企业管理--《某新加坡有限公司管理章程》(doc 25页)(1)

管理章程XXXXXXX公司1总则本管理章程专为XXXXXX中心的员工而编制。本管理章程涉及的管理规定作为劳动合同、劳务协议的附件，是劳资双方履约的依据内容之一，必须共同遵守。本公司保留随时修改章程内容的权利，以便能及时适应公司行政方针的改变。但章程内容的修改将不会损害员工之合法权益并遵守中华人民共和国劳动法之规定。第一章人事管理1．1员工岗位分类A公司管理层B科室部门、管理处管理层C科室部门、管理处部门管理员工D基层员工1．2新进员工录用手续1．2．1每位新进之员工须于报到之日向办公室提交原单位退工单正本。借故不交，公司发现问题后将随时中止与其的劳动关系。1．2．2在报到之日，须同时提交一寸免冠照壹张，并交验身份证原件、学历证明正本及专业技术证等正本。一个月内提交区级以上医院体检报告或有效的健康证，21．2．3新进员工在办妥以上1.2.1至1.2.3项所规定的手续之后，公司将与员工签署劳动合同（包括试用期）或劳务协议。1．2．4劳动合同员工在受聘于本公司时，均需签订一份完整之劳动合同，而该合同已包括所有雇用细则。员工须研读该劳动合同，以了解雇用细则之全部并予以签收。1．2．5任职前体检员工在任职前，必须通过市级医院之体格检查后才能获聘。体检费用由员工自理。1．3．个人资料1．3．1员工所填写的各类有关表格，应保证所填信息真实无虚假，做到忠诚老实，不隐瞒，不造假。1．3．2为避免有关资料不确实而导致日后员工正当权益受到损害，员工本人及家庭成员的有关记录若发生变化，例如：迁移地址、婚姻状况、学历、分配调动、晋升出国、生育及涉及刑事、行政判决处理待，均应及时通报公司。如有隐瞒、虚报造假，一经发现，公司有权解除劳动合同，有保留追究相关责任的权利。1．4试用期1．4．1凡被聘用之员工，最先会以试用性质雇用，试用期一般为三个月。在试用期间员工必须完成迎新课程及公司要求之培训课程。在试用期完结之前，部门主管需就观察所得，填报员工工作表现考核报告，以确定该员工是否完成试用期。若该员工在试用期后并没收到解除劳动合同通知，表示已完成试用期。1．4．2试用期内，若员工因故犯有较严重过失或不符合录用条款，公司有3权在合同期限规定的时间内解除劳动合同。1．4．3试用期内，员工表现未能达到公司要求时，公司有权将员工之劳动合同解除。在解除该劳动合同前，部门主管会递交另一份工作表现考核报告，办公室会发出书面通知。1．5工作时间及休假请参考合同的陈述休假：员工休假时间根据部门主管安排工作时间：员工每周工作四十小时，具体工作时间按部门主管安排。员工无特殊理由未经批准，必须服从。1．6加班工作在正常工作时间以外，为项目额外工作属正常工作时延续工作，休息日额外工作的被称之为加班工作。加班工作累积的时间每满4小时，等同半天，满8小时，等同一天为时间单位补偿予员工休假。所有加班工作均需要部门主管提前半天通知及员工同意后方为有效。所在加班后补偿休假的调休需提前一天书面向部门主管提出申请，经主管签名同意后，方可实施。未经批准执意调休、无故不上班事后申请均视作旷工处理。除急诊（有医院证明）电话请假外。1．7额外奖赏除合约工资外，根据员工的工作表现及公司的经济状况，员工有机会获得者得额外年赏。额外年赏之发放与否及多寡，由公司总裁决定。1．8工作表现考核所有员工每年最少有一次员工工作表现综合考核。部门主管会将公司对员工工作表现意见、改善地方及职业发展等作出适当的指引，员工必须主动配合。综合考核结果将作为是否中止、延续合同的依据。在4平时，公司及部门主管将根据本章程、劳动合同、岗位职责、操作说明随时检查考核，所有累积的考核数据将作为综合考核的重要依据。1．9员工晋升所有员工均有被提升之机会，但凡项目或公司及其所管理项目出现较高职位空缺时，填补空缺之优先权必定给予内部之员工。唯该员工必须具有足够资格予以胜任。所有晋升评估皆视该员工之工作表现。职后前三个月属岗位试用期，试用期满后，工作表现符合职位要求，则由公司正式委任该职。1．10员工转职1．10．1调换工作以公司需要或员工能力、业绩为前提，若员工对所调换之工作岗位有异议等有权提出意见，但未经公司应允，必须服从安排。1．10．2视公司及项目发展需要及员工之能力及潜能，员工有可能被调职位、部门或项目工作。1．10．3员工被调职后若因工作不称职或犯有过失，公司在做出具体工作评估后可视情况作出降职或免职决定。1．11解除劳动合同1．11．1在试用期期间，员工或公司方面有权解除劳动合同，但必须给予对方1天通知期。1．11．2在试用期后，员工或公司方面有权解除劳动合同，但必须给予对方三十日通知期（或在劳动合同内双方协议下之通知期）。1．11．3任何员工无充分理由或不通知公司而连续三天缺席者，公司将当作其严重违纪，同时解除劳动合同。1．11．4在通知期期间，员工必须和公司办妥相关移交手续，并按规定按时5工作或补休假期。若未移交或违反工作之规定，所有补休假期及等值工资一律作废，造成公司损失的，公司将追究其责任。特殊情况下无通知期劳动合同的解除，须经总裁批准。1．11．5在下列情况下，公司有权解除劳动合同而不需要给予通知期或补假、等值工资补偿：（1）员工违反国家法规、公司各项规章及员工章程。（2）事先没有请假，无合理解释，擅自离开工作岗位超过三天以上的。（3）其它国家之补充规定。（4）未经公司书面批准为其他公司或个人工作，或从事任何形式有损公司利益的商业交易或行为；（5）提供虚假的文件或资料证明自己的学历、资历、工资、住址、健康状况和其它个人资料，刻意误导甲方或蓄意隐瞒事实；（6）严重失职或营私舞弊，对甲方的利益造成损害的；（7）严重失职或营私舞弊，对甲方的利益造成损害的（8）被依法追究刑事责任的1．12工作移交手续1．12．1员工因调职、终止合同、解除合同等原因离职的，均须办理工作移交手续，将原职位所担任的工作内容及有关资料交代清楚并以书面形式呈上级主管审核批准后，方可办理离职手续。1．12．2移交手续一般在离职前30日起开始办理，30日内结束。特殊情况可视情节相对延长或缩短移交期限，但必须经其部门主管及公司行政办公室批准。61．13离职手续员工离职（无论何种原因）前必须在3日内归还物品于管理处，并到公司有关部门办理离职手续后方可离职。员工离职时，如有领用物品及有关证件等遗失或未交还公司，对违者将根据相应价格进行赔偿。第二章薪酬2．1发薪方式2．1．1合同制员工确定的员工薪金为基本工资、浮动工资、个人应缴社保等的总和（不包括加班工资），在按国家规定扣除上缴后，其余额每月30日发放一次。2．1．2公司实行下发薪制，即先做后发。2．1．3薪金发放从员工报到日起算。2．2薪金调整公司将视经营业绩状况及个人工作表现等，按年度调整员工薪金，调整有提高和下降两种可能，调整以有利公司长远发展为原则。2．3考核奖惩2．3．1当月工作表现良好，无工作过失，且无任何迟到/早退，旷工、警告的，按实发放月薪。工作表现突出，受到管理处经理以下级别书面表扬、表彰的，公司给予当月适当之金额的奖励。2．3．2扣薪惩罚：2．3．2．1员工无故迟到，早退，半小时之内扣工资20元；2小时之内扣半天工资；2小时以上者，扣全天工资。2．3．2．2员工旷工1天者，公司将给予警告处罚，连续旷工3天者，无合7理解释，公司将视其自动离职，并支付公司一个月的薪金作为代通知金。2．3．2．3无故缺勤，扣5分（￥50.00）。2．3．2．4未按规定着装，扣3分（￥30.00）。2．3．2．5上班时未佩戴工作卡，扣3分（￥30.00）。2．3．2．6员工在工作中未使用规范的文明用语，扣5分（￥50.00）2．3．2．7员工态度和举止的不妥而引起投诉，扣5分（￥50.00）2．3．2．8无人接听或接听电话态度恶劣，扣5分（￥50.00）2．4扣薪规定2．4．1按规定扣除当月薪金后，若实发月薪低于当地最低工资标准的，则按当地最低工资标准发放。2．4．2按国家规定，每月平均工作日为20.92天，员工月薪除以20.92天所得之商，作为一天的薪资标准。2．4．3病假按国家规定扣除。2．4．4产假按国家规定执行。2．4．5事假扣除当日全额薪金。2．4．6旷工：包括未征得上级同意而无故离开或缺席上班，或缺席培训，按日薪标准扣除100%，同时给予书面警告以上处分（含书面警告）。2．5付赔偿金2．5．1遗失工作证或公司所发物资，包括本《员工章程》。2．5．2损坏物业小区或公司物件须照实赔偿或扣薪代替。第三章福利3．1法定节假日8根据国家规定，员工每年均可享有十天之有薪法定节假日：3．1．1元旦日（公历1月1日）共一天3．1．2春节（农历年初一、初二、初三）共三天3．1．3国际劳动节（公历5月1日、2日、3日）共三天3．1．4国庆节（公历10月1日、2日、3日）共三天其他假日根据国家有关规定执行。3．2病假3．2．1员工请病假必须于请假前一天提供医疗机构（区级以上医院）开具的有效病假单（并附个人病历卡），并办理请假手续，经部门负责人批准后方可获准病假。急诊可电话告之，事后（凭急诊挂号证明和病历卡）补假。若病假结束后两天，最迟不超过五天内，无法出示有效病假单等上述资料，将作旷工论处。3．2．2员工因本人违反劳动纪律，或从事违法活动而导致伤病的，一律不给予病假待遇，医疗费用由员工自行负担。3．3事假3．3．1员工如有特殊情况需请事假，必须按公司规定办理请假手续，未经批准无故缺席或擅自离岗按旷工处理。3．3．2员工请事假必须事先填写书面申请，其他请假方式公司将不予以承认。3．4丧假3．4．1如员工之父母、配偶或子女不幸逝世，将可获三天丧假；若员工的祖父母、外祖父母、岳父母、公波、兄弟姐妹去世，公司将给予一天丧假。但必须出示有关证明文件予部门负责人。93．4．2丧假必须在亲人去世后一个月内办理丧事时一次使用，不能保留或亦以其他方式安排。3．5婚假3．5．1合同制员工，将获得三天有薪婚假，唯申请婚假时须提前七个工作日向项目负责人提出申请，并须出示结婚证明书复印本。3．5．2晚婚者（男25周岁、女23周岁以上）则可享有十天婚假。3．6产假凡怀孕的合同制女性员工，而又获医院的医疗证书证明，可按国家规定享有有薪产假。3．7探亲假在原居住地受聘，被公司派至其他省市工作的员工，每个阳历年度可享有两次探亲假，每次4天。3．8医疗保健3．8．1对与公司签订《劳务协议》的员工，其非因工伤的医疗费用由其原工作单位或国家有关部门负担或自理。3．9公司劳动合同制员工门急诊或因病住院，按照《成都市职工医疗保险办法》办理。3．10工伤或死亡3．10．1如员工因工作而受伤，可以受到劳工意外保险保障。员工须在受伤后二十四小时内或意外发生后第一个工作日早上向部门负责人报告。并协助部门负责人填写工伤报告表报公司审批。（工伤认定办法按国家有关规定办理）。3．10．2公假10员工因外出培训、开会出差等，得缴验有关证明并申请公假，需及时补缴。否则，以旷工论处。3．10．3凡因工负伤或死亡之员将按国家及公司有关劳动保护条例之规定办理。3．11失业保险公司按国家有关规定办理。3．12公积金公司按国家及上海市公积金管理中心有关规定，每月为合同制员工按比例缴纳公积金，员工需缴纳自已负担部分的费用。3．13员工活动项目及公司行政人事部均定期筹备各类型社交及体育活动，欢迎员工踊跃参加。凡员工对某类型活动有兴趣。欢迎员工向部门负责人及公司办公室提供意见。3．14员工奖励计划计划包括评选每季最佳员工、全年最佳员工，以倡导积极进取之公司团队精神。3．15员工培训及发展公司管理层深信透过各种形式的不断培训能有助员工改善其工作表现，增强责任感并达到理想的专业成就。为鼓励员工在外作短期进修，公司推行进行津贴计划。若公司认为该课程能对员工及公司有益，公司会作出资助。申请培训计划时员工须注意及符合下列条款：（1）员工已完成试用期，成为正式员工。11（2）员工须在报读课程前，向公司申请。（3）公司对每张申请表均会作个别之评审。（4）当资助申请获得公司批准后，员工需与公司签订培训协议，并