公司派车管理规定

公司派车管理规定第一条本规定所指公务车辆为公司现有的1、标志408轿车一辆2、面包车（7人座）一辆3、财务中心签订私车公用协议车辆一辆第二条关于每辆公务用车责任人、使用范围及使用优先级规定1、标志408轿车（1）责任人：王光红（2）工作职责：担当行政中心车队长职务，负责责任车辆的管理调度及面包车的管理调度。负责派遣员工用车计划的合理制定及安排。负责公务车辆油卡管理及维护管理。负责行政中心日常采购工作。（3）车辆用途：主要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋友及上级领导等的接送。（4）服务对象优先级：A/总裁、总经理——B/重要客户、来宾——C/派遣员工接送分担——其他被批准的接送2、面包车（1）责任人：马兴成（2）工作职责：担当面包车行政司机职务，负责责任车辆的管理及维护，派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。（3）车辆用途：主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。非派遣输送时内部员工市外用车担当。原则上员工外出市内乘坐公交车，不提供公车使用。（4）服务对象优先级：A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车3、财务中心签订私车公用协议车辆（1）责任人：彭鹏（2）车辆责任：本人及财务部门相关事务用车。（3）备注：因公需要，经本人同意可以由其他取得驾驶证的人员代驾。第三条车辆使用流程1、公务用车流程（非固定出车）A、总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排；B、员工如需用车，需提前一天至行政中心填报《公务用车申请表》（附件一），由各部门助理负责审批流程。具体流程如图：2、派遣员工输送用车流程（固定性出车）A、各部门（助理）/分公司（行政助理）统计次日派遣员工输送计划——B、报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划（附件四）——D、将计划回发各部门（助理）/分公司（行政助理）做好相关沟通——E、将计划发司机各公务用车申请单填写接单执行审批部门经理审核签字行政总监核准签字车队长签字派车司机接单执行用车人填写部门助理执行结束填写里程数交回车队长归档一份——F、司机执行任务并填写完成情况——G、将填写完成的计划单交回车队长归档3、租车服务申请流程原则上，除派遣用车外，不考虑租车服务。派遣用车计划内租车（对方付款）由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行，公司付费的需填写借款申请单（财务表格），写明情况，由副总经理签准后执行。4、车队长每月5日将上月用车报表（附件二）交行政助理核对签字——交行政总监签字——行政助理归档第四条司机管理要求1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政中心批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或非工作用驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；司机违反一次罚款100元，车队长违反规定罚款200元/次。2、司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；3、驾驶人员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得擅离职守；4、派遣员工接车司机遇半夜或凌晨接车的，由车队长根据实际出车情况安排员工相应时间的调休，以保障司机的身心健康，调休单由行政总监签批后执行。5、司机的月度考核项为：每月出车任务数，完成情况，投诉情况，违规次数等综合考量定月度考核工资。6、司机的季度、年度考核奖金计算：根据司机季度、年度总体出车任务数，完成质量，车辆维护情况、违规情况综合评估。第五条车辆用油管理要求1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由车队长管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政中心后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；2、司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政中心，回公司后应及时提交部门审核及报销；第六条车辆维护管理所有车辆由公司车队长统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；第七条管理办法自发布之日起开始执行，有关未尽事宜，由行政中心负责解释。附件一：XZ-BG/BD—20公务用车申请单申请部门：年月日申请人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理行政总监车队长行车里程数起止合计司机备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。XZ-BG/BD—20公务用车申请单申请部门：年月日申请人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理行政总监车队长行车里程数起止合计司机备注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交车队长留存。附件二：用车报表XZ-BG/BD—73年序号月份车辆起始公里数月末公里数接车次数油费汇总罚款汇总车辆责任人附件行政助理行政总监附注：用车报表由车队长每月5日根据《公务用车申请单》、《每日派遣有车计划表》汇总填写，报行政助理审核，行政总监签字。附件三：租车联系表序号联系人联系号码备注1苏州畅鑫汽车租赁15250063889随叫随到，各类车型2徐师傅13218861599大巴车，费用较低，时间不定3朱师傅138015442687人座面包车，费用较低，时间不定4徐队长13013845168租赁公司大巴车附件四：2012年月日派遣员工用车计划序号到达日期到达时间人数达到地点输送企业内部业务管道带队人电话车费是否收取接车人联系电话接车时间备注接车情况1