《xx集团人事管理制度》

1/81安徽南翔集团人事管理制度安徽XX集团人力资源部编制二○一一年七月2/81目录第一章总则…………………………………………3第二章人力规划…………………………………………3第三章人员招聘…………………………………………4第四章试用转正…………………………………………7第五章劳动关系…………………………………………9第六章人事配置…………………………………………11第七章内部竞聘…………………………………………14第八章工作时间…………………………………………15第九章加班管理…………………………………………18第十章假期管理…………………………………………20第十一章薪酬管理…………………………………………25第十二章保险管理…………………………………………28第十三章培训管理…………………………………………30第十四章离职管理…………………………………………37第十五章人事档案…………………………………………42第十六章员工奖励…………………………………………43第十七章附则…………………………………………453/81第一章总则第一条为规范集团人事管理，特制定本制度。第二条本制度适用于集团各公司、各部门。第三条人力资源部是集团人事管理部门，各公司人事工作由行政管理部负责，安庆公司人事工作由人力资源部统一管理。第二章人力规划第四条机构和岗位设置一、集团组织机构分为决策层、高层、中层、基层四个层级。1、集团决策层由董事会成员、总裁团队、总裁助理、总会计师构成；2、高层由集团各职能部门、各公司副总经理以上人员（含副总经理）及公司总经理助理构成；3、中层由各公司部门经理、副经理、蚌埠运输公司二级单位班子成员、集团职能部门总经理助理构成；4、基层由中层以下的员工构成。二、人力资源部根据集团经营现状和发展需要，每年底及时编制“集团组织机构设置方案”、“集团岗位设置方案”，报集团董事会批准后实施。第五条规划编制和人力配置一、集团各职能部门、各公司应严格按照“集团组织机构设置方案”和“集团岗位设置方案”配置人力。每年11月初，制定下年度《岗位编制计划》，报集团人力资源部。4/81二、人力资源部结合集团各职能部门、各公司下年度《岗位编制计划》，编制集团下年度《岗位编制规划》，经集团各职能部门、各公司讨论修订后，报集团分管总裁审核、集团董事会批准。三、集团各职能部门、各公司依据《岗位编制规划》，合理配置人力。四、集团各职能部门、各公司因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的，应提交书面文字材料报集团人力资源部，由人力资源部结合实际按规定程序报批。第三章人员招聘第六条招聘方针：先内部调剂，后对外招聘。第七条招聘原则一、公开招聘，竞争上岗，择优录用。二、副总经理（含）以上人员不允许推荐自己的亲属到公司应聘。第八条招聘权限一、高层管理人员由人力资源部统一招聘，经集团总裁办公会研究决定聘用。二、各公司中层人员实行内部推荐、竞聘或集团外派的方式上岗，原则上不对外招聘，如需对外招聘应由人力资源部参与，将聘用人选报分管总裁批准后决定聘用；各公司财务总监应由集团总裁办公会研究决定聘用。三、基层人员由各公司行政管理部在当地自行招聘，集团各职能部门及安庆公司基层人员由人力资源部负责招聘。用人单位根据面试和笔试的综合成绩确定聘用人选报公司总经理批准录用，集团各职能部门报5/81部门负责人批准录用。第九条招聘程序一、基层、中层岗位用人招聘程序1、凡因基层、中层岗位需要用人的，申请单位（部门）应规范填写《人力需求表》。2、人事专员收到《人力需求表》后，首先应确认是编制内用人还是编制外用人。属于编制内用人，由人力资源部总经理批准；属于编制外用人，应由人力资源部审核确认，经分管总裁审核，报集团总裁批准。3、《人力需求表》得到批准后，人事专员选择信息发布媒体和招聘途径，经总经理同意后开始招聘。4、应聘人员填写《应聘人员登记表》，并如实提供相关证件（身份证、毕业证、资格证、荣誉证等）的原件，并留存复印件。5、人事专员将首选应聘资料交需求部门挑选，并视情况安排面试和笔试。6、应聘人员原则上按不低于“2：1”的比例进行面试选拔，总经理、分管副总经理、用人部门经理、行管部经理、人事专员参加面试（主考人员不低于4人），对应聘人员的形象举止、专业知识、口头表达、应变能力等综合素质进行评分。主考人员应在所有应聘人员面试结束后，当场填写《面试评分表》进行评分，并阐明是否录用的意见和理由。招聘特殊专业人员应安排笔试及上岗操练，面试和笔试成绩所占比例由用人单位和人力资源部在招聘前共同确定。人事专员根据面试和笔试总成绩按从高到低的顺序拟定录用人员名单，并附上笔试和面试资料，按第八条招聘权限报相关领导批准后录用。二、高层员工招聘程序1、因工作需要招聘高层管理人员时，人力资源部应首先考虑集团6/81内部是否有合适人选，有合适人选的应填写《人事推荐表》报集团分管总裁审核，经总裁办公会决定任命；无合适人选时由人力资源部对外招聘。2、应聘人员填写《应聘人员登记表》，并提供相关资料和证件（身份证、毕业证、资格证、荣誉证等复印件）。3、人力资源部根据《应聘人员登记表》中填写的内容，并视情况对应聘者进行前期了解或背景调查，专业岗位需安排笔试及上岗操练。4、笔试结束后，人力资源部组织相关人员组成考评组，对应聘者进行面试，并进行书面评价。将拟定录用人员名单附上笔试、面试及相关背景调查资料，报集团分管总裁审核，经总裁办公会决定录用。第十条任职年龄一、基层和中层岗位任职年龄1、基层和中层岗位对外招聘时，原则上年龄不超过40周岁，特殊专业岗位可放宽到45周岁；2、在职男性年龄52周岁、女性年龄50周岁的员工，原则上不再担任中层职务，但可转至辅佐性岗位工作。因特殊专业岗位需要继续任职的，应报集团董事会审批。二、高层岗位任职年龄1、高层岗位对外招聘时，原则上年龄不超过45周岁，特殊专业岗位可放宽到50周岁；2、在职男性年龄55周岁、女性年龄52周岁的员工，原则上不再留用或聘任高层职务，可参与宏观管理或在辅佐性岗位工作，但应报集团董事会审批。第十一条入职程序一、人事专员应在当地选择多家医院作为体检备选单位，在组织入7/81职体检时，人事专员通知应聘人员先到本部门集合，再带领应聘人员随机到备选医院中的其中一家进行体检，不得事先告知医院名称。二、人事专员根据体检结果向体检合格者发出录用通知。三、各公司应要求新入职员工填写《员工登记表》一式二份,一份由各公司留存，另一份报人力资源部备案(外地公司在向人力资源部申请分配新入职员工OA工号时需提交该员工《员工登记表》扫描件备案)。新入职员工向所在公司递交学历证书、职称证书，失业证明、身份证等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动合同证明或原单位同意入职证明。由员工本人填写《劳动合同签订申请表》，并签署《签订劳动合同确认书》、《员工入职前声明》和《岗位职责》，领取《员工手册》及《操守培训确认表》。四、人事专员开具《录用通知书》、发放考勤卡或录入指纹，并向集团人力资源部申请OA号。五、人事专员引领入职人员到用人部门报到。第四章试用转正第十二条试用与转正一、试用期限1、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；2、劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月；3、劳动合同期限为三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，试用期为三至六个月；4、以完成一定工作任务为期限的，不约定试用期；8/815、员工试用期包含在劳动合同期限内；6、员工在本集团连续签订的合同期内只有一次入职试用期；7、如员工在试用期表现突出，短时间内能胜任本岗位工作要求，可视情况提前转正，但试用期不少于1个月。提前转正由该员工直接上级领导提出书面申请，分管领导签署意见后报总经理（集团部门报人力资源部）批准后报人力资源部备案。8、从基层提拔到中、高层岗位试用考察期为3个月。二、基层、中层员工试用转正程序1、基层试用员工在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请交部门经理，部门经理对其试用期间工作进行综合评估，并填写《试用期评估表》，经分管副总经理审核后交人事专员，由人事专员将“个人转正申请”和《试用期评估表》及相关评估材料报总经理批准。2、中层试用人员在试用期满前十天，由个人提出书面转正申请，分管副总经理、总经理对其试用期间工作提出评估意见后，人力资源部组织对其试用期间工作进行考察，听取上级、平级、下级等与其有工作关系人员的评估意见，并形成书面汇总材料报分管总裁审核后予以转正。3、试用转正工作应在接到转正申请书之日起十个工作日内完成。试用人员经批准转正的，由人事专员下发任职通知；对不能胜任岗位工作的，应及时解除劳动关系，或经双方协商一致后，降职、换岗使用。三、高层员工试用转正程序1、试用期满前十天，个人提出书面转正申请，交直接领导。2、直接领导接到申请后，应对其试用期间工作进行综合评估，并填写《试用期评估表》，报集团人力资源部。3、集团人力资源部在核实“个人转正申请”和《试用期评估表》的基础上，对试用人员进行试用评估总结，并形成书面汇总材料报集团分9/81管总裁批准后转正。4、集团人力资源部根据批准意见，下发任职通知；对不能胜任岗位工作的应及时解除劳动关系，或经双方协商一致后，降职使用。第十三条新进的高层员工，首先到集团本部接受试用。第五章劳动关系第十四条凡与公司形成劳动关系的人员，均应与所在公司签订《劳动合同》。劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。所有外派人员通过审批后与所在公司签订《劳动合同》。一、固定期限劳动合同：是公司与员工协商一致，约定合同终止时间的劳动合同。二、无固定期限劳动合同：是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。三、以完成一定工作任务为期限的劳动合同：是指公司与提供劳务人员约定，以某项工作的完成时间为期限的劳动合同，合同期限原则上不超过一年。第十五条劳动合同签订期限：一、新入职员工第一次签订1年期固定期限劳动合同；对年度中间入职员工劳动合同期限自入职之日起至第二年年底；二、第一次合同期限履行完毕，第二次签订2年期固定期限劳动合同。三、第二次合同期限履行完毕，第三次签订无固定期限劳动合同。在集团内各公司间调动，多次变更劳动合同的，以该员工在集团的实际10/81工作年限确定合同签订类别，不以合同签订次数界定。在集团工作年限累计已满3年的员工，合同履行完毕续签的，签订无固定期限劳动合同。四、若员工在第一次签订合同约定期限内工作调动，接收单位应按第二次签订劳动合同累计计算合同期限（如员工在安庆签订1年合同，自2010年1月1日至12月31日止。其在2010年6月1日调往蚌埠工作，该员工与蚌埠公司签订劳动合同即视为第二次签订，期限应为：2010年6月1日至2012年12月31日。如该员工在此期限内再次调往山东工作，其与山东签订劳动合同期限的截止日仍为2012年12月31日）。五、工会委员签订劳动合同期限与任工会职务期限一致的，若中途不再担任工会职务，原劳动合同期限不再变更。第十六条新员工劳动合同的订立一、人事专员应在新员工自入职之日起一个月内为其办理劳动合同订立手续。新员工与公司签订《劳动合同》，必须出具与原单位的终止或解除劳动关系的凭证。二、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式三份，一份交给本人，两份由人事专员存档。第十七条劳动合同的续订一、基层、中层员工续订劳动合同的程序1、凡满足续订《劳动合同》条件的，本人应在原劳动合同期满前30天填写《劳动合同签订申请表》。经所在公司或集团职能部门总经理审批后，交由人事专员办理劳动合同的续签手续。2、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查，确认无误后办理盖章手续；劳动合同一式三份，一份交给本人，两份由人事专员存档。二、高层员工续订劳动合同的程序11/811、凡满足续订《劳动合同》条件的，本人应在原劳动合同期满前30天，填写《劳动合同签订申请表》，以集团职能部门、各公司为单位汇总后交人事专员办理劳动合同的续签手续。2、人事专员对填好后的劳动合同