XX公司KA员工人事行政管理制度

1XX公司KA员工，人事，行政管理制度目录一、员工守则……………………………………………………3二、员工的考勤、休假、请假管理制度………………………5三、电话管理制度………………………………………………9四、员工着装管理规定…………………………………………10五、行政事务管理制度…………………………………………11六、保密制度……………………………………………………14七、出差管理制度………………………………………………17八、费用核销管理制度…………………………………………20九、租用房屋管理规定…………………………………………21十、车辆管理制度………………………………………………22十一、附表——罚款单……………………………………….282一、员工守则第一条本公司员工均应遵守下列规定：1、准时上下班，不得无故迟到、早退。对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。2、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。3、尽忠职守，保守业务上的秘密。4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。5、遵守公司一切规章及工作守则。6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。7、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。9、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。10、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。第二条本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时，应负赔偿责任。第三条各级员工每日应办事务必须当日办清，如不能于办公时间内办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时，虽非办公时间亦应遵照办理，不得借故推诿。3第四条本公司员工对顾客或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。第五条各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥，以直接主管的命令为准。第六条本公司员工有违反以下规定的，应按情节轻重分别予以现金惩处1、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。2、不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。3、未奉批准不得擅离职守。如须离开应向主管人员请准后始得离开。4、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来行号挪借财物。5、非因职务的需要不得动用公物或支用公款。6、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。7、不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。8、不得在办公场所抽烟、打牌、嘻笑打闹。第七条工作时间八不准(办公室)：一、不准聊天、吵闹、看闲书；五、不准在办公区就餐；二、不准无故离岗、串岗；玩游戏；六、不准上班时间接待亲友或办私事；三、不准打私人电话闲聊天；七、不准渎职、失职，贻误公务。四、不准上色情网站、聊天（QQ）、听音乐、玩游戏等；八、不准迟到早退。一经发现违反上述规定者，按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处，该主管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处。部门领导须以身作则，同时监管和举报下属人员的违规情况。4此规定从2005年7月22日起执行。第八条本公司各级员工有违反前条规定，应按情节轻重分别予以50元至200元现金惩处，该主管知情不报者，亦应负连带责任而受惩处。第九条全体员工必须了解，惟有努力工作，提高效率，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。二、员工的考勤、休假、请假管理制度第一条为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。第二条工作时间：1、惠州总部员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，每周日不上班。2、深圳总部、各办事处员工正常工作时间为上午8时30分时至12时，下午1时30分至5时30分，每周日不上班。第三条公司总部(深圳和惠州)员工一律实行上下班打卡登记制度。各业务部根据不同情况自定。每月3日前各部门把上月考勤表传真惠州行政专员。第四条所有员工上下班必须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分。第五条公司每月根据打卡记录单（业务部由办事处经理填报考勤表），考核员工出勤情况，由人事部据此填报员工考核表。第六条所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级领导签卡批准，不办理批准手续者，按旷工处理。5第七条上班时间开始后至30分钟内到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上者按旷工半天论处。第八条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当天2倍的工资，并给予警告一次的处分。第十条员工迟到或早退：每次在当月工资中扣发10元；一个月内迟到、或早退累计达三次者在当月工资中扣发50元，达四次者在当月工资中扣发100元，达五次者不参加当月销售奖金的评选，并给予一次警告处分。第十一条员工请假：不论事、病假，此类假均无工资；一个月内累计请事假达三天(含三天)以上者，不得参加销售奖金评比。第十二条员工旷工：员工无故旷工半日者，在当月工资中扣发50元，并给予一次警告处分，旷工一日者，不得参加奖金评比；当月累计三天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，给予除名处理。第十三条当月全勤者，获得全勤奖金100元（只限公司总部部分员工）。附（一）：请假休假管理规定第一条本公司以下列日期为例假日，确因业务需要可指定照常上班需以加班或调休计算：(一)例假日：（例假日若适逢星期日，其隔日不予补假）国家规定的法定节假日：1.元旦；2.春节；3.劳动节；4.国庆节。6(二)每星期日(三)其他经公司决定的休假日。(四)公司总部（深圳与惠州）员工确因工作需要必须在周日加班的，可在当年度不忙的工作日进行调休计算。（五）工作年假：在恒丰裕工龄满3-5年、业绩突出的员工,经部门经理报请总经理批准,可享有5天年假。工龄满6-7年、可享有7天年假。工龄满8-9年，可享有10天年假；工龄满10年以上（包括10年），可享有15天年假。部门经理安排职员休年假时,需提前30日向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。（六）探亲假：为调动外派员工的工作积极性，经公司研究决定，从2005年4月1日起，公司对派往广东省外的人员（但本省、当地招的人员不在此范围内），每季度给予7天的探亲假，此类假期不得同国家法定节假日连休。员工如需请探亲假必须提前30日向上级主管部门申请，由人力资源部报请总经理批准后方可休假。第二条员工请假分下列5种：1、事假：员工在工作期间,确有私事要处理须请假。员工请事假须先填写“请假条”,在请假事由中清楚地注明原因，并由部门主管核准审批,再报人力资源部经理批准。事假超过3天以上报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,（特殊情况除外）。经过批准的申请单交人力资源部备案。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理；旷工连续超过3日，累计当月6天者,公司无条件解聘。72、病假：员工确实因病不能上班时,应填写“请假条”,部门主管核准审批,再报人力资源部经理批准。病假超过三天以上报总经理批准。病假期间扣除当日基本工资,员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。经过批准的申请单交人力资源部备案。3、婚假：(在公司服务一年以上)员工结婚可请婚假7天(包括例假日)。4、产假：（在公司服务2年以上的员工）员工生育可请假8星期(包括例假日)配偶分娩可请假3天。5、丧假：（1）、父母配偶丧亡可请丧假5天(包括例假日)。（2）、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假3天(含例假日)。（3）、其他直系亲属丧亡可请假1天。以上3、4、5属有薪假。第三条请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。第四条本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。办公室员工全勤奖金一、评定标准：本公司为奖励员工出勤，减少迟到、早退、请假，恪守公司规章，特制定本办法。出勤奖金按点计算，每点5元，每月计分20点(100元)8（一）员工因迟到、早退，均按下列标准扣减奖金：迟到或早退一次扣2点（10元）迟到或早退二次扣4点（20元）迟到或早退三次扣10点（50元）迟到或早退四次扣20点（100元）另外，迟到2个钟以上按旷工半日论处。（二）员工于当月份内请假者，不论事、病假均按下列标准扣减奖金：请假半天扣5点(20元)；请假一天扣10点(50元)；请假二天扣15点(75元)；请假三天扣20点(100元)。另外，当天请假4小时之内（含4小时）算半天，超过4小时以上算一天。（三）旷工：每旷工1天扣20点;旷工半天扣10点(4小时以内扣5点，超过4小时按1天扣点)。当月份请事、病假累计4小时以内奖金不扣，超过4小时按1天扣点。二、全勤奖金给付办法：新进人员如到职日恰为当月第1日者，奖金自该月份起计算，否则于次月第1日起计算。以上所有扣款作为办公室员工活动基金。三、电话管理规定第一条:本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，严禁员工用公司电话打私人电话。第二条:员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。因业务需要，9正常通话为10分钟内/次，特殊情况最多在20分钟内/次，超出20分钟/次（含20分钟）的通话费由个人全部承担此次话费。第三条：员工接听外线电话的标准用语为：“您好，澳宝公司”，其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第四条：公司不允许员工用公司电话挂私人长途电话。特殊情况如有私人电话发生，应自觉向办公室行政文员申报电话号码，所产生的电话费由本人负责。没有申报的私人电话，一经查出，话费由其本人双倍负责。第五条：私挂香港或澳门的，每次罚款100元；私挂国外长途电话的，每次罚款500元。屡教不改的，视情节给予扣发奖金，直至辞退处理。四、员工着装管理规定第一条：为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。第二条：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。第三条：男职员的着装要求：衬衣、西装；着装时不得挽起袖子或不系袖扣、衣扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋，拖鞋)。第四条：女职员上班不得穿运动服、拖鞋、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。第五条：部门经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。第六条：所有参加会议的员工应着职业装，女性着职业装或套装，一律不得穿休闲服，否则，公司将予以罚款。第七条：员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡10子；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。第八条：员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。第九条：各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。每月累计员工违反本规定人次超过三人次的，该负责人亦应罚100元。五、行政事务管理制度一、总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公用品管理、邮发管理等。二、档案管理第一条公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第二条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第三条档案的借阅与索取：1、总经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；113、借阅档案必须爱护，保持整洁，