很艰巨的任务。因此，只有选择自己感兴趣的问题才能保质保量完成任务。但仅有兴趣是不够的，还必须预计能搜集到充足的资料。曾经有位金融专业的学生对影视业感兴趣，决心选择“中小影视企业融资”问题进行研究，关于这类企业的报道比较多，但内容基本上全部集中于影视产品而不是融资，因此与论文相关的文献资料很少；另外，这类企业数量相对较小，而财务问题本身又比较敏感，企业在这方面保密意识强，再加之时间、精力、研究经费等方面的限制，难以通过调查获得足够的一手资料。不久，这位同学就发现由于缺乏资料很难写下去，不得不忍痛割爱改题另做，但此时宝贵的时间已经不多了。因此在选题时，一定要坚持“小题细做”和“三有（有价值+有资料+有兴趣）”原则，并主动、虚心接受指导教师的帮助和建议。三、论文写作中的认识误区1、误将“摘要”当作“简介”。摘要不仅是论文的重要组成部分而且有单独的可读性，摘要是一篇论文的微型版本，即人们读完摘要就可以了解到“为什么研究这个问题”、“具体用什么方面研究了哪些具体问题”、“得出了哪些具体结论”等主要信息。因此，撰写摘要时要力争具体回答清楚这些问题，特别是要写出自己做出了什么。而很多学生在摘要中运用“本文首先研究了……，然后……，最后……”的句式简单介绍自己做了哪几方面的工作；更有甚者，“摘要”的主体部分为目录式——“本文第一章分析了……；第二章研究了……；第三章……”，即按章节简介一遍每一章写了些什么，这些写法都是不规范的。[2]过去我们国内学术研究的规范性不够，包括很多杂志上论文的“摘要”实际上写成“简介”内容，这是学生产生认识误区的主要原因。2、误将“研究背景和意义”当作“研究对象的背景和意义”。“研究背景和意义”是第一章“绪论”中的第一部分，写作目的是要回答你为什么选这个主题进行研究。很多学生在这部分仅仅论述研究对象本身的价值，而不谈自己研究的意义。例如：在题为《MGB投资项目的经济效益评价》的毕业论文中，学生在“研究背景和意义”中大写特写MGB项目以及建设该项目的意义，这就不准确了。实际上在这部分，只需简要介绍MGB项目以及它的功能，关键是要落笔到你为什么要对MGB项目进行经济效益评价，进行这项3研究有什么价值。3、误将“文献综述”当作“理论简介”。“文献综述”是第一章“绪论”中的第二部分，写作目的是要回答就你所研究的主题，谁在什么文献中利用什么方法做了哪些工作，进展到何种程度，还有哪些工作没有做。为自己后面的“研究内容”做铺垫或打伏笔，这正是“借巨人的肩膀提升自己”，让人了解到你不是在做别人已经做出的东西，即你的研究是有必要的。另外，通过“文献综述”可以反映前期文献阅读量和研究工作的基本功，表明你已经阅读了大量的有价值的相关文献，你了解这个领域相关的研究现状，即表明你有资格进行这方面的研究。因此，在“文献综述”中一定要指明研究者及其文献（也可以通过标注的方式将文献对应在文末的“参考文献”中），特别是要有近期的论文，表明你了解最新的研究进展。而不能像写教科书一样，将有关研究主题的基本理论和概念陈述一遍作为理论铺垫，“文献综述”中没有出现任何具体的文献名称，也没有发现任何研究者的名字。4、误将“本章小结”当作“本章简介”。论文主要章的最后一部分应该有“本章小结”，“本章小结”的主要作用是简要概括出本章研究出的具体结论。但学生往往把它写成“本章简介”，即仅仅勾勒出在本章首先研究了什么，然后研究了什么，却不写到底研究出什么。例如，某学生论文中“市场分析与市场营销计划”章的“本章小结”就是这样：“本章首先通过趋势分析，了解产品所处的生命周期阶段，确认产品的发展前景；其次调研产品市场容量，确定其市场需求和企业的发展空间；最后明确企业定位，找到合适的营销计划”。这种写法不对，没有提炼出本章到底做出了什么。这样的写法适合放在该章的开始部分，用来简要说明为什么要写这章，这章用什么方法研究什么问题，目的是让人大致了解这章的主要目的和结构。该章的“本章小结”应该这样写“本项目主要产品市场有着巨大的发展潜力和发展空间，市场规模庞大，销售前景优越，同时行业竞争并不激烈。本项目机会大于威胁，优势大于劣势。在营销组合方面，应以优质的产品为根本；采用直接营销、公共关系和销售队伍促销，应主要采取包退包换、样品试用、送货上门等促销工具；可以采用地区性代理商营销渠道，由其直接面对批发商、顾客，不面对零售商。”5、误以为“加注”越少论文水平越高。在论文的写作过程中，数字资料、关键信息、重要观点、引文等均需加注说明来源；或在行文中有些内容不宜在文中展开，可以通过加注的形式进一步解释。很多学生认为“加注”多表明用别人的东西多，不能体现自己的论文水平。事实上，作为本科生，上万字论文中的所有观点和证据不可能全部都是自己的，部分观点或证据是引用别人的，这很正常。研究具有传承性，后人一定是在前人的基础上进一步研究。因此，加注不仅是写作规范的要求，而且可以体现作者实事求是的态度和严谨的作风，也反映了作者的阅读量、知识量和工作量。我们可以看到，国际一流的学术杂志上每一篇论文中都有很多注释，其数量远远超过国内的状况。从2002年诺贝尔经济学奖获得者主弗农·史密斯的论文可见一斑，他的论文《经济学中的建构主义和生态理性》共56页，全文中“当页注释”达到68个之多，在有的页面中注释所占篇幅超过当页正文。[3]46、没有意识到“致谢”的特殊功能。“致谢”是毕业论文必要的辅文，好的“致谢”能够反映出接受指导过程、成文的主要环节和艰辛的工作。例如，感谢导师为自己在选题、初稿修改和定稿时所给予的关键性指导和帮助；感谢导师组的老师在开题报告、中期检查以及预答辩等主要环节给予的宝贵建议；感谢室友和其他同学在讨论中的提问和启发等；感谢在查阅资料、问卷调查、访谈过程中相关人员给予的无私帮助；等等。这不仅是自己对帮助过的人以真诚感谢，而且更是从另外一个侧面“回放”论文撰写过程中所接受的严格指导、过程控制和付出的劳动。而学生们往往忽视“致谢”的特殊功能，有的只以一句“感谢所有帮助过我的人”来了事，有的则洋洋洒洒半页纸的华丽词藻和诗歌般语言，全部用来抒发对父母抚养的感激之情。四、结束语一个科学家的成就不仅取决于他自己学术水平的高低，还有赖于他怎么准确、清晰地表达出自己的思想、观点[4]。要想把自己的学术观点表达出来，就必须了解写作规范，了解读者期望在“摘要”、“研究背景和意义”、“文献综述”、“本章小结”、“结论”等重要部分看到什么内容。如果人人都遵守写作规范，可以大大缩减学术交流的时间成本，因为当人们浏览和查阅论文时，能够以最快速度找到需要了解的内容；反之，如果将“本章小结”写成“本章简介”，读者在“本章小结”中找不到自己期望看到的“本章研究出的结论”，就必须花费大量时间耐心地阅读这章的整个内容并整理分散的各个结论。目前，相当一部分同学并不知道“写作规范”的实质内容；即使个别同学知道，也误以为那是无价值的八股文规定。因此，有必要通过刊登相关文章、组织专题讲座向学生们宣传这方面的知识，消除认识误区。这样，不仅可以大大减轻指导教师和学生在毕业论文撰写过程中的工作量，而且可以提高学生的毕业论文质量。参考文献：[1]王德胜.浅谈学位论文的撰写[J].学位与研究生教育.2005,（11）：1-4[2]李怀祖.管理研究方法论（第2版）[M].西安：西安交通大学出版社，2004.290－304[3]弗农·史密斯.经济学中的建构主义和生态理性[A].吴敬琏.比较（11）[C].北京：中信出版社，2004.33-88[4]A.L.Fradkow.HowtoPublishaGoodArticleandtoRejectaBadOne:NotesofaReviewer[J].AutomationandRemoteControl.2003,64(10).1643-1650