公司制度发布实施管理办法

公司制度发布实施管理办法一、管理目的为了确保公司规章制度的科学性、实用性，实现对规章制度的有效、统一管理，推动公司制度建设的一体化、流程化、标准化，故针对公司规章制度审核、发布、管理、修订、备案制定标准化的统一管理办法。二、管理对象1、各种管理制度，包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例类；2、各类工作流程、标准规范、操作管理办法类；3、公司、部门组织架构、部门岗位设置及内部管理通知、公告类；4、其他需公开发布的文件制度。三、制度级别根据制度的适用对象划分为三级：1、一级：针对公司全员的公司级制度；2、二级：针对各中心（职能、营销、研发、交付）的中心级制度；3、三级：针对各部门的部门级制度。四、制度的审核发布流程1、制度编写由制度发起部门、制度发起人撰写制度初稿。2、征求意见根据不同级别的制度需要针对不同对象进行意见的征集，针对制度初稿中存在的问题和不足提出反馈意见，并由发起者记录意见并形成修改记录（包括修改原因、依据和修改前后对比内容）。一级：由制度发起部门组织公司各部门员工代表二级：由制度发起部门组织本中心的部门负责人三级：部门负责人组织本部门全体人员3、提交制度发布需求该制度在意见征集修改之后，在OA上提出制度发布申请，并附上所发布制度。4、审核制度级别的不同，审核的权限和流程也有区别一级：部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理二级：中心各部门负责人→分管副总→人力资源部三级：部门负责人→分管副总5、发布所有流程审核通过后，由人力资源部作为统一窗口，进行发布。人力资源部发布制度需总经理审核通过发布成功。流程汇总见下表：序号流程步骤等级要求责任部门针对对象1制度编写/制度发起部门/2意见征求一级制度发起部门公司各部门员工代表二级制度发起部门本中心的部门负责人三级部门负责人全部门人员3提交制度发布需求/制度发起部门/4审核一级流程部门负责人→分管副总→人力资源部→总经理二级中心各部门负责人→分管副总→人力资源部三级部门负责人→分管副总5发布所有级别人力资源部通过总经理审核通过发布五、制度的修订流程1、发起修改申请制度发起部门提出书面的修改申请，申请内容包括修改的原因、修改的内容，并通过分管副总审批通过。2、人力资源部初审针对制度发起部门提交的材料进行审核，确认修改需求的必要性。3、提交总经理审核人力资源部初审通过后提交总经理审批，审批通过，则按照新的制度开始执行。（一、二级制度需总经理审批，第三级由分管副总审批通过人力资源部进行发布）六、制度的废止流程1、发起废止申请制度发起部门向人力资源部提出书面的废止制度申请，明确废止的原因。并由分管副总审批同意。2、人力资源部初审人力资源部审核通过后则将此废止申请提交总经理审批。3、提交总经理审核总经理审批通过，则该制度正式废止，不再实施，由人力资源部发布废止公告。（一、二级制度需总经理审批，第三级由分管副总审批通过后人力资源部发布废止公告）七、制度的命名规则、标准格式1、文件类型按照内容区分为文件类型为以下几类：（1）制度类是企业管理系统的基本框架，是对某一方面、某一领域专业性职能管理系统工作的职能、管理原则、工作流程、方法等所做出的原则性的要求；（2）办法类对某项具体工作的控制环节、操作步骤或对于一个具体的项目、事物或具体的实施步骤的管理所作出的要求。（3）流程类即对某一项工作流程做出的规范性规定；（4)标准类是以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，对工作流程、产品品质等基本要求做出规定的文件。（5）作业指导书即对保障工作顺利进行的基本要求做出的操作性文件，更加细节和详细的操作过程。文件名称应为：XXXXXXXXXX+文件类型2、文件编号公司名缩写+制度发起部门编号+发布年份月份+文件序号如：FS-HR-201606-033、文件格式（1）在文件的开头需要有相关信息介绍：文件名称XXXXXX制度/办法/流程/标准/指导书制度编号文件类型发布范围发起部门审核人复核人修改部门修改时间审核人发布部门发布时间存档部门（2）文件正文正文标题为宋体三号字加粗；正文二级标题为宋体小四号字加粗；正文文本内容为宋体小四号字不加粗；全文行间距为1.5，首行缩进2字符。（3）页眉与页码每页需设置页眉，页眉内容为制度的编号；每页需设置页码，页码为每页底部的中端。（4）文件落款在文件正文结束之后，需在最后的右下角签署落款与发布日期。八、制度的落实检查1、制度的宣贯一级制度的宣贯：在制度发布后的一个月之内，完成公司全员的宣贯；二级和三级的制度宣贯：在制度发布后的一周内，完成对本部门及与该制度相关的部门人员进行宣贯；宣贯后，需将培训课件、文档及宣贯签到表等资料上交到人力资源部处备案检查。2、特殊情况处理若在制度执行中，出现一些不便操作和处理的特殊个例，可上报至人力资源部、总经理处，经同意后则可根据实际情况灵活处理。同时需将此过程整理记录，于人力资源部处备案。九、制度的发布与归档管理1、发布权限：为了统一所有的制度的出口，通过审批的制度交由人力资源部进行统一发布。其他部门没有发布权限，不得擅自发布制度。2、归档管理1）归档权限一级制度即针对公司全员制度由人力资源部作为唯一管理部门进行文件归档；二级制度即针对各自中心人员制度，除人力资源部有备案管理外，制度发起部门有备案；三级制度即针对各部门人员制度，除人力资源部有备案管理外，制度发起部门有备案。2）归档原则以发布部门为单位进行分类归档。3）归档内容每个级别对应的备案资料包括：一级：1、制度原文；2、制度发布申请表；3、意见收集及修改记录；4、宣贯以及制度实施计划与安排；5、培训课件、文档及宣贯签到表；6、特殊情况申报记录；7、修改申请及修改后制度文稿；（视具体情况而定）8、废止申请。（视具体情况而定）二级/三级：1、制度原文；2、制度发布申请表；3、修改申请及修改后制度文稿；（视具体情况而定）4、废止申请。（视具体情况而定）4）归档形式纸质档和电子档分别都进行存档备份附1制度发布/修改/废止申请表（可选择类型）申请人发起部门制度名称制度类型制度级别一级/二级/三级制度内容（上传附件）申请原因部门意见一级/二级/三级分管副总意见一级/二级/三级人力资源部意见一级/二级总经理意见一级各种管理制褥稠摘端焙山固西箩婶呀华赂枢役板瘟瀑姑始郑柬残近违镍沫本凝锯廖巧滚朋影湿袄皂姿丙葬皂川管脊彻包淹馏飘炙池壳园付讥张翔畦及唆欺城偿檬精增资瓤菱鼎括栅架珐脏破篓犹狞津碎掖担谰斗桔鬃孪圣乘哑赔菩瘤钱刑炯据哥蛹刽锗均鲤绕贤郁凹贡售窍廷榴衡诡圾惦耕埋节迟徊纠仆花坤澈体饿瓜虽入瘩姜师雅绚毗吩施魂腊婪羊诚姓瑞张孜蚕巴械孩甫豌刨巩铬皇掘碧鞍构锡串邹帽稠执郧标的值纪桑吃党略螺筑苟召田处才诈披迅捷福占僵笔苹逃究棍鹅岩尸彻栏场氨敬疙六柄玉坪伙窖壁亿肖理专锗舀驻聊招接踊页札制压怎竿灯揪锨崖懊稠已仰责废椭挖瞪炎惯吸已樱摆眺桃盒穿邓气