XXX公司考勤管理制度0511版本

XXX公司考勤管理制度综合管理部2010.05.06员工的考勤管理，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。应督导员工以《考勤反馈申请单》书面确认考勤动态，执行审批手续。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚或处以降职降薪，情节严重的须予以解除劳动关系。员工离岗须按规定填写《考勤反馈申请单》，离岗半天以上的应指定工作代理人。考勤管理，具体规定如下：1、上班时间公司采用周一至周六上午，5天半工作制。日常上班时间为上午8:30—12:30，下午13:30—17:30。2、请假管理2.1请假类型包括事假、病假、年假、婚育假、丧假，公司提倡员工优先以年假方式请假。详细如下：2.1.1事假：事假连续超过10日的视为停薪留职，无正当理由的应办理劝退手续。停薪状态另须取消房补、但社保仍然缴纳。全年事假累计超过15天（含）取消年终评优资格，超出时间日工资须全额扣除；累计事假20天以上，取消年休假资格。2.1.2病假：要持医院诊断书请假，没有证明条的病假按事假核算。年度病假2个月以上，取消年度评优资格；病假累计20天以上(含)，取消休年假资格；病假工资按照《薪酬管理制度》中标准核算。2.1.3年假：在公司连续工作满一年以上的员工按规定享受带薪年假，年假天数的计算以工作年限为准：1）工作满1年以上，不足10年的，可休5天年假；2）工作10年，不足20年的，可休10天年假；3）工作20年以上的可休15天。2.1.3.1年假不累计，未休年假薪资只含基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分。未休年假工资核算，以上一年度薪档合格10分绩效奖金工资为基数，按照300%标准发放；2.1.3.2员工日常请事假等，应优先以年假方式请假。如有员工年假未休完，仍然申请了事假，在月底考勤统计的时候将自动用年假抵消；2.1.3.3集中休年假时，应提前30天书面申请；2.1.3.4员工离职，未休完年假天数计算公式=本年度已经工作的时间/365天×全年应休年假天数-本年度已经休年假天数，未休完年假可按离职当月日工资标准结算，存在多请的年假，将转为事假计算；2.1.3.5其它取消年假资格的条件，参照公司制度与相关法律法规；2.1.3.6年假应从一年的元旦开始休前一年的，但对于不满一整年的员工，年假的休息天数，就按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。举例：张某，工作年限7年，2010年5月14日入职XXX，到2011年5月13日，连续工作满12个月，达到休年假资格，那么2011年可以休年假的天数N=5*(2011年剩余天数)/365=5*231/365=3.16天，四舍五入后等于3天；2012年休年假的天数为5天；若该员工2012年3月1日离职，则2012年年假天数N=5*本年在职天数/365=5*60/365=0.82，约为1天。本制度发布前，在XXX连续工作满一年的员工，2011年假核算参照原《人事管理制度》；其他员工，2011年年假参照本制度核算，但若2010年底在论坛中已经公布了2011年应休年假的，以论坛已发布天数为准。特别申明：2012年年假核算全员按照本制度核算。2.1.4婚育假：婚假（6天）、产育假（女90+男10），必须凭有关证明资料报总经理批准。员工请婚产假应提前30天书面申请。2.1.5丧假：祖父母、外祖父母、父母、配偶或儿女死亡，可享受1天带薪丧假。2.2请假流程请假动机——到前台处领取单子(根据请假原因，填写不同请假条）——找直属负责人签字（请假时间没有超过1天）——找部门负责人签字（时间超过1天）——找谭总签字（时间超过3天）——将请假条交给前台保管——打签退卡。2.3审批权限假期类型天数审批流程与权限备注本人直接上级部长综合管理总经理事假/病假0-1天(含)申请审批——备案——至少提前1天请假（突发病1-3天（不申请审核复审审批——含）假除外），病假附病历3天以上（含）申请审核复审复审审批年假3天以内(含)申请审核审批备案至少提前一周3天以上申请审核复审会审审批至少提前25天婚丧假——申请审核复审会审审批婚假至少提前25天其他假——申请审核复审会审审批3外出与出差如因公事要外出（不出武汉市）办事，必须在前台《外出登记表》上登记，并清楚写明外出时间、外出事由及预计返回时间。如因公事需离开武汉到外地去办事，称之为出差，必须到前台领取《出差管理单》由领导签字之后，交给行政经理之后才能离开，如有随行人员，请自行商议由其中一人填写出差单，在随行人员一栏里将随行人员的名字写上即可，不必每人都写一张出差单。出差管理的详细流程，须参见《出差管理办法》。3.1属M、P、A类的员工，外出或出差在1天以内的需部门负责人批准，超过一天则需报综管部批准。3.2属S类员工外出半天以内应报综合管理备案，外出半天以上或出差需报总经理批准。3.3员工外出或出差须在前台《外出登记表》上登记，每日下班前各部门负责人到前台签字确认。4加班管理与调休4.1加班的含义：是指在标准工作量之外额外安排的工作任务，而不是指因为工作效率低下，而在非正常上班时候所继续的工作。因此各部门从今以后加班必须由项目经理统一安排，并进行登记，加完班之后，到项目经理手上的加班记录上签字确认，否则一律视为无效加班4.2加班权属划分：除法定节假日外，M2(含)以上员工及客户经理不参与日常加班费制度,日常加班指非法定节日的周一至周五加班，以上人员只有在周六、周日加班的情况下，方可以安排调休。其他员工在非工作时间，完成客户或公司领导分配的任务，能提供实际完成成果，则算加班。其他外出与客户开会、吃饭，培训，活动观赏等等无具体工作内容，为工作份内事务。员工出差期间若遇休息日的，当天有实际工作任务的应算加班；若遇法定节假日的，应当算作加班。4.3加班流程：所有加班，必须经部门主管在《部门加班记录表》签字确认，并在加班处理栏目中书面说明是否已安排调休。每月4日前，各部门须将《部门加班记录表》连同其它考勤反馈表单签字确认后报综合管理部。4.4加班处理：对于加班员工，应优先安排调休。不能安排调休时，部门主管须说明原因，公司给付加班费。4.5加班费4.5.1标准：日常加班以1.5倍工资计；法定休息日加班以2倍工资计；法定节假日加班以3倍工资计。节假日当月工资已按照全勤工资核发的，在核算加班费时则相应扣除。加班费的计算基数是该员工基本工资与岗位工资之和，M2（含）以上员工一般以调休为主，不计核加班费。4.5.2核算：日加班工资=（基本工资+所在薪档岗位工资）/244.5.3发放：一般情况下，加班工资每季度发放一次。4.6补休的规定：对于有加班的员工，优先安排其补休，若有请假，必须用补休或年假来替冲，而不得请事假。申请“补休”半天以内不用填写补休单，直接在项目经理手上的《部门加班记录表》上登记并经本人签字确认即可。当月加班的在当月之内申请补休，不能跨月申请，若当月加班数量实在无法补休完的员工，将会通过发放加班费的形式来弥补。为方便负责人统计加班记录表的时间，各位员工需要积极配合，无论加班还是补休请记得在加班记录表上签字确认，否则视为无效加班或是旷工。有加班才有补休，在补休单的说明上必须注明补休的加班、值班日期及补休日期。若存在补休，却无加班记录，将在月底统计考勤的时候自动改成年假，没有年假的改成事假。各负责人须在签补休单前，先核实该员工当月是否存在加班，不得提前申请补休。4.5.3加班时间计算：时间最小单位按天来算，在月底汇总时将加班时间累计起来计算。通宵加班按1天计算。5值班管理各部门可根据轮休原则，安排员工值班。员工应遵守值班制度，履行值班义务，按正常上下班打卡。值班和轮休规定：公司业务原因在休息日、节假日等必须安排人员值班，如涉及到临时突发状况值班人员之间会有调换，或者值班人员想修改轮休日期等等，需要在工作日历表保持定期更新，否则会引起考勤统计失误。因此值班人员若值班日期和轮休日期发生任何变动，需提前1个工作日到部门负责人处申请说明，更改工作日历表。每个月月底统计考勤的时候，部门相关负责人将本部门的工作日历表和加班补休统计表通过电子邮件的方式发送给前台并抄送给相关人员。6考勤纪律（迟到、早退、旷工）与奖惩6.1迟到凡于未按照工作时间到岗，谓之迟到。6.1.1员工逾规定时间上班打卡时5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处。迟到人员一个考勤月内，除取消全勤奖外每一次扣罚20元。6.1.2员工迟到超过在30分钟至60分钟内的没有请假理由的，视为事假半天。6.1.3无特殊理由迟到超过60分钟的，按旷工半天处理。6.2早退：下班前未经请假而提前离岗者即为早退。提前30分钟以内离职者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。6.3旷工：未履行请假手续或审核未获准而擅自不上班，可称之为旷工。旷工半天，除扣半天工资外，另外给予50元的负激励；旷工一天，扣发当日工资外，另外给予100元的负激励；当月旷工累计3天以上（含）,事后未说明合理理由并进行补假的员工，视为自动离职。7考勤打卡7.1公司设员工考勤卡，员工上下班时间的认定以考勤卡的打卡时间为准，每天打卡2次，上班打卡一次，下班打卡一次。下列人员免打卡：1）总经理准免者；2）因请假或公务出差，经部门经理签核者；3）临时事故，事后讲明事由，经部门经理签核者。未经批准、无故不打卡或忘记打卡事后无书面说明者，按打卡记录为准，由此造成的后果自负。7.2员工疏忽以至上下班忘记打卡者，因工作太晚或上午需晚来者，应于次日内以书面说明经部门经理核签后交前台，方算有效。7.3打卡中有虚假行为的，均以旷工论处并可给予纪律处理。7.4考勤报表每个月1-5日公示上一个月考勤结果。7.5其他情况说明1）正常上下班，必须严格按规定打卡，上班一次，下班一次，除了奥斯和学生，其他人员一视同仁，没有特殊，如果忘记打卡，必须当天以《考勤反馈申请单》告知前台，更改考勤记录，否则一律视为旷工。2）如有请假或是公出半天的情况，也必须到公司打卡一次，离开公司再打卡一次，不能因为请了假直接就离开，只有半天也要核对考勤记录。3）重点强调：除补休或公出外，无论是年假、事假，病假等，只要当天不能正常上下班打卡，都必须提前将《考勤反馈申请单》交给前台，否则视为旷工。如确有特殊情况，可在事后3天之内将《考勤反馈申请单》补给前台，否则一律视为旷工。4）特别申明：请病假必须要有病历或盖有医院公章的证明材料，并交给前台扫描，如果提供不了病历，请自觉改为事假。各位部长在签病假条的时候，必须询问对方是否有病假条，否则不予签字。8其它事项8.1此制度自2011年6月1日开始执行。8.2本制度颁布后原考勤制度作废。8.3以上规定之外的情况须报综管部审批。此制度解释权归综合管理部。附件：《考勤反馈申请单》《出差管理单》《部门加班、补休记录表》《员工外出登记表》