公司进销存管理信息系统

编号：74复旦大学（本科）毕业论文题目台州凯信包装泡沫有限公司进销存管理信息系统专业计算机信息管理作者张丹月学号378102141686指导老师丁宝康完成日期2008年5月15日2摘要随着IT技术的不断成熟和发展，信息的重要性日渐显现。本系统主要通过使用管理信息系统（MIS），对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理，并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。台州凯信包装泡沫有限公司进销存管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强、数据安全性好的库；而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。本系统使用Powersoft公司的PowerBuilder作为开发工具，PowerBuilder是完全按照C/S体系结构研制设计，采用面向对象设计的图形化的应用开发环境，利用它可以建立功能强大的、多层的、跨平台的、具有多种数据库访问能力的应用程序。主题词：进销存管理信息系统（销售处理、库存管理、采购处理等）3目录第一章引言……………………………………………………………….………..61.1组织结构……………………………………………….……………………61.2项目开发的背景…………………………………………………………….61.3信息系统目标……………………………………………………………….61.4信息系统范围……………………………………………………………….7第二章系统分析……………………………………………………………...……82.1系统分析概述……………………………….………………………………82..1.1系统分析目标………………………………………………………….82.1.2系统分析任务…………………………………………………………..82.1.3系统分析步骤…………………………………………………………..82.2系统调查…………………………………………………………………….92.2.1组织结构图介绍………………………………………………………..92.3现行系统主要问题分析……………………………………………………102.4可行性分析…………………………………………………………………102.4.1技术可行性…………………………………………………………….102.4.2经济可行性…………………………………………………………….112.4.3营运可行性…………………………………………………………….112.5软件系统的总目标…………………………………………………………112.6项目开发计划………………………………………………………………12第三章需求分析…………………………………………………………………..133.1业务流程图…………………………………………………………………133.2数据流图……………………………………………………………………153.2.1系统关联图……………………………………………………………...163.2.2.系统顶层图…...........................................................................................173.2.3系统一层图……………………………………………….……………...193.3数据字典…………………………………………………………………….243.3.1数据字典《数据元素》条目……………………………..……………...243.3.2数据字典《数据流》条目……………………………………………….2443.3.3数据字典《数据存储》条目…………………………….……………..253.3.4数据字典《数据加工》条目…………………………………………...253.3.5数据字典《外部项》条目……………………………….……………..273.4一层图的加工逻辑表……………………………………………………..283.5基本加工说明……………………………………………………………..28第四章系统概要设计……………………………………………………………...304.1软件模块结构设计…………………………………...……………………304.1.1HIPO分层图……………………………………………………………..314.1.2IPO图…………………………………………………..………………...334.2数据库设计…………………………………………………………………..354.2.1实体描述……………………………………….………………………...364.2.2联系描述………………………………………..………………………...364.2.3E-R图……………………………………………………………………..374.3ER图与DFD的关系…………………………………….……………………384.3.1ER图与DFD的对应关系表（一）…………………..…………………..384.3.2ER图与DFD的对应关系表（二）…………………..…………………..38第五章系统详细设计……………………………………………………………….395.1数据库的逻辑设计………………….………………………………………..395.2数据库的实现………………………………………………………………...405.3处理过程设计…………………………………………….…………………..415.4物理配置方案……………………………………………..………………….445.4.1计算机系统硬件配置………………………………………......................445.4.2计算机系统软件配置……………………………………..………………445.5历史信息的管理……………………………………………..……………….445.6人机界面设计………………………………………………….......................445.6.1登录界面设计…………………………………………..…………………455.6.2系统主界面设计………………………………..…………………………465.6.3系统查询界面设计………………………………………………………..475.6..4系统输入界面设计……………………………………………………….485.6.5系统统计界面设计………………………………………………………..4955.6.6退出界面设计…………………………………………………………….50第六章系统实现……………………………………………………………………516.1概述……………………………………………………………………………516.2编程工具与环境………………………………………………........................516.3系统测试……………………………………………………….……………...526.3.1系统测试方法…………………………………………………………….526.3.2系统测试过程…………………………………………………………….536.3.3系统测试用例…………………………………………………………….536.4系统运行与维护……………………………………………………...……….54第七章系统总结与展望…………………………………………………………..557.1系统功能………………………………………………………………………557.2系统特色…………………………………………………..…………………..557.3系统的局限性…………………………………………………………………557.4系统开发的体会…………….…………………………….…………………..567.5感谢……………………………………………………………........................56第八章参考文献……………………………………………………………………57附录一：操作使用说明……………………………………………………………58附录二：部分程序代码……………………………………………………………626第一章引言1.1组织机构概况台州凯信包装泡沫有限公司是一家中型的私人企业，企业主要是销售各种规格的包装泡沫，在客户下定单后将客户所需的物品尽快送到他们的手中。公司主要由六个部门组成：销售部、采购部、仓库、财务部、人力资源部、信息部。销售部担负着直接与客户打交道的工作，他们接受客户订单，并根据仓库的库存状况以及客户的要求来处理订单；合格的订单交由仓库进行下一步处理，不合格的则退回给客户。采购部主要是根据仓库发出的申购单向供应商进货。在收到供应商的供货单后进行审核，并向仓库发出到货通知。仓库的主要任务是负责物品的出入库，并及时通知采购部各种相关物品的缺货信息，即做到货物品种的齐全，又不使某种货品库存积压。企业以不断提高服务质量、满足顾客要求从而提高企业的信誉度逐渐增加顾客、提高赢利为目标。1.2项目开发的背景凯信包装泡沫公司创立于2006年初，经过2年的用心经营，在台州的包装泡沫市场中已占有一定的份额，凭着诚信、务实的经营理念，公司的业绩蒸蒸日上，在欣喜的同时也看到公司在管理各方面存在的不足，对于泡沫这种占空间的产品，库存管理的到位与否直接关系到整个公司的营运是否顺畅，面对这一严峻的现状，拥有一个以商品库存管理为主的管理信息系统显得尤为迫切。1.3信息系统目标公司领导希望通过建立管理信息系统，使企业管理工作规范化、制度化和程序化，促进企业管理的基础工作，避免业务管理的随意性，7提高信息处理的速度和准确性，理顺企业的信息流程和流向，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。因此，管理信息系统应覆盖企业内部的全部经营、销售和管理活动，使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作，提高管理的整体水平，同时企业领导可以通过系统及时了解各项工作的进展情况。1.4信息系统范围该公司的进销存管理信息系统是一个综合的管理系统，它包括了销售处理、库存管理、采购处理、销售信息统计处理共4个子系统，每个子系统涉及多方面的职能，此外，每个子系统有且可以是一个相对独立的系统。此管理信息系统主要是为公司内部管理活动提供信息服务，包括公司内部的各项管理工作。本系统对公司各方面的信息提供存储、修改查询、统计等功能，使公司能够合理控制各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。系统的数据来源由各职能部门的工作人员通过键盘输入，各职能部门可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全方面也提出了明确的而严格的信息要求。8第二章系统分析2.1系统分析概述系统分析是应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术，是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法。2.1.1系统分析目标系统分析是系统开发的第一阶段，其目标就是按系统规划所制定的磨某个开发项目范围明确系统开发的目标和用户的信息需求，并提出系统的逻辑方案。2.1.2系统分析的任务系统分析的主要任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足公司的业务发展要求。简言之，明确问题、确定目标和了解用户的信息需求，其主要成果是——系统说明书书将作为今后系统设计、系统实施的重要基础和主要依据。系统分析阶段的具体工作内容包括：（1）可行性分析；（2）详细调查；（3）系统性分析；（4）提出新系统的逻辑模型。2.1.3系统分析的步骤系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。（1）系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。9（2）可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对发展