【规章制度】人事异动管理办法

上海明月光学眼镜有限公司江苏明月光电科技有限公司文件编号：MY461－2008人事异动管理办法版次：C/0编制：曹玉言审核：肖权伟批准：王雪平密级：无发布日期：2008-11-201实施日期：2008-11-25管理标准1目的1.1规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程；1.2明确职务与非职务升迁的通道，提升公司内部岗位之间的可流动性。2职责2.1人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止；2.2（副）总经理负责本办法审查核准；2.3人力资源部负责该本办法的监督执行；2.4各部门负责配合宣导实施。3定义在职人员在公司内部范围内的岗位或者级别、星级、技能工资等的变化，都称为人事异动；主要分为岗位内晋升（包括试用期转正、到岗位基础值、半年度晋升）、岗位调动、职务晋升与降职、非职务晋升与降级、离职等五大方面。4内容4.1试用期规定4.1.1所有的新进人员，必须经过试用期的考察，试用合格后，才能成为正式员工；4.1.2按劳动法规定，试用期最多不超过六个月；各岗位试用期的具体执行将参照《试用期期限表》；4.1.3试用期员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延；4.1.4试用期上班不足十五天员工要求辞职，不给予工资计算；4.1.5新进人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即可随时解聘；4.1.6对于特殊的情况，如引进的特殊人员或者熟练工人，可以视情况而定，但须经任用部门和人力资源部认可；（具体执行将参照《试用转正基础等级表》）4.2试用期转正规定试用期员工的转正考核分为态度、知识和能力三方面考核，态度考核由主管负责，知识考核采用考试的方法进行，能力考核采用实际操作演示的方法进行，转正考核一般安排在员工试用期到期前一周进行，特殊表现优秀的员工由自己申请，经二级主管批准后，可提前一个月进行转正考核。4.2.1考核的组织程序4.2.1.1试用期到期前一周，试用期员工应上交试用期工作总结至本部门主管。如各项表现优秀的员工欲提前转正，应按提前月份到期的前一周上交工作总结和提前转正申请。人事异动管理办法MY461－2008C/0发布日期：2008-11-202实施日期：2008-11-254.2.1.2无提前申请转正的员工，在员工试用期到期前一周由人力资源部发放《试用转正基础等级表》到所在部门；部门主管收到后应及时通知新员工书面考试时间和操作技能演示考核时间，要求其作好考核准备。同时主管也应为操作技能演示考核安排好各项准备工作。4.2.1.3人力资源部按预定考核时间通知新员工到人力资源部进行知识考核，考试题目由考核专员根据岗位知识模块清单随机抽取，抽取试题时应考虑各模块在该岗位应掌握的重要性程度来确定抽取的比例。4.2.1.4态度、知识与能力考核a)态度考核：由新员工所在的主管根据员工在试用期内的工作态度、团队精神、积极主动性、协作能力等而进行的评价，评价依据格式化的评价表进行打分。b)知识考核：是指根据新员工所在岗位应掌握的知识技能模块清单，经过对新员工逐项培训`后，对需要掌握的书面知识模块从中随机抽取若干试题（满分合计为100分），进行书面知识的考试过程。c)能力考核：是指根据新员工所在岗位应掌握的知识技能模块清单，经过对新员工逐项培训后，对需要掌握的操作技能项目由新员工进行实际操作演示过程。4.2.1.5员工转正各项考核结束后部门主管应在该员工转正日期到期前三天将转正考核表等考核资料提交人力资源部，到期未提交的人力资源部将视为延期转正，以实际提交日期作为该员工的正式转正日期。4.2.2试用期考核结果及转正定级4.2.2.1依照《明月公司试用员工转正基础定级表》评估要素（工作态度、任务难度、工作过程、工作成绩）综合评估得分在130分以下者，将终止试用或继续试用；130－190分者按期转正；190分以上者可提前转正。4.2.2.2转正定级要素（专业技能、团队精神、心理特质）综合评估标准如下：综合得分范围工资等级评定50－59分小于转正基础等级3级60－69分小于转正基础等级2级70－79分小于转正基础等级1级80－89分转正基础等级90分以上转正基础等级加一级4.2.2.3根据新员工转正考核的不同结果，分别予以终止试用、延长试用期、转正处理。终止试用的员工应在试用期最后一天通知其到人力资源部办理离职手续，并由招聘管理员进行离职面谈。延长试用期的人员由招聘管理员负责通知和面谈，根据导致延长试用的不同考核项目，对其进行说明和引导，指出其试用期内的不足。如因态度方面导致的延长试用，还应通知其直接主管参加面谈，以达成共识。4.2.2.4由直属主管填写《明月公司试用员工转正基础定级表》，经过部门最高主管和人力资源部主管审核后生效；如果是（副）主任级（含）以上或工程师级的人员，则必须通过总经理的批准；人事异动管理办法MY461－2008C/0发布日期：2008-11-203实施日期：2008-11-254.2.2.5若部分岗位转正基础值与岗位基础值相等的工种，转正时将直接按岗位基础值执行；4.2.2.6转正员工工资a)储备干部的试用期结束转正后,按试用期工资标准和转正工资标准较高者执行。b)特殊引进的员工，转正时由部门主管或人力资源部提请，经总经理批准，可以直接到岗位基础级。4.3转正基础值到岗位基础值规定4.3.1转正后若转正基础值到岗位基础值之间相差二级（含）以内的，评价合格者可直接调整到岗位基础值。4.3.2若转正基础值到岗位基础值之间相差超过二级以上的，评价合格均可在二次内完成岗位基础值调整。4.3.3完成转正基础值到岗位基础值的评价时限，不得超过该岗位的试用期限。4.3.4达到岗位基础值的岗位内晋升，按照《半年度晋升管理办法》执行。4.4岗位调动4.4.1在岗位编制需求内，经需求部门主管面试，与原部门主管协商同意后方可进行岗位调动。4.4.2岗位调动前要作好相关工作交接，原部门主管应视其岗位重要性或复杂程度，决定是否要求其填写工作交接清单；总监交接由战略发展部负责监督完成。4.4.3员工交接完成后，由需求部门在OA中填写“职员调动、晋升申请表”，经需求部门主管核准后转调出部门主管会签核准，最后转人力资源部办理转岗手续。4.4.4转岗手续完成后，人力资源部将在OA和宣传栏上予以公告；相关部门必须根据公告内容,进行相关工作调整和配合。应接岗人员工作需要，转岗后人员必须随时向其提供后续帮助和支持，以便接岗者顺利开展工作。4.4.5转岗人员在新岗位试用时，主管必须对其进行转岗培训，具体参照《培训管理办法》4.4.6发生岗位调动或职务晋升时，其相关主管要按时完成相关调动或晋升单据作业；以部门总监或总经理核准日期为最终调动日期,调动日期若在当月14（含）号前的，则当月按新岗位工资标准执行；若最终调动日期在当月14号后的，则在次月按新岗位工资标准执行；人力资源部将按核准变动日期情况公布正式生效日期。4.4.7领导管理簇和专业支持簇人员转岗，将在转岗次日公布变更名单；生产簇人员转岗由人力资源部统一在月底公布，以便其他人员能了解人员动向。4.4.8岗位调动薪资变化4.4.8.1低岗转高岗，按新岗位转正基础值执行；高于此标准按原星级执行。4.4.8.2高岗转低岗，按新岗位基础值执行；a)因公司要求分配到特殊岗位的员工，转岗后三个月内工资等级保持不变，三个月后根据岗位状况重新评估；b)管理岗位转生产簇岗位的员工，其工资等级根据转岗后的岗位状况重新评估，同时在转岗后的第七个月一次性补助一个月的新岗位基础等级工资；人事异动管理办法MY461－2008C/2发布日期：2010-01-084实施日期：2010-01-13c)管理岗位转专业支持岗位的员工，其工资等级根据转岗后的岗位状况重新评估，不再另行补助。4.4.9强制性换岗管理4.4.9.1凡是在充填组、离型组、修边清洗组、基片检验组、过程检验组、加硬组上班连续满三年以上的生产簇人员，公司将实施强制性换岗。4.4.9.2人力资源部将制定换岗位计划，并落实人员调配换岗。4.4.9.3低岗转高岗的人员，换岗后三个月内工资不变，三个月后根据岗位重新评估执行。4.4.9.4高岗转低岗的人员，换岗当月根据新岗位的岗位基础星级调整，其原半年度晋升所增加所有级数不变；三个月后再重新评估；4.4.9.5强制换岗的人员原享受非职务晋升津贴的不变，直至被重新考评。4.5岗位内工种技能提升导向与流程4.5.1在岗辅导提升各部门直接主管有责任或者安排技能好的老员工,在工种知识和技能操作方面对组内人员进行轮换辅导培训,直到其工种技能达到岗位工作要求。4.5.2学习提升导向:4.5.2.1对于未完全掌握岗位内所有工种技能的,各部门直接主管应必须按照工种技能提升顺序进行轮岗培训辅导；4.5.2.2人力资源部将按不同岗位不定期组织知识考试,并对其进行多种技能学习后确认评价；4.5.2.3技能考评由人力资源部与被考人的直接主管共同进行评价。4.5.2.4因各岗位试用转正岗位基础设置不同,故分以下三个类型进行；（不同岗位工种技能提升要求不尽相同）。a)转正基础级与岗位基础级不同之合并岗位内工种技能晋升导向该类岗位工种技能提升，以个人所掌握的技能积分来晋升相应的星级。岗位适用工种范围积分对应星级星级工资研磨工上盘配模抛光精磨粗磨12二星14级17282222410二星12级16008二星10级14726二星7级12804二星5级11522一星１5级992实践学习月数1～21～22～333组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级成品检验组成品检验员分光度成品检验退货检验员出厂主检9一星１7级岗位基础星级人事异动管理办法MY461－2008C/0发布日期：2008-11-205实施日期：2008-22-25难度对应分值12336～8一星１6级晋升导向4～5一星１５级2～3一星１４级1一星１3级试用期→转正星级实践学习月数22～333组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级过程检验组过程检验员加硬检验基片检验焦度检验膜层牢固度测试加硬附着力测试7一星１6级岗位基础星级难度对应分值122115～6一星１５级晋升导向3～4一星１４级2一星１3级1一星１2级试用期→转正星级实践学习月数2～3332～32～3组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级包装组包装操作工防伪纸套打印包装测光度7一星１５级岗位基础星级难度对应分值12135～6一星１４级晋升导向3～4一星１3级1～2一星１2级试用期→转正星级实践学习月数2～32～323组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级物流组仓管员退货整理对货发货5一星１8级岗位基础星级难度对应分值11123～4一星１７级晋升导向2一星１６级1一星１5级试用期→转正星级实践学习月数2～32～32～33组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级包装组仓管员上货开单小单跟踪3一星１8级岗位基础星级难度对应分值1112一星１７级晋升导向1一星１6级试用期→转正星级人事异动管理办法MY461－2008C/0发布日期：2008-11-206实施日期：2008-11-25实践学习月数2～32～32～3组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级模具仓库组仓管员胶圈基片模具6一星１5级岗位基础星级难度对应分值1235一星１４级晋升导向3～4一星１3级1～2一星１2级试用期→转正星级实践学习月数2～333组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级注塑组注塑机长分拣/调机注塑机长3二星１1级岗位基础星级难度对应分值121～2二星4级试用期→转正星级实践学习月数33组别岗位名称适用工种范围掌握技能积分及对应星级充填组配料员回料配料3二星１3级岗位基础星级难度对应分值122二星１0级晋升导向1二星７级试用期→转正星级实践学习月数33b)转正基础级与岗位基础级不同单一工种技能晋升导向该类岗位工种技能提升，达到转正基础值而未达到岗位基础等级人员,按照2～3个月要求完成学习，具体评估时间由各部门直接主管根据实际情况决定。组别岗位名称适用工种范围试用期→转正星级岗位基础星级计划中心统计员输