10春文书档案管理收文办理实训二

10级文秘班文书办理工作实训二实训项目名称：文书工作与档案管理实训实训日期：2011.11.17——2011.11.24指导教师：李淑玲班级：10级文秘班本项实训目的：通过本次实训，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟，目的是使学生亲身实践并掌握文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。实训要求：1、分组：每2位同学按照自由的方式编成一组，，准备好笔、纸等工具，并将名单报给教师。2、角色分配：2个同学分别校长办公室秘书、学校人事处部门的秘书。3、模拟情境：假设东源县灵通职业技术学校校长办公室于2011年3月13日，收到了广东省教育厅下发的文件《关于推荐2011年度广东省中职学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知》（粤教通[2011]99号）要求2011年4月1日前上报教育厅。4、实训要求：⑴根据角色分配完成各自任务。⑵由于角色不同，各自的任务职责不同，因此，除了独立完成自己的工作以外，还要具备协作精神。⑶以上实训步骤，由于角色不同，任务不同，所以，为了节省时间，可以预先做好准备。5、实训评价与成绩：自我评价、小组评价（组长负责）、教师根据表现及上交的书面材料评价。6、实训步骤：•⑴校办秘书收到这份通知，拆启后，将文件取出，核对好份数、日期后，将文件登记在收文登记簿上。如表5-4收文登记簿•⑵校办秘书对收到的通知进一步处理，拿出出一个文件处理单，填写拟办意见。再将文件处理单夹在通知原件上，给校办负责人(校长)批办，校办负责人填写批办意见，由秘书交给相关职能部门办理。如表5-6文件处理单***拟办意见:3月13日转送校长办公室；校办主办，教务处协办；3月28日前将名单报我办；3月30日报教育厅***处理结果：3月13日转人事处，人事处已经转发各部门•⑶场景:学校人事处办公室内,校办秘书将收到的通知交给人事处的工作人员，他收到后先登记，然后拿出一个文件处理单，填写拟办意见。立即将通知送给人事处主任，人事主任要求本部门秘书拟稿，以文件的形式，通知学校各个部门。•如:图5-5东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿图5-6东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单***拟办意见：各部门严格按照教育厅文件要求将推荐名单于3月22日前报我处；我处再组织相关部门负责人打分，并将结果公示，无异议后3月28日前上报学校。***处理结果：3月14日已经转发各部门.⑷人事处秘书在发文稿纸上起草文稿。完成后交给人事处主任审核，审核完毕报校长办公室主管领导签发。表5-4收文登记簿收文号收文日期来文机关来文标题来文字号密级缓急份数承办单位签收人复文字号归卷日期存档号备注表5-6文件处理单来文机关来文字号密级文件标题份数时间要求拟办意见：批办意见：处理结果：•图5-5东源县灵通职业技术学校人事处收文登记簿•收文号收文日期来文机关来文标题来文字号密级缓急份数承办单位签收人复文字号归卷日期存档号备注•图5-6东源县灵通职业技术学校人事处文件处理单来文机关来文字号密级文件标题份数时间要求拟办意见：批办意见：处理结果：图5-7东源县灵通职业技术学校人事处发文稿纸发文字号缓急密级签发：会签主送：抄送：拟稿单位拟稿人审核印制分数附件：主题词标题：（正文）附件：东源县灵通职业技术学校校办文件东职校办字〔2011〕13号关于推荐2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知各部门：根据广东省教育厅《关于推荐遴选2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的通知》（粤教通[2011]99号）精神，为加强我校学术梯队建设，现就做好2011年度广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象和青年骨干教师培养对象的推荐工作的有关事项通知如下：一、学科带头人培养对象推荐：（一）推荐名额：3名。（二）推荐范围：从事教学的在职在岗专任教师和行政兼课人员。主要从省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中的专任教师中推荐选拔。（三）推荐基本条件：1.思想品质和职业道德素质好，能积极奉献，团结合作；2.教学科研能力强，主攻方向明确，学术造诣较深，成绩突出，为国内、省内同行所公认（近三年，至少主持省社科基金或省自然科学基金或省教育厅重点或青年项目1项以上；以第一作者出版专业著作1部以上，理工科有第一作者SCI收录论文；科研成果获市级及以上奖励1项以上）；3.熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；4.年龄在45周岁以内（1966年元月1日以后出生）；5.具备正高级专业技术职务，或同时具备博士学位和副高级专业技术职务。二、青年骨干教师培养对象推荐（一）推荐名额：4名。（二）推荐范围：主要从国家级、省部级和校级重点学科、重点专业、重点实验室、重点课程、精品课程和对省、市经济建设和社会发展关系密切的学科专业中，从事教学第一线的在职在岗专任教师中推荐选拔。2010年度经学校推荐参加省评选未通过者本年度暂停申报；2011年度经学校推荐参加省评选未通过者2012年度不能申报。（三）推荐基本条件：1.思想品质和职业道德好，能积极奉献，团结合作；2.教书育人成绩较突出（近五年担任过班主任和学生导师，教学方面获过学校及以上奖励）；3.科研能力强，初步明确了自己的主攻方向，有一定的学术造诣，成绩较突出，为校内外同行所公认（近三年，至少主持省厅级及以上立项课题1项以上；以第一作者公开发表科研论文理工科、音体美专业5篇以上，文科8篇以上）；4.较熟练掌握一门以上外语，计算机及现代仪器设备操作应用能力较强；5.具有高等学校教师资格，音体美专业具有本科以上学历，其他专业具有硕士以上学位；6.年龄在40周岁以内（1971年1月1日以后出生）；7.具备副高级专业技术职务，或同时具有硕士以上学位和中级专业技术职务。三、申报选拔程序1.个人申报（行政兼课人员回系部申报）。各系、部根据推荐基本条件，在广泛听取教职工意见基础上，择优向学校推荐（各限推1人，无符合条件者可不申报），组织填报相关表格，并为培养对象初步拟定分年度培养计划。2.各系、部请于3月25日前将推荐候选人及下列有关材料报人事处，逾期不予受理：《广东省中等职业技术学校校学科带头人培养对象推荐表》或《广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐表》（一份，用胶水粘贴）；《广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐情况一览表》《广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表》（一份并以Excel文件形式拷贝）；身份证、学历学位、高等学校教师资格、专业技术职务等证书原件和复印件；政治思想表现、教学和科研等方面所取得成绩的有关资料，如著作、论文、获奖等科研成果复印件（以科研处2008年至2010年科研成果统计为准）；反映本人外语水平、计算机应用能力的材料原件和复印件；反映本人政治思想表现和教学水平的材料；分年度培养计划（以学校名义撰写，一份）；《广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表》和《广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表》（各一份，计分栏不填）送交人事处。3.学校对各部门推荐的候选对象进行资格审核，并依据学校科研奖励条例进行综合打分，学科带头人培养对象由院务会确定产生，青年骨干教师由院学术委员会投票产生，公示后组织填报相关材料，并与学校签订服务协议，上报省教育厅。选拔省级学科带头人和青年骨干教师培养对象是我校教师队伍建设的一项重要工作，各系部要加强领导，做好政策宣传工作，并协助学校和个人做好申报推荐工作。相关表格见附件，相关文件查询或表格下载网址：（湖南教师网）。附件：附件1、《广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐表》•附件2、《广东省中等职业技术学校学科带头人培养对象推荐情况一览表》•附件3、《广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐表》•附件4、《广东省中等职业技术学校青年骨干教师培养对象推荐情况一览表》•附件5、《广东省学科带头人和青年骨干教师推荐对象科研评分表》•附件6、《广东省青年骨干教师推荐对象教书育人、综合考核评分表》东源县灵通职业技术学校校长办公室2011年3月15日