办公软件Word的基本操作

办公软件Word的基本操作一、办公软件简介Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开发的一套办公系列软件，它一共有九大组件，其中在我国应用得最为广泛的有三大组件，即Word、Excel、PowerPoint。二、Word的界面组成1.标题栏。作用：显示当前应用程序名和被编辑的文档名；控制窗口操作如最小化等。2.菜单栏。作用：分类提供Word全部的菜单命令，如“文件”、“编辑”菜单等。3.工具栏。作用：将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上。4.文档窗口。（1）文档编辑区：输入与编辑文字的区域。（2）水平与垂直标尺：测量文字高度与宽度等。（3）垂直滚动条和水平滚动条：主要用于改变文档窗口所显示的文档内容。（4）文档结束标记：用于标记文档的结束位置。5.状态栏。位于Word窗口下方，用于显示光标当前的一些状态信息。三、Word的基本操作1.建立新文档（1）启动Word后，会自动创建一个暂时命名为“文档1”（标题栏上可见）的空白文档，此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保存文档时重新指定。（2）单击常用工具栏上的新建按钮；（3）按快捷键Ctrl+N。2.打开文档（1）在“文件”下拉菜单的下方可以看见最近刚使用过的文档名（默认是4个），如果要打开的文档是其中之一，单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。（2）文件—打开。在“打开”对话框中进行以下操作：①单击“查找范围”下拉箭头，在下拉列表中选择要打开的文档所在位置。默认路径是“我的文档”。②修改“文件类型”；③在文档列表中选择要打开的文档，双击或单击“打开”按钮。（3）单击常用工具栏上的打开按钮；（4）按快捷键Ctrl+O。3.保存文档（1）保存当前文档内容：①单击常用工具栏上的“保存”按钮；②文件—保存；③Ctrl+S。（2）将当前文档内容另存为一个新文档：文件—另存为。用于备份。四、文字排版的基本方法文字格式主要是指文字的字体、字形、字号（即字的大小）、颜色等，以及给文字加下划线，添加边框和底纹等。设置文字格式的方法：先选定要改变格式的文字，然后再利用格式工具栏上的相应按钮设置文字格式。五、绘图工具栏上的工具的使用