企业工资管理信息系统课程设计

管理信息系统课程设计----企业工资管理信息系统系别：经济管理系专业：工业工程0803指导老师：吴少雄、方金城戴小廷、黄恩洲小组成员：0508102307黄俊杰0508102308林燃光0508102313高袁波0508102318吕明健0508102328王伟喜完成时间：2010/12/27至2011/1/7福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统2管理信息系统课程设计----企业工资管理信息系统目录摘要…………………………………………………………3一、企业工资管理信息系统分析报告……………………4可行性分析………………………………………4组织结构与管理功能分析…………………………6业务流程分析………………………………………8数据流程分析………………………………………8数据字典……………………………………………13二、企业工资管理信息系统设计报告……………………16系统总体结构图…………………………………16系统程序运行原理图…………………………………17系统设置配置方案………………………………18系统分类编码方案………………………………18数据库设计………………………………………19数据库的实现……………………………………21输入输出及代码设计………………………………23三、企业工资管理信息系统实施报告……………………30系统实现……………………………………………30系统测试……………………………………………31系统运行和维护……………………………………34系统使用说明书……………………………………35四、小结……………………………………………………38系统功能……………………………………………39系统特点……………………………………………39系统存在的问题与改进方向………………………40五、体会……………………………………………………40福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统3摘要随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于众多企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但容易出错，而且效率极低。如果由计算机代替人工执行一系列操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。本论文详细介绍了上海宏良经济发展有限公司的工资管理系统的整个开发过程，包括系统分析、系统设计、系统实施等方面。在整个系统的开发过程中，综合运用信息管理和信息系统开发的方法、技术，并充分结合在工作中遇到的实际情况。本系统的主要功能是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如输入、查询、修改、增加、删除以及打印等，迅速准确地完成各种工资信息的统计、计算和汇总工作，实现企业工资信息的集中管理。本系统采用的开发工具是MicroSoftVisualFoxpro6.0，充分利用了它的功能，设计出本系统的详细过程，提出实现企业工资信息管理、资源共享的基本目标，使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业规范管理的目的，推动企业现代化管理的水平。主题词：工资管理、VisualFoxpro福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统4一、企业工资管理信息系统分析报告（一）可行性分析1、调查目的随着我国加入WTO，我国国民经济建设有了蓬勃发展及具有中国特色社会主义市场经济的迅速完善，各行各业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上提出更高要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的关键。企业的财务管理是企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每个职工的具体实际情况也不相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统进行管理，那么会给管理人员带来各种麻烦。因此类似工资管理系统的财务软件的开发势在必行。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。在这里我们运用学习过的知识进行设计一个小型的企业工资管理信息系统。本系统主要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据录入，并对员工信息管理、员工奖励与惩罚管理、基础上故居管理、工资的统计等功能以及提供员工信息和工资发放历史的查询功能。这里我们还考虑了个人所得税的缴纳等等。2、可行性分析（1）技术上恶的可行性。技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。（2）经济上的可行性。主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统5系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。（3）管理上的可行性。主要是管理人员对开发信息系统是否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。（4）社会可行性。社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否能为社会带来利益。而这方面是显而易见的。3、进度安排课程设计时间为两周：1、调研2天2、系统分析2天3、系统设计3天4、系统实施3天5、撰写报告1天6、答辩1天福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统6（二）组织结构与管理功能分析1、组织结构分析企业工资管理信息系统的组织结构如图所示：销售部法务部财务部市场部审计部物流部生产部采购部技术部研究部企划部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理人事部福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统72、管理功能分析工资系统管理资金管理应发管理人员管理流入管理流出管理已发管理福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统8（三）业务流程分析(四)数据流程分析数据流程图是管理信息系统逻辑模型的主要形式，因为它与系统的物理描述无关，在这里会用比简单图形与简要说明来表示整个工资管理系统的逻辑结构，展示出一个系统的基本框架，即说明该系统的大致功能，但不涉及各种具体的细节。数据流图是设计方与实际用户之间进行沟通的桥梁，也是系统设计的主要依据之一。财务部工资汇总表工资汇总工资查询个人工资单员工当月员工考勤表考勤汇总考勤记录各部门劳务奖金设定劳务奖金表奖金计算人事部员工资料录入员工档案员工资料管理当月员工信息表基本工资设定基本工资表基本工资统计员工信息变动资料考勤记录表当月员工基本工资员工当月奖金福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统9数据流程图是在业务流程图的基础上，对本公司的实际情况进行全面描述的逻辑模型工具。采用自顶向下逐层分解的原则描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向，可以使用少数几种符号来表示这些关系。数据流程图由四种基本元素组成，符号说明如下：外部实体加工数据存储数据流分析系统间的关系----系统关联图F1F2F6F3F5F3系统关联图数据流说明：F1：员工和变动信息F2：基本工资信息F3：员工考勤信息F4：员工奖金信息F5：工资汇总表F6：员工工资单先分析工资管理系统的整体情况，根据系统的具体功能划分系统功能模块，确定各外部项以及各数据流通的路径，使得数据流图清晰，便于理解。绘制出数人事部员工各部门财务部P工资管理福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统10据流图的顶层图如下图所示：F1员工和变动信息D1员工资料F2基本工资信息F4员工工资奖金D2基本工资表信息F6员工工资单F5工资汇总表D4劳务奖金表F3员工考勤信息D3考勤汇总表顶层图一层图从顶层图可以看出整个公司的工资管理系统从功能上分为员工资料管理、基本工资管理、奖金管理、考勤管理、工资汇总，整个系统以工资汇总为主要功能。根据自顶向下、逐层分解的原则，对顶层图进一步分解，基中某些或者所有的数据加工项可以分解为多个数据加工项，这样就形成第一层数据流程图。依次逐层向下分解扩展，直到最底层的数据流程图表示了所有具体的数据加工功能和人事部员工各部门财务部P4奖金管理P1员工资料管理P2基本工资管理P5工资汇总P3考勤管理福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统11输入输出关系。D1在职员工情况D5离职员工资料一层图----员工资料管理F2D1在职员工情况F2D2基本工资表F2一层图----工资基数管理人事部P1.1员工资料录入P1.2员工资料修改P1.3员工资料查询P1.4员工离职处理人事部P2.1基本工资录入P2.2基本工资修改P2.3基本工资查询福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统12F3F3D3考勤汇总表F3一层图----考勤管理F4D1在职员工情况D3考勤汇总表F4D4劳务奖金表F4一层图----奖金管理各部门P3.1考勤录入P3.2考勤修改P3.2考勤查询人事部P4.1奖金录入P4.2奖金修改P4.3奖金查询福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统13D1在职员工情况D2基本工资表D3考勤汇总表D4劳务奖金表F5F7F6一层图----工资汇总（四）数据字典数据字典绘制数据流图以后，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明，为了进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的各元素作出详细的定义和说明，以便于此后系统设计的进行。数据字典描述的主要内容有：数据项、数据流、数据存储、数据处理、外部实体。数据流程图配以数据词典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。在系统分析中会产生大量的数据词典，以下将以图表形式分别列出系统中代表性的数据流、数据元素、数据存储和外部实体以及所有的加工处理。P5.1工资计算P5.2工资查询P5.3工资统计人事部财务部员工福建工程学院经济管理系管理信息系统课程设计2011年1月5日工资管理信息系统14工资管理系统数据字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式数据项职工号F1每位员工一个编号D1D5部门编号、顺序号键入数据流员工和变动信息F1员工都有详细的资料“人事部”外部实体P1职工号，姓名，性别，职位，学历，联系电话，身份证号码，入职时间，离职时间键入数据存储劳务奖金表D4存储每个员工的奖金P3P4职工号月份奖金(近似长度分别为：6、4、12（字节）)主关键字：职工号辅关键字：月份自动存储组织：二维表数据处理员工资料管理P1对员工资料进行管理F1员工和变动信息D1D6职工号，姓名，性别，键入数据处理基本工资管理P2生成员工基本工资表F2D2职工号，在职时间，基本工资自动数据处理员工考勤管理P3生成考勤汇总表F3D3职工号，迟到，旷工，请假键入数据处理奖金管理P4生成员工劳务奖金表F4、D3D4职工号，奖励项目，金额，月份键入数据处理工资汇总P5计算员工工资。是最重要的部分D1、D2、D3、D4F5F6实发工资，汇总表，工资单自动外部实体员工工资汇总后，生成工资单给员工