《关于印发榆林神华能源有限责任公司合同管理制度（试行）的通知》（DOC 37页）

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料榆林神华能源有限责任公司文件榆林神华办〔2008〕54号关于印发《榆林神华能源有限责任公司合同管理制度（试行）》的通知各部门：现将《榆林神华能源有限责任公司合同管理制度》下发给你们，请遵照执行。附：榆林神华能源有限责任公司合同管理制度二○○八年十月十五日主题词：合同管理制度通知本部：公司各领导各部门榆林神华能源有限责任公司2008年10月15日印发精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料打印：王渊校对：吴锦飞共印：20份榆林神华能源有限责任公司合同管理制度（试行）第一章总则第一条为了促进依法治企，规范榆林神华能源有限责任公司（以下简称“公司”）合同行为,维护公司和所属单位合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》及公司章程制定本制度。第二条公司本部及所属单位(含控股单位,下同)在合同的起草、审查、签订到履行的全过程及与之相关的文件、资料管理应遵守本制度。劳动合同不适用该制度。第三条除能即时结清的小额经济业务外（不包括对生产经营、设备安全有重大影响的关键性零部件的采购），公司对外发生的一切经济业务必须以书面形式签订合同。“书面形式”是指合同书（含协议书，下同）、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第四条合同管理实行部门归口管理和分级管理相结合的原则，并实行审核会签制度。第五条签订合同实行法定代表人负责制。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料第二章合同管理机构与职责第六条企管部是公司合同管理的归口部门（以下简称“合同主管部门”）。第七条各单位应结合实际，设立或明确相应的归口管理部门并配备专职合同管理人员。第八条各单位确定、变更合同归口部门或合同管理人员，应征得公司合同主管部门同意并向主管部门备案。第九条合同主管部门负责公司合同管理工作，具体职责是：（一）负责组织、学习与合同行为相关的法律、法规、规章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培训合同管理人员；（四）参与公司本部所有合同及所属单位标的额50万元以上合同的调研、谈判；（五）指导、监督、检查所属单位合同管理工作；（六）负责“合同专用章”的发放与管理；（七）负责法定代表人授权委托书办理；（八）参与合同纠纷处理；（九）负责合同统计管理；（十）修订完善公司合同管理制度。第十条合同管理人员负责所属单位合同管理工作，具体职责是：（一）负责国家合同示范文本的推广使用工作；精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料（二）负责公司合同示范文本编制和推广使用工作；（三）参与起草公司合同文本；（四）对各业务部门草拟的合同综合审查；（五）办理法定代表人授权委托手续；（六）办理合同会签手续；（七）参与合同纠纷调查；（八）管理合同专用印章；（九）负责合同统计管理；（十）接受上级合同主管部门监督检查。第十一条所属单位合同管理部门（或合同管理人员）职责：（一）负责本单位合同的调研、谈判工作；（二）参与起草本单位合同文本，对各业务部门草拟的合同综合审查；（三）督促合同各方履行合同规定的义务，发现问题及时向合同管理部门报告；（四）整理、保存与合同有关的文件资料。第三章合同的审核与签订第十二条合同签订前，承办单位应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要的调查。第十三条调查应形成书面调查报告，并由承办单位存档备查。来源于中国最大的资料库下载精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料第十四条合同起草由承办单位通过谈判与对方共同起草。第十五条在起草合同中若涉及其他相关部门业务范围，必须有该相关业务部门参与。第十六条对于通过招标形式确定的合同，由负责招标工作的部门负责起草。第十七条合同文本的起草应遵守以下规定：（一）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，必须采用标准合同文本；（二）国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，优先采用公司合同示范文本；（三）暂无标准或示范文本的，由双方根据法律、法规通过谈判协商制订；（四）除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，合同签订原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的必须征得合同主管部门同意。第十八条合同必备条款：（一）当事人的名称、住所及其他信息每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、住所、联系人、联系电话、开户银行、银行账号，如不能一一注明，承办单位应以书面的形式说明不能注明的原因，经公司部门分管领导或公司所属单位业务分管领导在所留的合同文本上签字同意。对方当事人提供的名称、住所必须与其营业执照载明的名称、住所一致。（二）合同标的精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料合同标的应确定。买卖合同和产品订货合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容，其中凭样品订货的合同应保存对方提供的样品，技术服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的组成部分。（三）数量合同应采用国家标准的计量单位，一般应具体约定合同标的物的数量。（四）质量有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；合同标的没有国家通用标准且难以用书面确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章，分别保管。（五）合同价款及付款方式合同中应有明确的价款以及付款方式条款。价款的支付方式如转账支票、汇票、现金等应予以明确；价款的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少天内，且应说明日历日或工作日。（六）履行期限、地点和方式履行期限应明确，期限的计算单位以天计算，且应说明日历日或工作日。履行地点尽可能约定在公司本部或公司所属单位所在地。履行方式应当明确、具体。（七）保密条款对技术类合同和其他涉及公司经营信息、商业秘密的合同应约定保密条款。（八）违约责任精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料合同中，双方必须明确约定违约责任，包括但不限于违约的具体金额或计算违约金的具体方式。（九）解决争议的方式解决争议的方式可首先选择双方协商解决，也可以选择仲裁或诉讼方式。选择仲裁方式的，应尽量约定仲裁机构为公司或公司所属单位所在地仲裁委员会；选择诉讼方式的，应尽量约定向公司或公司所属单位所在地人民法院提起诉讼。第十九条合同中可做出一定条件具备或某一期限到来作为合同是否生效的约定。第二十条合同文本起草完成后报相关业务部门审查，公司直属单位签订合同标的额30万元以下的，由本单位合同管理部门负责审核；合同标的额超过30万元的由公司合同主管部门参与审核。第二十一条相关业务部门的审查范围：（一）承办单位：负责审查项目必要性、可行性以及对方当事人的履约能力等内容。对大宗经济合同及涉外合同，承办单位可聘请相关专家进行论证；（二）财务部门审查合同经济可行性，合同规定的价格、酬金、资金结算方式、现金流量和财务风险，并就有无资金支付能力做出说明并对合同进行存档；（三）综合办公室、规划发展部、运销部、煤质资源部等部门负责对涉及到本部门业务的合同进行审查。第二十二条合同管理部门的审查范围：（一）实体审查1、合同标的是否属于合作方的经营范围。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料2、对方当事人是否具备履约能力。3、合同标的是否确定、是否合法合规，法律对此有无特别规定。4、合同主要条款是否齐备，权利义务关系是否对等。5、违约责任是否清楚。6、解决争议方式是否正确、合法。7、合同格式是否符合公司合同管理制度，文字表述是否准确。（二）程序审查审查合同的前期调查和起草是否按本制度规定程序进行，相关部门审核意见是否齐备。（三）合同管理部门认为需要审查的其他内容。第二十三条通过招标程序所签订合同的审查由招标活动参与部门共同审查。第二十四条相关业务部门在审查合同时，可根据需要，要求承办单位提供与合同有关的补充证明材料。第二十五条各审查部门在审查合同草案时，发现重大错误、遗漏及不妥之处，应在审查意见书中明确提出修改意见。第二十六条各业务部门的审查意见、修改意见要具体、明确，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定；如只签注本人姓名，不签注“同意”或“不同意”文字的，视为同意合同草案。第二十七条审查意见由合同承办单位负责与对方当事人协商落实。第二十八条综合审查完毕后，合同承办单位至少在合同正式精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料签订3天前，持《榆林神华能源有限责任公司合同审查意见书》（见附件1），将合同草案及有关证明材料（包括但不限于签约方的企业概况介绍、营业执照副本、组织机构代码证、国税及地税税务登记证、资质证明、生产或安装许可证、产品合格证明、业绩证明材料等）报部门分管领导或有关领导审批。提供的上述证明材料系国家发证机关的原件可不加盖单位公章，其他证明材料或提供系国家发证机关的复印件均需加盖单位公章。第二十九条合同审批权限：（一）公司规划发展部承办的合同标的额在20万元以下的各类合同由其部门分管领导审批。（二）公司煤质资源部承办的煤炭采购合同执行《榆林神华能源公司外购煤价格管理暂行办法》和《榆林神华能源公司煤炭采购管理办法（试行）》。（三）公司综合办公室承办的合同标的额5万元以下的由综合办公室主任审批；超过5万元不满20万元的由其部门分管领导审批；20万元以上的由法定代表人审批。低值易耗品采购执行《榆林神华能源有限责任公司低值易耗品计划管理办法（试行）》。（四）公司运销部承办的煤炭代理销售合同由其部门分管领导审批。（五）公司财务部承办的借款合同由法定代表人审批。（六）不在上述业务范围内的公司其他合同由公司法定代表人负责审批。第三十条合同经审批后，由合同承办单位负责合同正式文本的印制工作。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料第三十一条接受对方提供合同文本的，其审查程序按二十至三十条规定进行。第三十二条公司本部及所属单位签订的合同由各方法定代表人直接签订或经法定代表人授权的委托代理人在办理《榆林神华能源有限责任公司法定代表人授权委托书》（见附件2）后负责签订。直属单位签订合同标的额50万元以下的，按照本制度或本单位的合同管理制度由公司法定代表人按年一次性授权代理人签订；合同标的额超过50万元的由公司法定代表人一事一授权，所签订的合同按月报公司合同主管部门备案。合资企业签订合同由公司派出的董事在召开的股东会或董事会上行使表决权。第三十三条紧急情况下签订合同，由公司业务分管领导本着急事急办的原则，电话或传真报请法定代表人同意后召集有关部门共同审核