企业管理部文件格式和编号管理规范

东莞培训网目的：规范公司各类文件的格式和编号。2.适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。3.职责3.1企业管理部：负责制定本规范。3.2各部门：编制文件时应按本规范要求执行。4.定义同《文件管理程序》5.内容：5.1管理文件的编写格式：5.1.1管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。5.1.2文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1(如此类推，最多不超过4层)5.1.3文件的页次格式为:页次/总页数。5.1.4版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0→A/1→A/2→A/3→A/4B/0→B/1→B/2→B/3→B/4(如此类推)5.1.5文件的字体5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四5.1.5.4流程表框内----宋体五号东莞培训网文档，表单不限；5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅5.1.8文档页面设置：上2cm，下1.8cm左2cm，右1.8cm5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。5.1.11文件中须包含以下内容：1目的：介绍编制此文件的作用和意义。2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。）4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。没有时写“（无）”5内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流程图的格式参见附件一。6附件、相关文件及表单：6.1附件：本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删除此条款。6.2相关文件：与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。没有时写“（无）”6.3相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。没有时写“（无）”。5.1.12正文内容最多可分四层：如“5”、“5.1”、“5.1.1”、“5.1.1.1”,缩进方式的格式。5.2表单编写格式：5.2.1表单格式请参照附件四。5.2.2表单必须有以下内容：5.2.2.1公司名称：（宋体16号字加粗）5.2.2.2标志：（高：0.82厘米，宽：2.09厘米）5.2.2.3表单名称：*************（宋体18号加粗）5.2.2.4文件编号：YDF-FR-000*5.2.2.5版次：版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更东莞培训网版本号:A/0→A/1→A/2→A/3→A/4B/0→B/1→B/2→B/3→B/4(如此类推不使用I、O字母)5.2.2.6文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置）。5.2.2.7生效日期：2009年**月**日。5.2.2.8保存期限：**年、长期、永久。5.3技术文件的格式：5.3.1技术文件格式：5.3.1.1公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺流程图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。5.3.1.2板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。5.3.1.3整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。5.3.1.4生产通知单格式参照附件十三。5.4文件的编号：5.4.1部门代码：部门中文简称字母代码部门中文简称字母代码公司裕达富YDF财务管理部财务部CW企业管理部企管部QG整机事业部整机ZJ板卡事业部板卡BK手机事业部手机SJ板卡业务部板卡业务BK/SA光电事业部光电GD板卡研发部板卡研发BK/RD国际业务部国际业务ZJ/SA板卡物控部板卡物控BK/PMC整机物控部整机物控ZJ/PMC板卡工程部板卡工程BK/ENG整机生产部整机生产ZJ/SCOEM制造部OEM制造BK/OEM整机工程部整机工程ZJ/ENG板卡制造部板卡制造BK/ZZ整机品质部整机品质ZJ/QC板卡SMT部板卡SMTBK/SMT手机工程部手机工程SJ/ENG光电业务部光电业务GD/SA手机品质部手机品质SJ/QC光电研发部光电研发GD/RD手机生产部手机生产SJ/SC光电制造部光电制造GD/ZZ手机物控部手机PMCSJ/PMC手机外协部手机外协SJ/WX5.4.2管理手册：YDF—MM—XX东莞培训网(01)企业管理手册(02)质量/环境/有害物质管理手册(03)绩效管理手册5.4.3程序/流程:YDF-XX-XXX流水号：01-99事业部识别代码：0：全公司通用1：板卡事业部2：整机事业部3：光电事业部4：手机事业部程序/流程文件类别：QP：品质管理程序/流程EP：环境管理程序FP：财务管理程序/流程AP：人资/行政类管理程序/流程TP：经营管理程序/流程OP：其他管理程序/流程5.4.4规范:YDF-WI-X-XXXX流水号：001-999事业部识别代码：0：全公司通用1：板卡事业部2：整机事业部3：光电事业部4：手机事业部规范类别：Q：品质管理类E：环境管理类F：财务管理类A：人资/行政管理类T：经营管理类O：其他三阶管理文件：规范5.4.5表格：YDF-FR-XXXX流水号：001-999东莞培训网事业部识别代码：0：全公司通用1：板卡事业部2：整机事业部3：光电事业部4：手机事业部四阶文件：表格5.4.6工程图纸：Draw—XX—XXXXX—XXX001-999分图号（没有时可省略）流水号0001-9999类别代码：1（产品图纸）2（零件图纸）3（设备/工装图纸）部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD)5.4.7ECN:ECN—XX—XX—XXX流水号001-999（各事业部分别按公司统一分配区间进行编号）年号：06表示2006年部门字母代码(BK/ZJ/OEM/SJ/GD)注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。5.4.8BOM单BOM—（产品代码）—XXX流水号001-999（各事业部分别按公司统一分配区间进行编号）产品型号5.4.9工艺流程表（图）/排拉（位）表:GY—（产品代码）—XXX流水号001-999产品型号5.4.10QC工程图:QC—（产品代码）—XXX流水号001-999产品型号5.4.11工序作业指导书:SOP—（产品代码）—XX—XXX流水号（按套来编号）工序号东莞培训网产品型号注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。5.4.12设备类文件：SOP—SB—XX—XXXX流水号001-999分类别号：1（设备操作说明/操作规程）2（设备保养规范）3（仪器校正程序）4（其它管理类）部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD)设备类文件代码注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。5.4.13检验类作业指引:SIP—XX—XXXX流水号001-999类型：1（IQC检验规范）2（FQC检验规范）3（其他检验规范）部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD)注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC。5.4.15职位说明书编号规则YDF—ZW—XX—XXX流水号001-999部门代码---事业部加事业部下属部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD/QG/CW)职位手册（职位说明书）注：部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现；如板卡制控部，则部门字母代码为BK/PMC，职位说明书编号为YDF-ZW-BK/PMC-00*。5.4.16外来文件编号规则OF—XX—XXXX流水号001-999类型：1（政府提供）2（客户提供）3（供应商提供）东莞培训网（其他途径提供）部门字母代码（归口管理部门）外来文件6.附件、相关文件及表单6.1附件：6.1.1附件一：文件封面6.1.2附件二：流程文件6.1.3附件三：程序文件6.1.4附件四：表单格式6.1.5附件五：公司通用SOP格式YDF-FR-00446.1.6附件六：公司通用SIP格式YDF-FR-00456.1.7附件七：公司通用工艺流程图格式YDF-FR-00466.1.8附件八：公司通用ECN格式YDF-FR-00476.1.9附件九：板卡事业部BOM格式YDF-FR-00486.1.10附件十：板卡事业部排拉表格式YDF-FR-00496.1.11附件十一：整机事业部BOM格式YDF-FR-00506.1.12附件十二：整机事业部工艺流程表格式YDF-FR-00516.2相关文件6.2.1《文件管理程序》YDF-QP-0016.3相关表单：（无）