XX有限公司日常管理办法集锦工程施工分包合同管理办

1工程施工分包合同管理办法1.目的为规范和强化公司工程项目施工分包合同管理工作，保证依法签订、履行、变更和解除合同，避免和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有项目工程施工分包合同的管理。3.职责3.1公司成本管理部是本办法的主管部门，其主要职责是：3.1.1负责本办法的制定与修改；3.1.2负责公司施工分包合同范本的起草与修订；3.1.3负责收集施工分包合同并报主管领导审批；3.1.4负责施工分包合同指导、监督和存档管理。3.2项目成本部门在项目合同评审领导小组的领导下负责本办法的具体实施，其主要职责是：3.2.1负责施工分包合同的补充、完善；3.2.2负责组织施工分包合同的评审、报批和签订；3.2.3负责对工程施工分包合同的履行情况进行分析、监督与日常管理。23.2.4负责对项目部相关部门进行合同交底。4.工作程序4.1施工分包合同订立的原则、形式及内容4.1.1施工分包合同的订立必须遵守国家法律、法规及公司的有关规定，符合国家、社会与公司的利益，坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。4.1.2施工分包合同的订立，必须采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、图表等也是合同的组成部分，均应归卷存档。4.1.3工程施工分包合同的有效组成：施工分包合同一般由合同协议书、承诺书、专用条款、通用条款组成，标准规范及有关技术文件、图纸与合同履行过程中形成的文件（合同履行过程中双方有关工程洽商、变更等书面协议或文件等构成对双方有约束力的合同文件）也是施工分包合同的有效构成文件，具体视分包工程招标情况确定。以上文件相互补充，若出现含糊不清或不一致之处，以上述文件次序在先者为准。4.2合同订立与审查4.2.1项目部应成立以项目经理为组长，由项目各相关部门组成的合同评审领导小组，具体工作由项目成本部门实施，全面负责施工分包合同的修改、完善、可行性分析与订立。4.2.2在进行了项目评估（单价测算），并按照《工程分包管理办法》选择好分包供方的基础上，经项目与工程分包供方协商一致后签订合同意向书。34.2.3做好合同真实性、合法性和可行性调查分析。由合同评审领导小组对合同的主要条款仔细研究、讨论，确保主要条款措词准确、恰当，明确双方的责任。主要条款包括：4.2.3.1承包人与分包人的名称；4.2.3.2分包范围及工程质量；4.2.3.3合同工期及合同价款；4.2.3.4双方的权力与义务；4.2.3.5材料设备的供应；4.2.3.6计量、支付与结算；4.2.3.7不可抗力及保险；4.2.3.8竣工及保修；4.2.3.9违约责任；4.2.3.10解决争议的方式等。4.2.4在正式签订施工分包合同前，项目部将施工分包合同意向书(电子文档或其它形式)报公司审批，经审批合格后方可与工程分包供方签订正式合同。4.2.5经公司法人授权的单位或个人与工程分包供方签订的施工分包合同才有效。4.2.6签订施工分包合同前，项目严格审查对方当事人的合法资格和履约能力，确切了解和掌握其施工能力和经营状况。4.2.7为确保合同得到切实履行，在签订合同时，可按法律规定，采4取适当的担保，一般情况下采用定金作为担保方式，定金额度不应小于合同额的5％。4.2.8根据批复及审查结果，与工程分包供方签订正式施工分包合同。4.2.9正式施工分包合同需报公司成本管理部备案(合同副本)。4.3施工分包合同履行、变更和解除4.3.1合同文件一经签订，即成为约束双方权利与义务关系的法律依据，双方必须严格按照合同内容全面履行。4.3.2变更和解除合同，必须符合《合同法》规定的条件，并及时通知对方，妥善处理善后事宜。除由于不可抗力致使合同的全部义务不能够履行或者由于另一方在合同的约定的期限内没有履行合同的情况以外，原合同仍然有效。4.3.3变更或解除合同的通知或协议，必须采取书面形式(括文书、电报等)。4.3.4合同履行过程中发生合同内容变更时，合同评审领导小组应及时对合同条件进行重新审查，并形成审查记录，经双方协商一致，报公司审批后方可进行变更，任何个人不得指令或私自决定。4.4合同的管理4.4.1公司成本管理部及项目成本部门为施工分包合同管理的归口部门。4.4.2项目成本部门必须加强施工分包合同的管理工作，应配备有业5务能力、责任心强、有一定政策水平的专兼职合同管理人员，保证施工分包合同管理工作的全面落实。4.4.3项目合同管理人员应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见，并向合同评审领导小组和公司成本管理部报告情况。项目成本部门每月30日前向公司成本管理部上报施工合同管理情况月报表。4.4.4施工分包合同正本一式两份，承包人、分包人各一份，副本四份（可按需要份数增减），副本之一交由公司成本管理部存档。4.4.5项目成本部门应将本年度所签订的施工分包合同统一编号，装订立卷，按公司档案管理有关规定建立台帐（格式附后），归档管理，并每半年向公司成本管理部报送一次施工分包合同台帐。4.5处罚见《工程施工分包合同责任追究制》。5.相关文件与本办法相关的工程施工分包管理办法6.相关记录6.1施工合同评审表6.2施工分包合同台帐6.3施工合同管理情况月报表6.4施工分包合同范本(专业分包及劳务分包)6施工合同评审表填报单位：中铁十三局集团第五工程有限公司********项目部分包工程名称合同编号评审内容项目意见及结论工程部(签字)年月日物资设备部(签字)年月日财务部(签字)年月日成本部(签字)年月日项目总工审核意见(签字)年月日项目经理审核意见(签字)年月日公司成本管理部审核意见(签字)年月日公司领导审批意见(签章)年月日11工程施工分包合同管理台帐填报单位：中铁十三局集团第五工程有限公司***项目部合同编号总包单位名称总包单位负责人合同类别签订合同时间分包单位名称分包单位法人代表分包工程名称分包工程合同额（万元）分包工程主要工程量合同工期履约情况备注专业劳务单位数量登记人：注：每半年25日前以项目为单位向公司成本管理部上报本表2施工合同管理情况月报表填报单位：中铁十三局集团第五工程有限公司***项目部年月日序号分包工程项目分包供方分包范围分包合同管理情况合同编号是否签订签订日期开工日期合同是否有变更履行情况结算情况是否结算未结算原因一合格分包供方二未评审分包供方编制：复核：单位领导：注：每月30日前向公司成本管理部上报本表1编号：（项目简称）ZYHT200（）-（）-（公司统一编号处）（项目名称）建设工程施工专业分包合同书****项目经理部****供方年月日2第一部分协议书承包人(全称)：分包人(全称)：依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就分包工程施工事项，经协商达成一致，订立本合同。一、分包工程概况分包工程名称：分包工程地点：分包工程承包范围：二、分包合同价款大写：人民币元小写：人民币元三、工期开工日期：本分包工程定于年月日开工；竣工日期：本分包工程定于年月日竣工；合同工期总日历天数为：天。四、工程质量标准本分包工程质量标准双方约定为：五、组成分包合同的文件包括：1、本合同协议书；2、承诺书；3、本合同专用条款及附件；4、本合同通用条款；5、本合同工程建设标准、图纸及有关技术文件；6、合同履行过程中，承包人和分包人协商一致的其它书面文件。3六、本协议书中有关词语的含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。七、分包人向承包人承诺，按照承诺书的要求和本合同约定的工期和质量标准，完成本协议书第一条约定的工程(以下简称为“分包工程”)，并在质量保修期内承担保修责任。八、承包人向分包人承诺，按照分包人依据施工图纸及设计变更实际完成的工程量作为对本合同工程的实施和完成及其缺陷修复的报酬，并按照合同约定的期限和方式，根据业主对承包人支付的工程进度款或合同价款到位情况向分包人支付本协议书第二条约定的合同价款(以下简称“分包合同价”)，以及其他应当支付的款项。九、合同的生效合同订立时间：年月日；合同订立地点：。本合同在分包人提供履约保证金，并经承包人验证分包人全面履行了用于本工程的设备、物资和人员进场的承诺后，由双方法定代表人或其授权的代理人签章后生效。十、本协议书正本二份，合同双方各执正本一份，副本份，当正本与副本的内容不一致时，以正本为准。承包人：(公章)分包人：(公章)住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：第二部分承诺书4承诺书致：×××***单位，对所负责施工的工程，为确保我方诚信,将对以下方面做出承诺：1、对招标文件及合同条款确认程度的承诺通过对××××工程《工程施工邀请招标文件》、《施工合同书》及《补遗书》、《答疑书》的认真研究后，我单位郑重承诺：完全接受×××工程《工程施工邀请招标文件》、《施工合同书》、《补遗书》、《答疑书》等全部内容。保证在投标期间和中标后的施工过程中，坚决执行上述文件所确定的原则和规定，承担相应的责任并全面履行义务。2、对拟上场的人员、设备、物资的承诺一．我方保证接到进场通知后，按招标文件和进场通知书的要求，以及我单位投标书中所拟投入的人员、设备、物资的安排准时上足劳动力和机械设备、物资，保证全部工程不分包、不转包；同时接受贵单位的检查、验收。如我方未达到贵方要求和自身承诺，接受贵方废止中标或解除合同的处理，自身承担一切责任。二．为加强对本工程的施工管理，按投标书中的施工组织机构安排的×××同志任项目负责人，全权负责本工程建设。我单位保证不让此人兼任其它任何项目的负责人。没有你单位许可，不更换他人，不随意离开现场，确保项目负责人尽职尽责、自始至终地抓好整个项目建设。如有违约，愿接受贵单位处罚。3、对工程质量的承诺对本工程质量实行法人负责制、终身负责制。接受贵单位质量管理，确保全部工程达到合同条款中约定的质量标准。4、工期承诺我单位保证本标段的工期满足合同条款中约定的工期，并为确保该工期制定切实可行的措施。我方工期如滞后一天自愿接受合同条款中约定的违约处罚，并承担全部经济损失。5、职业健康安全承诺我单位在承建本工程期间加强职工安全教育，增强职工的安全意识，强化安全管理与安全监察，确保达到贵方在合同条款中约定的职业健康安全目标，并随时接受地方政府及贵方和监理工程师对我单位施工安全管理工作进行监督、检查和指导，接受5奖罚。一旦发生伤亡事故，立即报告贵方，采取紧急措施，及时抢救，并独自承担一切责任和发生的所有费用。6、环境保护承诺我单位在承建本工程期间将严格执行国家《环境保护法》及有关环境保护的法规、条例。严格按照设计文件、你方与当地环保部门签订的有关协议和要求，对本工程的取弃土（碴）、排污、粉尘、噪声等影响周围环境的各种因素进行处理，强化全员的环保意识和水土保持意识，确保达到贵方在合同条款中约定的环境目标。因未达到环保要求而造成的经济损失，责任由我方承担。7、文物保护承诺我单位在承建本工程期间将对参加本工程施工的人员进行文物知识和文物保护的教育，增强职工对文物的识别能力和文物的保护意识。施工中若发现文物或有考古地质研究价值的物品，立即停止施工，采取专人看护、遮盖、临时支撑等防护措施，并尽快通知贵单位和当地文物部门妥善处理。8、工程保险承诺中标后，我单位将及时为我方全部人员、财产、机械设备向保险公司签订保险合同。若发生保险范围内的损失，我单位将按保险合同直接向保险公司办理索赔事宜，保证不再要求贵方承担经济损失补偿。9、对不以贵单位名义对外从事经济活动的承诺在履行施工合同过程中，我方决不以中铁十三局集团有限公司或中铁十三局集团第五工程有限公司名义刻制各种印章、开设账户、为第三方担保、货款、赊账、转嫁债务和持任何法人证件等对外从事经济活动，如贵方发现我方有上述各种非法活动，我方自动退场，接受贵方解除合同的处理，并承担因此所造成的一切经济损失和民事责任