公文写作课程学期总结论文

公文写作课程学期总结论文大一的第二学期，我们开设了丰富多彩的选修课。为了提高我的实践操作和写作能力，我毫无犹豫的选择了公文写作这门课，由经验丰富的颜克芬老师为我们讲课。课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，并通过每周留作业的方式让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告：一学期的课程结束了，使我颇感不舍。对公文写作这一课程产生了极大的兴趣。不过，通过这一学期的学习，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX年8月30日中华人民共和国国务院发布，自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：（1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。我想以后如果当我们走上政府机关或考上公务员岗位以后，就可能会与公文写作结下不解之缘，为了为社会组织、公司企业的领导更好地服务，就需要我们熟练掌握公文写作的各种格式以发布公示。公文写作教会我其中的服务内容常被概括为三办。办文位于首要位置，此外还有办会、办事。而办文的大部分内容是起草公文，这既是一项常规工作，也是辅助领导工作的重要手段。作为一个秘书人员，应当努力把自己打造成为单位的笔杆子。要承担好笔杆子的职责，就要对以下的问题有正确的认识。首先，明确公文写作的目的一、实现社会组织的管理职能一个社会组织想要干什么，为什么要这样干，如何保证干好这件事等，这些问题都可以通过对外发文的方式得以解决，公文是组织的代言者。由此看来，公文写作实际上发挥着社会组织内部以及社会组织之间实现信息沟通的重要基础性作用，其根本目的是要实现社会组织的管理职能。二、辅助领导科学有效的决策决策是领导者的基本职责，但是领导者在决策过程中离不开辅助工作。撰写公文就是一种辅政行为，是辅助领导决策的重要组成部分。通过制发公文，使领导者的思想意图更加具体化、显现化、条理化，以便收文单位、社会公众和人民群众理解、贯彻和执行。三、对外展现社会组织的形象一个社会组织靠什么展现自身形象呢?概括而言，有物化的形象，有人员的形象。此外，还有一个不可忽视的方面，就是这个社会组织的各种公文。试想，一个社会组织的对外发文，如果观点错误、材料失实、表达失准，或者逻辑混乱、错别字很多，或者发文迟缓、延误时机，就不可能赢得良好的社会声望，就无法确立自身的社会形象。四、为提高工作效率和质量创造条件公文是一切社会组织实施管理的重要工具。制发公文诣在解决寂静出现和即将出现的问题。为解决实际问题、提高工作效率创造了便利条件。在激烈的竞争环境下，在瞬息万变的信息时代，公文制发及时与否，直接关系到企业的经济效益。因此，确保公文优质得体，注重发文时效，是提高工作效率和质量的基础因素之一。其次，把握公文写作的步骤一、明确公文主题要认真领会领导意图，即所交代任务的精神实质是什么?公文的行文目的何在?行文的要求如何?重点写什么?精神实质，往往直接关系到这篇公文的中心思想如何确定，行文目的就是机关领导试图通过发文要实现的结果，行文要求是指为了实现行文目的，向收文者提出的希望阅读、办理、执行、答复等方面的具体愿望或意见。更重要的是，要确定使用什么文种。文种是公文标题的重要组成部分，具体概括表明公文性能和发文机关职权范围，并体现行文目的与要求的功能。必须规范使用，避免用错文种。二、广泛收集资料收集资料必须考虑表达主题的要求，要围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的，反映事物本质特征的资料。另外，要明确收集资料的途径和方法。网络是收集资料的现代手段与重要的新兴途径，可以为公文写作工作提供大量参考资料，值得注意的是，要多加防范虚假信息。三、拟定写作方案拟定写作方案，诣在确定一篇公文的主题思想及其表达次序、各部分内容之间的衔接配合关系。需要确定公文内容的组成情况、确定公文正文的表达顺序、安排公文的首尾和衔接过渡，解决开头、结尾以及各层次之间有序表达的问题，要使得公文各部分前后呼应，彼此关照，顾盼有情，最后将上述成果固化为公文的写作提纲，为下一步工作奠定直接的基础。四、正式起草成文一注重时效观念二做好会商工作三保证材料与观点和谐统一四注重文面规范。五、加工修改公文有言道：“文章不厌百回改，多改才能出华章。”一篇有思想、有内容、有见地的公文，一定是反复修改的结果。对于修改要明确加工修改的范围，切忌眉毛胡子一把抓，要分清主次先后。先看草稿的内容，主要检查主题质量，检查观点表达，检查材料应用，再看草稿的形式。再后，要熟知公文写作的要求一、对公文思想内容方面的要求目的明确，行文有据——目的明确就是说发文要针对客观实际，能够解决实际问题。没有行文目的的公文就是无的放矢的公文；行文有据是说对外发文要有明确的法规政策依据或事实依据，并且应在公文导语部分表明“根据……”引用行文依据，借以增强公文的权威性。准确无误，客观务实——准确无误是说公文要准确体现和传达党的路线、方针、政策和国家现行法规，要符合上级机关及有关业务部门下达的指示意图与政策规定；客观务实，要根据实际情况制发公文，使公文内容具有切实的针对性，要准确反映客观实际，具有绝对真实性，公文提出的政策、措施、要求等，必须切实可行，力戒主观臆造。主题集中，重点突出——主题集中，是指要遵循一文一事制度，用一个主题贯穿全篇；重点突出就是不能平分笔墨、面面俱到，内容再重要、篇幅再长的公文，也要做到有明确的重点内容，详略得当，这样才能给人们留下深刻印象。必须符合领导意图——领导意图是指领导在厦大指令和部署工作时的本意或精神实质，以及领导所期望达到的目标。你写公文必须按照领导意图办事。二、对公文表达方面的要求符合公文表达方式的要求。叙述的要求，在叙述事件时应做到要素齐全，在叙述程度上以概述为主，在叙述线索上以顺叙为主；说明的要求，说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通报、计划等文件中的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等内容，主要靠说明方式完成；议论的要求，议论方式重在就事论理，议论说理切忌主观武断。符合公文语言的运用要求。准确严密，公文是为了解决实际问题而写的，在语言表达方面最注重准确严密；简练明了，简短表达，简明表达；庄重严谨，公文语言冲上庄重严谨，力戒浮华造作；得体规范，恰如其分的使用公文专用术语，例如起首用语，称谓用语，引叙用语，经办用语，商洽用语，期请用语，表态用语，时限用语，过渡用语，谦敬用语，结尾用语。要根据不同的公文文种，确定相应的语言表达形式。例如，命令的语言要威严庄重，一语千钧；通知的语言要平和稳重，具体可行；报告的语言要诚实谦虚，质朴平实；请示的语言要恭敬温婉，态度恳切；公函的语言要委婉谦和，简短商洽；简报的语言要朴实客观，鲜活简洁。符合常见要素的表述要求。时间的表述要求，精确，完整，恰当。数量的表述要求，要反复核实，表述确切无误，要精选数字，切忌过于繁琐，要加强分析，避免凌乱堆砌，要规范使用，避免产生歧义。职务、姓名的表述方法，表明人物职务时一般要使用全称或使用通用的简称，表明人物姓名时，要写全姓和名，一人担负多种职务时，应写出与公文内容有关的职务。三、对公文格式与结构方面的要求公文格式的要求，根据《国家行政机关公文格式》的规定，公文格式的构成要素分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分，要有公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分，要有公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记部分，要有主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。公文结构的要求，公文结构主要包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应。安排结构，就是将公文结构的各要素进行合理的组织，使其成为和谐统一的整体。开头，要摆出行文根据、说明行文目的、概述行文背景、引叙来文线索、交代结论、提出问题。结尾可分为号召式结尾、总结式结尾、强调式结尾、说明式结尾、请求式结尾。层次，主要有并列式、递进式、因果式、总分式。段落，恰当的安排段落，有助于使公文更加富有条理性，帮助读者更好地理解公文的思想内容。过渡，过渡部分，成为连接不同层次、段落之间的纽带，可用词语过渡，用句子过渡，用段落过渡。照应，形式可为题文照应，前后照应首尾照应。篇章形式要求，概括而言，公文篇章形式主要分为以下三种：片段合一式、分层表达式、条款式。公文写作的步骤与要求，是人们在公文写作实践中总结提炼出的规律性的认识。遵循这些规律，有助于增强公文写作活动的科学性，减少盲目性，为提高公文质量，充分发挥公文效能奠定坚实的基础。写公文是一项艰苦的脑力劳动，也是一种典型的公务行为。苦在准确规范，难在领导满意，贵在不断创新。要写出规范、得体、适用的公文，我们必须深刻认识公文的特点并且善于在实践中增长才干，积累见闻。虽然公文课的课程即将结束，但我知道更加繁重的学习还在后面，思想在我们的头脑中，工作在我们的双手中，坐而言，不如起而行！路虽远，行则将至！事虽难，做则必成。无论过去如何，我都将以今天作为起点，不断学习充实自己，为丰富自己的知识面及综合素质加分而努力奋斗。感谢公文写作，相信这学期的学习会是今后人生中莫大的财富。