企业管理-开展定值管理

关于“开展定置管理实现安全有序、成本可控、行为养成推进机电系统科学发展”的探讨闫广中国矿业大学控制理论与控制工程博士工程技术研究员兖矿集团机电部副部长电话:[phone]E-mail:[e-mail]精品资料网主要内容一、什么是定置管理二、实施定置管理的意义三、兖矿集团定置管理推进历程四、如何实施定置管理五、定置管理实现的目标六、最终达到的效果七、实施定置管理存在的几个误区八、举例启示（七个案例）精品资料网一、什么是定置管理定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一种科学管理方法。定置管理是以物在场所的科学定置为前提，以完整的信息系统为媒介，实现人、物和场所的有效结合。通过对生产现场的整理、整顿，把生产中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定位置，使其随手可得，促进生产现场管理文明化、科学化，实现高效生产、优质生产、安全生产。精品资料网二、实施定置管理的意义(一)目前的现状1、物品方面：近年来随着煤矿、煤化工行业的不断发展，特别是机电设备不断更新和自动化水平的不断提高，所需的备品、备件数量、种类较多，工具、物品摆放杂乱无章，视觉形象差，存放不够科学性、条理性。大量存在“有用无备，有备无用”的现象。由于乱摆乱放，心中无数，造成同种规格型号的物品配备大量库存，而现场急需的不能及时供给，造成资金浪费，成本上升。新、旧、次物品混杂，不能确保物品的有效性和时限性、可用性，给安全生产带来低效率、高隐患。2、人员方面：意识比较差、自我要求标准低、有随意摆放的老毛病、坏习惯，称之为“低老坏”3、制度方面：考核制度不细、缺少奖励机制4、管理方面：宣传不到位、管理不严格、老好人思想5、环境方面：没有标识、环境卫生差、缺少必要的硬件精品资料网劳保用品及常用工具精品资料网设备、物资的存放精品资料网专用工器具的存放精品资料网试验用品的摆放精品资料网备品备件的存放精品资料网（二）开展定置管理的意义全面开展定置管理工作，是落实科学发展观的具体体现；是进一步促进机电管理精细化、规范化，提高机电系统运行质量和效率，全面提升机电管理水平的需要；是在机电生产现场最大限度地消除物的不安全状态和控制人的不安全行为,推动机电专业安全文明生产的需求；是规范职工作业行为，培养职工良好习惯，培育机电专业核心竞争力的重要途径；是打造一支思想过硬、作风过硬、业务过硬、高素质机电专业职工队伍的需要。精品资料网三、兖矿集团定置管理推进历程(一)1、2008年7月10日，在南屯煤矿，组织召开煤业公司机电工作会议上首次提出了建设精细化管理团队，实施物品定置管理。并把济三矿做为率先试点单位。2、2008年11月11日，对济三煤矿定置管理进行了现场调研。3、2008年11月20日，确定北宿为第二个矿井定置试点单位。要求北宿矿拿出一个队，对重点岗位、重点机台实施定置管理。4、2009年3月5日，召开会议，进一步明确：定置管理就是要做到是事可控。可控的要点是物品放在何处，有多少件（套）。目的是将物质占用资金通过定置管理管控起来。5、2009年4月20日，组织召开机电专题会议，指出：要推行重点机房、重点岗位的定置管理，并进一步强调：（1）定置管理最根本的是设计。分析机房需要摆什么东西，需要几件。区分常用和专用。其他不常用的可以不予摆放。分析予以摆放的物品有没有意义。(2)用不着的物品要进行清理，要学会丢弃。(3)摆放位置与安全操作规范不相冲突，做到拿出方便和不失误，且放置位置应一目了然。(4)摆放的物品一定是完好的，实现降低成本和物品的零缺陷。其目的是做到作业中失误最小。精品资料网三、兖矿集团定置管理推进历程（二）6、2009年6月27日-28日，召开定置管理专题扩大会议。济三、北宿两矿做了经验介绍。参会单位进行了经验交流，收到了良好的推动效果。7、集团公司于2009年7月31日下制定发了《兖矿集团公司关于机电专业全面开展定置管理工作的意见》。8、进入2010年，在煤业公司召开的机电工作月度例会上，把各矿推进定置管理的进展情况，列为了会议的重要内容，进行汇报和跟踪调度。9、机电系统开展的定置管理，2010年被兖矿集团列为六大管理成果之一。这项工作的开展，将实现现场的安全有序、成本可控、行为养成。也是骨干队伍（作风严谨、技术精湛、结构的当、能干会讲）建设的一项重要内容。10、2010年6月17日，集团公司在工贸学院召开了由公司相关部室、各专业公司及所属各生产经营单位分管机电工作负责人、机电管理部门负责人、专业技术人员参加的专题会议。对集团公司机电专业如何开展“定置管理”工作进行了专题讲座；济三煤矿、北宿煤矿、华聚能源公司结合本单位开展机电专业定置管理的方式方法、效果及体会进行了会议发言；公司领导在会上作了重要指示，部署了2010年开展定置管理的具体任务。精品资料网四、如何实施定置管理（一）进行工艺研究工艺研究是定置管理开展的起点。它是对生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程进行详细研究，用更先进的工艺手段及加工方法，进行改造、更新，从而确定生产现场产品制造的工艺路线和搬运路线。工艺研究是一个提出问题、分析问题和解决问题的过程，包括以下三个步骤：精品资料网1、对现场进行调查，详细记录现行方法。通过查阅资料、现场观察，对现行方法进行详细记录，为工艺研究提供基础资料。要求记录详尽准确。2、分析记录，寻找存在的问题。对记录下来的工艺流程及搬运路线等进行分析，找出存在的问题及其影响因素，提出改进的方向。3、拟定改进方案。定置管理人员提出改进方向，并对新的改进方案作具体的技术经济分析，和旧的工作方法、工艺流程和搬运路线作对比。在确认是比较理想的方案后，方可实施。精品资料网（二）对人、物结合的状态分析人与物的结合是定置管理的本质和主体，对其状态进行分析是开展定置管理中最关键的环节。按照人与物有效结合的程度，归纳为ABC三种基本状态：A状态，表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。例如，操作者使用的各种工具，由于摆放地点合理而且固定，当操作者需要时能立即拿到或做到得心应手。B状态，表现为人与物处于寻找状态，不能很好发挥效能的状态。例如，一个作业者想加工一个零件，需要使用某种工具，但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处，结果因寻找而浪费了时间。C状态，是指人与物没有联系的状态。这种物品与生产无关，不需要人去同该物结合。例如，生产现场中存在的已报废的设备、工具，生产中产生的垃圾、废品等。这些物品放在现场，即占用作业面积，又影响操作者的工作效率和安全。定置管理就是要通过相应的设计、改进和控制，消除C状态，改进B状态，使之都成为A状态，并长期保持下去。精品资料网整理的具体做法（一）一、如何进行整理1、腾出更多的空间坚决扔掉不要品，腾出更多的空间整顿必要品目的是节省寻找物品的时间，提高工作效率2、做好职工教育工作反对趁机大肆更新一番，对要与不要的物品一律扔掉，造成意想不到的浪费，总认为“反正是公家的不是我的”3、进行全面彻底的整理“全都有用，全部不能扔”是推行的一大阻力。很多的不要品，都是职工们想要而不是必要的。因此采取的行动就是藏、盖。要杜绝。因为无用的东西占空间摆放造成的浪费远大于他们潜在的利用价值4、制定整理的标准制定“要与不要的判别标准”让职工知道哪些是“真正需要”，哪些是“确实不要”精品资料网整理的具体做法（二）真正需要的1、正常的机器设备、电气装置2、工作台、板凳、材料架3、台车、拖车、推车、堆高机4、正常使用的工装夹具5、尚有使用价值的消耗品6、原材料、半成品、成品和样本7、栈板、图框、防尘用具8、办公用品、文具9、使用中的清洁工具、用品10、各种使用中的海报、看板11、有用的文件资料、表单记录、书报杂志12、其他必要的私人用品确实不需要的1、地板上：废纸、杂物、油污、灰尘、烟头；不能或不再使用的机器设备、工装夹具；不再使用的办公用品；破烂的栈板、图框、塑料箱、纸篓、垃圾桶；呆滞料和过期品2、工作台和架子上：过时的文件资料、表单记录、书报、杂志；多余的材料；损坏的工具、样品；私人用品、破压台玻璃、破椅垫3、墙壁上：蜘蛛网；过期和老旧的海报、看板；破烂的信箱、意见箱、指示牌；过时的挂历、损坏的时钟、没用的钉子4、天花板上：不再使用的各种管线；不再使用的电扇、挂具；老旧无用的指导书、工装图坚决丢掉不需要的东西，绝不心软，不要觉得可惜精品资料网整理的具体做法（三）5、红牌战略在整理的开始，职工由于经验不足，难免对有些物品无法判断，这时，我们就需要进行红牌作战红牌作战就是指用红色的标牌，将企业内急需整理的地方或尚需改善的问题标贴显示出来，是定置管理活动推进中的一种较好的实施方法要成立红牌小组，红牌小组在作战前必须经过一定的学习培训，了解作战对象。绝不能闹出笑话，惹起争议，让职工失去信心被贴红牌的该处或该物的责任部门或责任人如产生异议，不可擅自撕毁红牌，应向定置管理委员会提出申诉要勇敢作战，不管红牌贴了多少，该帖的还是要贴精品资料网整理的具体做法（四）贵重物品处置方案：对一些较为贵重的物品，定置管理委员会应向矿（处、厂）提出申请予以处理精品资料网整理的具体做法（五）物品处理判决方法常用程度分为：低、中、高使用频度分为：一年都没试用过、6~12个月只用过一次、2~6个月只用过一次、一个月使用一次以上、一周使用一次、每天都要使用、每小时都要使用处理方法：丢弃、保存在比较远的地方、保存在现场附近或随身携带精品资料网整顿的具体做法（一）整顿就是将整理好的物品进行明确规划、定位并加以标识要点：超级市场战略，新来的职工也能很快地找到一个（一批同种）东西一个家。所有的物品，包括机械、工具、材料、文件等等，都需要有它们的住址，这样既便于寻找也易于归位摆放规则，根据物品的使用频度，来决定物品摆放何处精品资料网整顿的具体做法（二）工具的整顿：常用的每人配置一套，效率高，易于保管不常用的集中共用，要有领用归还记录减少走动、减少寻找，画出工具的轮廓，易取易放、动物归原，提升效率精品资料网整顿的具体做法（三）关于闲置物品半年或一年使用一次的，设立一个闲置区，要远离现场摆放做一份“闲置物品清单”，先看清单再去闲置区闲置物品超过闲置期限就应该作出处理，如发现使用频率升高，则改置于不常用处，得以活用精品资料网整顿的具体做法（四）不良品和良品要分开摆放如产生不良品应立即隔离精品资料网整顿的具体做法（五）物料、材料整顿：物料、材料必须限定存放数量的多少限定最多存放数量和最少存放数量精品资料网（三）开展对信息流的分析信息媒介是人与物、物与场所在合理结合过程中起指导、控制和确认等作用的信息载体。完善而准确的信息媒介直接影响到人、物、场所的有效结合程度。人与物的结合，需要有四个信