质量管理部检验印章管理制度

质量管理部检验印章管理制度1.目的为了规范检验印章的式样、发放、使用、检查、更换、注销，特制定本制度。2.范围本制度适用于质量管理部从事专职检验的检验员。3.职责专职检验员按规定要求完成检验工作后，应在有关检验报表及有需要之处加盖检验印章，以表示对其检验结果负责。4.检验印章的式样4.1检验印章代表从事专职检验工作的具体检验人员,检验印章的式样为方形。4.2检验印章由两部分组成，一部分“检”字代表专职检验，另一部分“阿拉伯数字”代表检验人员。4.3每一位检验员所用检验印章代号不能与其他检验员的代号相同。4.4检验印章的刻印由质检室上报质量管理部经理批准后，按提供的要求和数量刻印。4.5检验印章示意图说明:XX代表阿拉伯数字,从01~99。除06外，印章代表部门经理检验审核印章。5.检验印章的发放5.1检验印章由质量管理部统一发放和管理，发放过程实行实名注册管理,在《检验印章发放登记表》中履行签字手续，统一登记备案，确认印章的有效性。6.检验印章的使用6.1为维护检验印章使用的严肃性，检验印章专人专用专管，不准转借或交他人使用，交他人使用视为失职，将追究检验员责任。6.2检验员使用检验印章时，将检验印章盖在有关检验记录报表或合格证上，盖检验印章代号必须清晰，不能倒盖或歪盖印章，易于识别，具有可追溯性。6.3检验员不能在有关检验记录报表或合格证上随意签字，一律要使用检验员印章方能生效。7.检验印章的检查7.1质量管理部统计员每年对检验印章的清晰度实行检查,并在《检验印章清晰度检查检XX检０６表》中作好检查记录,每年清晰度检查时间为检验印章发放时间的下一年度的同一时间。7.2检验员在使用过程中应随时检查检验印章是否完好性、清晰性，如发现破损、不清，应及时通知质量管理部统计员，予以更换。8.检验印章的更换8.1检验印章因使用中自然损坏，印章字迹不清楚时，应立即通知质量管理部统计员办理注销更换手续，重新登记确认新发检验印章的有效性。8.2因检验员不慎将检验印章遗失，本人要立即进行书面报告，报告质量管理部经理申请更换，同时必须在部门内部张贴遗失声明，确认原印章无效日期后，方补发确认新印章的有效性，如遗失不报或以其它印章代替，将追究检验员的责任。9.检验印章的注销9.1检验员因工作调动不再担任检验工作或本人辞职，所持检验印章由质量管理部收回注销进行备案,同时此号检验印章不封存,给予下位新进员工使用。若拒不交回者，由质量管理部经理通知人事部从本人工资扣除50元，并同时在原工作区域张贴所持检验印章作废的声明。9.2检验员因工作严重失职或因受到行政，刑事处分，停职期间，所持印章应由质量管理部负责收回，恢复工作后，方再发给使用。10.相关记录10.1《检验印章发放登记表》10.2《检验印章清晰度检查表》10.3《检验印章收回注销登记表》10.4《检验印章代号与检验员对应表》检验印章发放登记表NO：序号使用部门发放对象发放时间检验印章印模图领取人签字领取时间备注1234567891011121314151617181920检验印章清晰度检查表NO：序号检验印章代号项目1发放时间2印章是否破损□破损□未破损□破损□未破损□破损□未破损□破损□未破损□破损□未破损3印章是否清晰□清晰□不清晰□清晰□不清晰□清晰□不清晰□清晰□不清晰□清晰□不清晰4检查时间5检查员6检查结论□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常7备注检验印章收回注销登记表NO：序号使用部门收回对象收回时间检验印章印模图被收回人签字被收回时间备注1234567891011121314151617181920检验印章代号与检验员对应表NO：序号使用部门检验员姓名检验印章代号检验印章印模图使用状态1□正在使用□收回注销2□正在使用□收回注销3□正在使用□收回注销4□正在使用□收回注销5□正在使用□收回注销6□正在使用□收回注销7□正在使用□收回注销8□正在使用□收回注销9□正在使用□收回注销10□正在使用□收回注销11□正在使用□收回注销12□正在使用□收回注销13□正在使用□收回注销14□正在使用□收回注销15□正在使用□收回注销16□正在使用□收回注销17□正在使用□收回注销18□正在使用□收回注销19□正在使用□收回注销20□正在使用□收回注销