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【巴纳姆】国际文化艺术节盛大启幕暨万科新都会景观示范区开放LandscapeDemonstrationZoneOpeningofShandongVankeNewCityGrandcurtainofcultureandArtFestival活动执行手册目录Contents35流程内容2活动预案4氛围布置1活动思考6其他说明活动概况活动思考Activitythinking百年解放路一座新都会01PART1。活动思考0102为什么要举办此次活动?03要给参与活动客户留下怎样的印象?要用什么元素来表达此次活动主题概念?首开预计千套房源增加客户入筹信心通过活动突出产品性质:刚需改善优质品牌住宅适合全龄段客户进行聚客、蓄客提高认筹量将是此次活动首要解决的问题;01为什么要举办此次活动?万科新都会是万科落地临沂的第一个产品也是万科入驻临沂的第一个项目顺利将万科品牌及新都会产品成功落地临沂,将简约、现代、轻奢的设计风格,体现都市新贵的尊贵感气质形象深入人心将是此次活动要传达的信息;02要给参与活动客户留下怎样的印象?找寻新意找到全龄段共赏聚客形式03要用什么元素来表达此次活动主题概念?树立高度不同的灵魂追求同样的品质人生感受气质都市新贵追求星际公园体验找寻新意,什么新意?适合全龄段共赏聚客形式神奇动物秀、真人特技表演一场见证奇迹的视觉盛宴感受扑面而来的激情与澎湃热潮全龄段皆宜树立高度,怎样树?致辞开放领导致辞宣讲示范区盛大开放通过领导致辞宣讲,叙述鲁商万科新都会品质概念;景观示范区开放盛典,展现品牌实力感受气质,如何感受?都市新贵气质、星际公园主题元素互动布置,凸显时尚、尊贵气质切合景观主题的星际元素互动设置星际主题互动这些够么?案场活动只能把品牌品质概念传达给现场的客户,还需辅以宣传...宣传节点7日8日9日10日11日12日13日朋友圈软文朋友圈6宫格广告朋友圈宣传视频广告H5广告倒计时还剩3天倒计时还剩2天倒计时还剩1天13-20日20日朋友圈软文活动小视频9宫格转发9宫格转发马戏团活动媒体软文通稿开放活动媒体软文通稿领票方式推荐:1、派送2、转发朋友圈积攒30个3、预购客户赠送4、到访营销中心咨询客户赠送宣传策略——前宣活动前发布定制H5海报,大片质感,实现媒体端覆盖宣传。(10月7日、一篇)媒体公关+线下刷屏(临沂主流媒体全覆盖,定制海报内容,提升转播速度,增加主动转载量)历史长河的镌刻注定闪耀今日的激昂临沂,需要寻找开创城市新生活的擎旗者宣传策略——前宣公众号软文(10月8-9日、每天一篇)利用项目公众号粉丝粘性,不断散播活动亮点,吸引关注结合动物表演及派票内容进行设计宣传策略——前宣朋友圈6宫格(10月8-9日每天一种样式)“病毒式”刷屏,联合合作公司、项目、媒体、等各渠道,同一时间在朋友圈发布,形成“旋风式”扩散,引起全城关注。宣传策略——前宣朋友圈亮点爆款节目制作成朋友圈视频海报(10月10-12日每天推送一个亮点节目)进行前宣发送,吸引关注宣传策略——前宣活动前3天发布数字倒计时刷屏造势,时刻传达项目信息。结合活动制作成朋友圈动态视频形式倒计时,下图仅为示意(10月10-12日、结合动物进行倒计时海报设计)宣传策略——当天开放活动照片随时拍摄,进行照片直播,随时上传至朋友圈,让开放活动盛况在朋友圈传播,让更多的群体虽无法到活动现场,也能通过照片直播感受活动氛围和项目的品牌实力。(10月13日)宣传策略——当天当天的现场进行拍摄,现场剪辑15秒小视频,小视频可在朋友圈进行发布。(10月13日)宣传策略——后宣邀请新浪、腾讯、及临沂各合作媒体等,发布后宣稿件。(10月20日)宣传策略——说明安排专人进行对接宣传相关事宜,及时给项目提供宣发现场照片视频等资料,以便推广公司及时出宣发资料...;同时安排专业摄影师、拍摄具有高档次宣传价值的现场照片;接下来让我们一起走进活动现场,细听分说...活动概况situation百年解放路一座新都会02PART2。TIME:2019年10月13-20日(暂定)PLACE:鲁商万科新都会景观示范区、营销中心、样板间、马戏区CROWD:集团项目领导、特邀嘉宾、意向客户、媒体等NUMBER:每场次约700人CONTENT:氛围布置、开放仪式、致辞推介、节目演艺、现场互动、样板间参观、马戏团表演等【巴纳姆】国际文化艺术节盛大启幕暨鲁商万科新都会景观示范区开放氛围布置layout百年解放路一座新都会03PART3。外场平面布置示意图定制空飘门口仪式区签到区星际DP迎宾立柱主题迎宾龙门儿童游乐:真人抓娃娃、9Dvr游戏马戏主题龙门马戏出入场通道检票桌马戏区马戏迎宾背景营销中心冷餐区互动抽奖屏幕小提琴暖场DIY马戏内部布局图点位图礼仪模特安保点位安排推荐入口:2名安保停车区:2名安保签到区:2名安保、8名模特、2名礼仪迎宾通道:4名安保、2名礼仪仪式区:6名安保、2名礼仪儿童互动区:2名安保马戏区:入口2名安保、通道2名内场6名点位人员安排,现场可根据实际情况进行调配外场结束后转移室内进行展示动线图营销中心整体动线详见内场动线(见下P)动线图整体效果示意图外场设置主题迎宾龙门•结合万科英文首字母进行设计主题迎宾龙门,放在主入口具有昭示性•搭配彩色发光线条、夜场也可引人注目定制空飘•沿路放置蓝色定制空飘气球宣传项目信息增加活动氛围迎宾通道•鲜花立柱增加氛围调性•地毯通道印制项目LOGO星际卫士•星际卫士,增加星际公园景观开放主题氛围,作为主题亮点吸引客户眼球迎宾静展模特•安排模特进行迎宾展示•拔高现场气质调性•外场迎宾结束后转移至内场进行展示迎宾静展模特•多款主题系列服装备选签到区•营销中心入口右侧放置签到墙•星际公园主题背景墙及星球陈设,增加景观开放主题氛围氛围气球装饰•水系及草坪区域装饰落地气球•增加氛围及调性仪式区•营销中心入口设置开放仪式区•干冰启动台搭配大屏幕开门仪式,增加时尚轻奢调性仪式区•同时搭配地爆球、冷焰火渲染仪式氛围互动游乐真人抓娃娃•营销中心前方设置互动游乐区安排真人抓娃娃增加现场参与性及互动氛围•里面放置品牌零食,抓多少送多少•互动游乐区安排9D蛋壳vr体验设备增加互动氛围互动游乐9Dvr体验内场设置冷餐•内场设置冷餐,供宾客参观咨询休息品尝奶油蛋糕水果杯草莓杯形象纸杯布丁慕斯杯甜甜圈慕斯盒250毫升形象精装奶茶饮品小番茄西瓜大枣其他水果奶豆锅巴其他零食翻糖主蛋糕展示使用翻糖饼干翻糖杯子蛋糕翻糖棒棒糖饰品手持拍照卡•同时提供手持造型合影板以营销中心内部形象展示墙为背景,进行留影可增加氛围及留念小提琴暖场•文创区安排小提琴暖场定时互动抽奖•在此区域安排互动定时抽奖(微信抽奖),增加现场氛围保持人气暖场DIY•文创压花花艺体验暖场DIY•卡林吧手工乐器制作暖场DIY•微世界景观制作样板间设置模特•样板间安排身着礼服模特展示增加调性(小平方样板间安排2名模特,大平方样板间安排4名模特)马戏设置马戏区•搭设马戏表演搭棚,外围使用铁马围挡,维护现场安全及秩序•入口放置马戏主题造型门,异形通道,及马戏主题迎宾背景马戏造型门•马戏主题造型门,增加氛围(上图仅为设计参考)马戏通道•马戏通道两侧放置桁架喷绘广告位(项目宣传信息或马戏宣传信息)•桁架背景使用灯光打亮,增加夜场氛围马戏主题迎宾背景•入口处放置马戏主题迎宾背景马戏大篷大棚内共约600个座位,站位约100个,最多可同时容纳约700人。其他安排随手礼品推荐•小米保温杯进口316L•媒体礼品•小米无线充电器(通用快充版)客户礼品定时抽奖礼品推荐•三等奖小爱音箱•二等奖小米空气净化器•一等奖HUAWEIMate30Pro马戏团抽奖礼品推荐•推荐三:床头灯•推荐二:蓝牙音箱•推荐一:迷你充电宝迎宾礼仪•通道安排迎宾礼仪,引导来宾入场,同时辅助仪式进行摄影摄像现场安排摄影摄像记录活动过程,进行存档,备于后期宣传摄影摄像维护现场秩序及安全保持现场卫生移动厕所现场角落位置安排临时移动卫生间,给客户提供方便流程内容Activityflow百年解放路一座新都会04PART4。开放流程活动时间节点时间时长内容备注7:00前′所有现场布置准备事项完毕甲方巡场验收7:00-8:0060′根据甲方意见及时调整所有演绎及主持人等到位8:00-9:0060′签到热场,礼仪接待,模特展示就位开始,乐队演唱热场,发放随手礼暖场音乐不间断,乐队间歇性热场,来宾自由体验,主持人画外音引导到活动区,并间歇性进行项目推介9:00-9:055′主持人画外音舞狮开场主持人画外音致开场词,舞狮开场9:05-9:105′主持人登台介绍到场嘉宾及活动相关内容9:10-9:133′集团领导致辞对各位来宾的到来致谢,及对项目的信心等9:13-9:174′项目领导致辞对各位来宾的到来致谢,及项目价值推介等(如有其他领导讲话,时间顺延)9:17-9:258′领导进行雄狮点睛、景观示范区开放仪式工作人员准备道具,礼仪引领辅助仪式进行,搭配地爆球、冷焰火、彩虹机等烘托仪式氛围9:25~主持人邀请领导及来宾陆续参观营销中心、景观示范区、样板间等并对后续活动内容进行播报来宾陆续参观景观示范区(及样板间)营销中心内场冷餐品尝外场互动及定时开始定时抽奖10:00-10:1010′定时抽奖互动抽取三等奖6名11:00-11:1010′定时抽奖互动抽取二等奖3名12:00-12:1010′定时抽奖互动抽取一等奖1名12:10~~主持人致谢幕词活动淡出并对后续活动内容进行播报参观持续进行马戏团表演随后进行持续8天以上时间节点安排,具体可根据现场实际情况把控协调客户签到乐队热场活动时间节点时间时长内容备注8:00-9:0060′签到热场,礼仪接待,模特展示就位开始,乐队演唱热场,发放随手礼暖场音乐不间断,乐队间歇性热场,来宾自由体验,主持人画外音引导到活动区,并间歇性进行项目推介《雄狮起舞》活动时间节点时间时长内容备注9:00-9:055′主持人画外音舞狮开场主持人画外音致开场词,舞狮开场活动时间节点时间时长内容备注9:05-9:105′主持人登台介绍到场嘉宾及活动相关内容主持人推荐:主持人:甘娜职业:山东生活频道主持人活动时间节点时间时长内容备注9:10-9:133′集团领导致辞对各位来宾的到来致谢,及对项目的信心等9:13-9:174′项目领导致辞对各位来宾的到来致谢,及项目价值推介等(如有其他领导讲话,时间顺延)如有其他领导致辞根据实际进行顺延活动时间节点时间时长内容备注9:17-9:258′领导进行雄狮点睛、景观示范区开放仪式工作人员准备道具,礼仪引领辅助仪式进行,搭配地爆球、冷焰火、彩虹机等烘托仪式氛围雄狮点睛干冰启动浇筑梦想升起希望活动时间节点时间时长内容备注9:25~主持人邀请领导及来宾陆续参观营销中心、景观示范区、样板间等并对后续活动内容进行播报来宾陆续参观景观示范区(及样板间)营销中心内场冷餐品尝外场互动及定时开始参观营销中心冷餐品尝参观样板间游览景观区安排置业顾问站位门口两侧拉炮迎宾活动时间节点时间时长内容备注10:00-10:1010′定时抽奖互动抽取三等奖6名11:00-11:1010′定时抽奖互动抽取二等奖3名12:00-12:1010′定时抽奖互动抽取一等奖1名定时抽奖留住客户活跃氛围活动时间节点时间时长内容备注12:10~~主持人致谢幕词活动淡出并对后续活动内容进行播报参观持续进行马戏团表演随后进行持续8天景观示范区开放部分结束...后续马戏团表演下午继续,持续8天...马戏团表演安排日期表演时间10月13日周日上午10:30-11:30下午14:00-15:00;16:00-17:00晚上19:00-20:0010月14日周一下午15:00-16:00晚上19:00-20:0010月15日周二下午15:00-16:00晚上19:00-20:0010月16日周三下午15:00-16:00晚上19:00-20:0010月17日周四下午15:00-16:00晚上19:00-20:0010月18日周五下午15:00-16:00晚上19:00-20:0010月19日周六上午10
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