实例-小区物业管理信息系统可行性分析报告

-1-可行性研究报告可行性研究报告__________________________________________________-2-A.1引言______________________________________________________________-2-A.1.1编写目的____________________________________________________________-2-A.1.2背景说明____________________________________________________________-2-A.1.3定义________________________________________________________________-2-A.1.4参考资料____________________________________________________________-2-A.2可行性研究的前提__________________________________________________-3-A.2.1要求________________________________________________________________-3-A.2.2目标________________________________________________________________-5-A.2.3条件、假定和限制____________________________________________________-5-A.2.4进行可行性研究的方法________________________________________________-5-A.2.5评价尺度____________________________________________________________-6-A.3所建议的系统______________________________________________________-6-A.3.1对所建议系统的说明__________________________________________________-6-A.3.2处理流程和数据流程__________________________________________________-6-A.3.3改进之处____________________________________________________________-6-A.3.4影响________________________________________________________________-7-A.3.5局限性______________________________________________________________-7-A.3.6技术条件方面的可行性________________________________________________-7-A.4可选择的其他系统方案______________________________________________-7-A.4.1可选择的系统方案____________________________________________________-7-A.5投资及效益分析____________________________________________________-8-A.5.1支出________________________________________________________________-8-A.5.2收益________________________________________________________________-8-A.5.3敏感性分析__________________________________________________________-8-A.6社会因素方面的可行性______________________________________________-9-A.6.1法律方面的可行性____________________________________________________-9-A.6.2使用方面的可行性____________________________________________________-9-A.6.3经济方面的可行性____________________________________________________-9-A.7结论_____________________________________________________________-10--2-可行性研究报告A.1引言A.1.1编写目的伴随着我国经济的迅速发展，现代化社区在我国也飞速的成长，现在的人们已经不单单满足于简单的居住场所，而更加看中社区的环境、文化和物业管理，在它们中间，物业管理又是直接关系到人们生活质量、安全的重要因素。所以我们有必要利用现代化技术，先进的管理理念，开发出一套能提高物业管理质量和水平的小区物业管理信息系统。编写的目的一是希望通过这样的一个方式来综合的反映自己的学习能力和掌握的知识，希望通过自己在大学期间的学习可以解决实际生活中存在的问题，很好地为大家服务。二是解决在物业管理链中最主要的环节，即收费及日常维护等问题，可以方便工作人员的查询和统计，提高工作的效率，减少在工作中的人为因素，能够更好地为小区物业的建设起到相应的作用。A.1.2背景说明a.软件系统名称：小区物业管理信息系统b.项目任务提出者：陈丽老师开发者：戴祥锋，彭兰媚，汪月娇，凌锐辉用户：住户A.1.3定义物业管理：是指业主通过选聘物业管理企业，由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。VisualBasic：是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。Access：是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点。A.1.4参考资料-3-a.管理信息系统设计教程.电子工业出版社.徐世河.2007.1b.VisualBasic+Access数据库应用系统开发下实例.启明工作室编著.人民邮电出版社c.Access数据库系统项目开发实践.科学出版社.苏瑞.2005.5A.2可行性研究的前提A.2.1要求a.功能：(一)小区管理：管理小区里的住户的户籍信息，包括：户主名，户主身份证号，住户成员，住户车辆信息等，作为其他管理的基础。还有住户搬入、搬出的信息，住户信息修改等。(二)收费管理：帮助小区住户收取各种代收缴的费用，如煤气费，水电费等。详细的还包括收费查询。(三)行政人事：管理小区里的各个工作人员的信息，包括：员工档案，员工工资管理等。(四)报表管理：打印小区里的各项基本信息，包括：住户的基本信息，工作人员的基本信息等。(五)系统管理：管理和限制用户权限，不能随意进入任何系统。包括添加用户、修改用户、删除用户。主要模块图如下：系统管理用户管理普通用户管理员用户密码修改数据备份与恢复报表查询住户投诉统计报表住户维修统计报表住户资料查询计量仪表历史数据查询费用查询-4-社区管理保安巡查停车场管理社区清洁客户服务住户投诉维修管理行政人事员工档案工资管理工资月结工作计划会议记录b.性能：优良c.输出：输出各项资料的数据可以是查询的结果或者是各种报表。d.输入：输入住户的各种资料。e.处理流程和数据流程：数据库户籍管理收费管理维修管理投诉管理户籍管理员物业公司维修员收费管理员住户住户住户搬入/搬出查询住户交费交费通知收缴费查询维修通知投诉收费通知维修报修数据交换数据交换数据交换数据交换处理住户反馈普通用户系统管理管理员数据交换查看权限管理权限登陆登陆此系统是通过数据库来进行对数据保存的，所以核心部位应是数据库，对系统作出的每一个动作都是跟数据库有关联的，都要调用数据库的数据和对数据库进行更改，系统的各个模块都是紧密联系的，用户通过系统界面直观地进行每一个操作，而系统对用户作出的每一个操作提交给数据库进行储存、更新、删除等。f.安全与保密要求：系统不能随意打开，要通过不同的权限来打开系统相关的内容，一般用户不能打开内部设置，只能通过查询来浏览一些基本的信息，权限最高的人才能对其进行操作，例如对历史数据的更改和新数据的添加只-5-能是高级用户才能进行。g.完成期限：三个月A.2.2目标a.人力方面和设备费用方面应尽量减少，因是小组开发，成本控制到最低。b.系统要讲求效率，提高工作量，提高系统的处理速度。c.最大限度地减少人工的操作，完全由计算机处理数据。d.大众化设置，能让计算机水平不是很高的工作人员也能很快掌握这个系统。e.改进系统的自动决策功能。A.2.3条件、假定和限制a.建议系统的运行寿命的最小值：系统运行寿命的最小值是我们毕业时。b.进行系统方案选择比较的时间：系统方案选择比较的时间为两天。c.经费、投资方面的来源和限制：无。d.法律和政策方面的限制：禁止开发有伤害国家利益的系统。e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：硬件环境：CPU：奔腾200MHz以上内存：64MB以上硬盘：40G显卡：标准VGA，16位真彩色其它：鼠标软件环境：32位的MicrosoftWindows95/Windows98/WindowsMe/WindowsNT/Windows2000Professional,Server/WindowsXP/Windows2003操作系统上。开发环境：MicrosoftVisualBasic6.0中文版，MicrosoftOfficeAccess2003f.可利用的信息和资源：可参考已有的应用程序和数据库管理系统。参考书籍和上网查找相关的一些资料。g.系统投入使用的最晚时间：2007年12月A.2.4进行可行性研究的方法a.通过老师组织，我们组共同进行讨论。b.通过组员的投票，四人四票全部通过。-6-A.2.5评价尺度开发小区物业管理信息系统所用到的费用少，由于我们每一个人都有电脑，所以只在自己的电脑上开发，从而减少设备的投资，开发时间为三个月，系统的使用较简单，系统直观，功能一目了然，计算机水平较低的人也能很容易地进行操作。A.3所建议的系统A.3.1对所建议系统的说明小区物业管理信息系统是针对小区管理而设计的，能实现人事、房产、客户、文档、保安、装修、维修、投诉、收费等小区的智能化管理，实现对各项资料的录入，查询，统计功能，各模块之间相互联系工作；可以提高小区物业管理的效率。A.3.2处理流程和数据流程数据库户籍管理收费管理维修管理投诉管理户籍管理员物业公司维修员收费管理员住户住户住户搬入/搬出查询住户交费交费通知收缴费查询维修通知投诉收费通知维修报修数据交换数据交换数据交换数据交换处理住户反馈普通用户系统管理管理员数据交换查看权限管理权限登陆登陆A.3.3改进之处a.减少设备的费用，提高开发的速度。b.对数据表进行合理设计，减少数据的冗余。-7-c.提高系统的运行速度，提高生产的能力。A.3.4影响a.对设备的影响：提出的新系统对设备的要求比较低，而且对计算机的硬件设备要求不高，能适应现时的设备，现有的系统有的对设备还是比较高，未能适应大部分用户。b.对软件的影响：现在的操作系统是Windows系统，而我们的系统所开发的软件都是微软发布的，所以我们的系统能跟现在的系统相适应。c.对用户单位机构的影响：用VB开发的软件都是Windows窗口，对一般人都很熟悉，所以对用户的技术水平相对低。d.对开发的影响：为了支持所建议的系统的