公司档案管理员及资料员试题库

1．为了保证组织目标得以实现，就需要有控制职能。纵向看，各个管理层次都要重视控制职能，(C)。A．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈短，综合性愈弱B．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈短，综合性愈强C．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈长，综合性愈强2．约法尔是管理过程学派的创始人，他认为管理的职能有五个，即(B)，这五种职能构成了一个完整的管理过程。A．计划、决策、组织、人员配备和控制B．计划、组织、人员配备、指挥和控制C．计划、组织、人员配备、协调和控制3．企业流程再造的目的是增强企业竞争力，从(A)上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务赢得客户。A．生产流程B．生产管理C．作业管理4．企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。这样，企业目标就成了一个有层次的体系和网络，即是目标的(A)。A．层次性B．多重性C．变动性5．(B)以后，在我国一些企业，目标管理思想得到广泛的应用，并在实践中与计划管理、民主管理、经济责任制等管理制度相结合，形成带有中国特点的目标管理制度。A．60年代B．70年代C．80年代6．按预测时间范围长短不同，可将其分为短期预测、中期预测和长期预测三种。一般地，预测时间范围越短，预测质量越高；反之，预测结果的准确性越低。因此，在进行产品价格决策时，需要做的是(C)。A．长期预测B．中期预测C．短期预测7．用特尔菲法进行预测与决策，对专家人数的确定要视所预测或决策问题的复杂性而定。人数太少会限制学科的代表性和权威性；人数太多则难以组织。一般以(B)人为宜。A．5—10B．10—15C．15—208．授权时应依被授权者的才能和知识水平的高低而定。这就是授权的(A)原则。A．因事设人，视能授权B．因人设职，视能授权C．任人唯贤9．有一种领导理论，它将领导方式分为四类，即专权命令式、温和命令式、协商式和参与式，这种领导理论即(C)。A．管理方格理论B．权变理论C．管理系统理论10．美国哈佛大学的心理学家詹姆士在对职工的研究中发现，按时计酬的职工仅能发挥其能力的20—30％；而受到激励的职工，其能力可发挥至(C)。A．60—70％B．70—80％C80—90％11．一个管理人员的职能是“计划、安排和实施各种不同的生产过程”，这是(B)中的观点。A．劳克林在1896年出版的《政治经济学原理》B．塞缪尔•纽曼在1935年出版的《政治经济学原理》C．弗雷德•马歇尔在1892年出版的《工业经济原理》12．决定一个组织经济效益大小和资源效率高低的首要条件是(C)，其手段都是管理。A．对人的合理使用B．科学技术的高度应用C．资源的最优配置和最优利用13．梅奥等人通过霍桑实验得出结论：人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响，而且还受到社会环境、社会心理因素的影响。由此创立了(C)。A．行为科学学说B．人文关系学说C．人际关系学说14．企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。这样，企业目标就成了一个有层次的体系和网络，即目标的(A)。A．层次性B．多重性C、变动性15．组织结构设计的出发点和依据是(B)。A．权责利关系B．实现企业目标C．分工合作关系16.(A)提出协调方式经历了相互调整方式、直接监督方式、标准化方式三个阶段。A．亨利•明茨伯B．马克斯•韦伯C．威廉•詹姆斯17．美国通用汽车公司，在1920年的危机中，发明并最早采用(A)组织结构。A．M型B．U型C．H型18．下列哪种方法不属于模拟情景训练法?(C)A、角色扮演B．无领导小组讨论C．结构式面谈19．领导理论的发展大致经历了三个阶段，(A)侧重于研究领导人的性格、素质方面的特征。A．性格理论阶段B．行为理论阶段C．权变理论阶段20．档案定为长期保管的期限是(C)左右。A、14---20年；B、50---60年；C、16---50年。21．档案定为短期保管的期限是(C)。A、3---5年；B、6---9年；C、5---15年。21．档案与资料的区别是来源不同作用和(C)不同。A、价值；B、利用；C、机密程度。22．档案统计数据以(A)为依据，做到准确、可靠。A、原始记录；B、重复件；C、打印件。23．凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期(C)。A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。24．我国“革命历史档案”是指(A)到一九四九年中华人民共和国成立。A、1919年五四运动；B、1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；C、1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。25．档案是机关工作的(C)。A、唯一文件；B、根据；C、查考凭据。26．档案人员就是用(A)和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。A、科学的原则；B、严密制度；C、严肃的工作态度。27．档案是情报的一种存在形式，是情报的(C)。A、依据；B、信息；C、重要来源。28．档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的(B)。A、档案材料；B、信息资源；C、信息形式。29．国际档案理事会是(A)的档案专业机构。A、国际性；B、全国性；C、地区性。30．国际档案理事会的总部设在(A)。A、法国巴黎；B、中国北京；C、日本东京;31．(A)年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。A、1980；B、1985；C、1975。32．档案专业人员的素质，就是档案专业人员的(B)的总称。A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。33．文书部门或业务部门立卷是一项(C)。A、基础工作；B、依据业务；C、基本制度。34．代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中(C)属材料。A、不归档；B、密级；C、归档。35．上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属(A)材料。A、归档；B、参考；C、不归档。36．在书写档案材料时，应选用(A)墨水。A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。37．修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的(B)。A、耐温度；B、透明度；C、耐磨度。38．文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的(A)，便于保管和利用。A、保存价值；B、机密程度；C、来源和时间。39．按时间特征立卷，还要正确区分文件的(C)问题。A、内容；B、类别；C、年度。40．组卷工作完成后，即可进行(C)的编目与装订。A、文件；B、时间；C、案卷。41．卷内文件经过系统排列后应根据需要用(C)编写页号或件号。A、罗马数字；B、汉语小写数字；C、阿位伯数字。42．成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页(C)。A、续前页号；B、续白页；C、不编号。43．端头装订的文件，它的编号应在(B)。A、左下角；B、下边中间；C、右下角。44．机关在其工作活动中形成的不同(A)的档案为一个全宗。A、门类和载体；B、内容和时间。45．据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的(A)化。A、科学化，现代；B、规范化，现代；C、制度化，规范。46．利用档案的效果登记，可以收集(A)，积累利用工作的经验。A、反馈信息；B、档案利用次数；C、管理情况。47．阅览室要备有必要的(A)，参考资料和桌椅等。A、检索工具；B、纸，笔；C、阅览登记本。48．档案是(A)的一种储备。A、科学技术资料；B、生产技术；C、技术交流经验。49．档案工作必须按(B)实行统一管理。A、原则；B、专业；C、管理制度。50．科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案(C)提出了新的更高的要求。A、保管；B、制度；C、整理。51．科技档案的价值，要有全面的观点，(A)的观点和发展的观点。A、历史；B、科学；C、客观。52．档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档(A)保存。A、长期；B、妥善；C、短期。53．要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌(A)保管。A、折叠；B、装订；C、载剪;54．档案的原始凭证有(A)的两种。A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。55．档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和(C)。A、银行对帐单据；B、经济活动分析；C、其他会计专业材料的归属材料。56．收的会计档案，原则上应该保持(C)。A、整齐清晰；B、清晰，明确；C、原卷册封装;57．档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个(C)号。A、目录；B、分类；C、全宗。答案：（C）58．统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种(C)工具。A、检索；B、管理；C、有力。59．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计(C)的基础材料。A、管理；B、工作；C、档案。60．案卷前应去掉(C)，然后在左侧用线绳装订。A、废页；B、浆糊；C、金属物。61．检索工具要注意它的思想性，______性和______性。(A)A、科学，实用；B、简便，揭示；C、主题，服务。62．档案的保管工作其最终目的是为(B)对档案的利用。A、企业管理；B保证党和国家；C、生产与经营。63．案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要(A)活动。A、实际参加此项；B、积级参于；C、主动配合组织。64．档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确的岗位和工作任务，并把它(B)。A、作为考核内容；B、写成制度；C、业绩考证。65．档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的(C)。A、等级权；B、平等级；C、免检权。66．库房的相对温度一般为(B)℃，比较合适。A、14---26；B、14---20；C、14---16。67．库房的相对湿度为(B)比较合适。A、30---40；B、50---65℅；C、14---16。68．文件要按一定的规律进行排列，一般是(A)，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；69．录音必须定期约(B)年进行复制，以延长保管期限。A、5；B、4；C、6。70．国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为(C)。A、90分；B、92分；C、95分。71．管理等级不搞(C)制。A、分配；B、时间；C、终身。72．工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。(A)A、收集、整理、鉴定、保管、统计B、管理、鉴定、统计、收集、供阅C、统计、收集、整理、鉴定、裱糊73．档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在(B)由文书部门立卷归档。A、当年；B、第二年一季度；C、次年元月。74．档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是(B)作用。A、交流；B、参考；C、合作。75．的档案，应编制销毁______，办理______手续。(A)A、清册，批准；B、小组，审核；C、审核，注册。76．档案工作是一项(B)性的工作。A、技术；B、专业；C、科学。77．档案总目录，实际是科技档案(C)帐。A、编研；B、技术成果；C、总登记。78．档案的鉴定，就是确定科技档案______的，______的和现实的价值。(A)A、科学，历史；B、技术，利用；C、技术，科学；79．谓馆藏建设就是对文件或档案加以(C)，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。A、统计B、整理C、选择D、编目80．有在档案发挥作用带来的利益(A)因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。A、大于B、小于C、等于D、近似于81．(C)档案本源性的概括和反映。A、弹性原则B、有机关联性原则C、特色原则D、效益原则82．鉴选法意味着(C)。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件83．全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件