信托投资公司营业部综合管理专责职务说明书

营业部综合管理专责职务说明书岗位名称综合管理专责岗位编号所在部门营业部岗位定员直接上级代理管理业务副经理工资级别直接下级无薪酬类别所辖人员无岗位分析日期本职：协助分管副经理，负责部门的安全保卫、电脑管理、行政管理等综合管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责营业部的内部安全保卫工作工作时间百分比：20%工作任务参与制定、完善营业部的安全保卫规章制度并监督执行频次：1次/年负责起草营业部柜台业务、金库业务、守库业务安全操作规程并监督执行频次：1次/年负责加强金库的安全防范工作，并定期、不定期检查监督频次：12次/年监督安保人员严格执行每日的“双查”制度频次：36次/年负责检查、安排门卫、夜间值班员的工作频次：24次/年负责检查营业部监控设备运行状况，保证运行完好频次：12次/年负责营业部枪支弹药的管理工作频次：4次/年职责二职责表述：负责营业部代理收款的安全保卫工作工作时间百分比：20%工作任务负责制定收款业务的安全保卫操作流程频次：1次/年负责定期、不定期检查运钞车防护设施的完好有效度，以保证车辆运行状况良好，发现隐患，及时排除频次：12次/年负责押运员、运钞司机上岗前的安全检查工作频次：日常监督押运员、运钞司机在收款过程中严格执行安全操作规程频次：日常职责三职责表述：负责电脑管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责电脑的选购申请工作，包括收集部门电脑需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购申请计划，报请上级领导审批，并提交综合管理部频次：1次/年负责新购电脑的安装调试及软件安装工作频次：1次/年负责电脑的故障排除、软件更新及日常资料备份等工作频次：日常职责四职责表述：负责部门的行政管理工作时间百分比：20%工作任务负责部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达等频次：30次/年负责部门员工的考勤工作频次：日常负责部门的后勤管理，包括日常用品的管理，组织部门保洁工作等频次：日常负责按时编制并上报旬报、月报、季报、年报频次：36次/年职责五职责表述：负责部门内部业务档案管理工作时间百分比：15%工作任务负责收集、汇总、整理客户和业务人员提供的本部门业务所涉及的合同、营业协议书、业务调研报告、业务传票、业务报表等业务单据和资料文件频次：50次/年建立健全业务档案，做出档案详细目录，进行立卷、归档并妥善保存，并及时更新、补充业务资料频次：12次/年认真执行档案查阅规定，严禁无关人员查阅档案，并及时收回借出档案频次：12次/年职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：部门工作的建议权对部门的治安隐患有让其整改的建议权对违反安全保卫法规行为进行处罚的建议权内部协调关系综合管理部、计划财务部、人力资源部等外部协调关系软硬件供应商、公安机关等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业计算机专业、管理专业及相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、计算机知识培训、国家安全保卫法规政策培训、经济法律法规培训等经验3年以上工作经验知识熟悉计算机相关知识、安全保卫相关知识、银行相关知识，具备法律常识等技能技巧较高的写作能力、计算机操作能力，良好的组织管理能力其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜工作环境一般工作环境工作时间特征正常上班时间所需记录文档汇报材料、计划、总结、合同、会议文件、客户资料等备注