硕士学位论文答辩秘书职责

硕士学位论文答辩秘书职责开场词：主席、各位答辩委员会委员，老师，同学，下午好，欢迎参加**大学硕士学位论文答辩，本次申请答辩人员名单如下：姓名：***论文题目：***论文均经盲审、评阅等相关手续，符合**大学硕士学位论文答辩要求，可以组织进行硕士学位论文答辩。经校院审批决定，答辩委员会组成名单如下：主席：姓名职称单位其它委员：姓名职称单位答辩秘书：姓名职称单位答辩过程中，希望大家保持安静，手机置于静音或者震动或者关机，下面有请答辩委员会主席***教授主持答辩工作，大家欢迎：过程职责注意事项：1、总时间控制在1个小时左右（一般由答辩主席控制），讲述20~25分钟，提问及回答问题30~45分钟。指导答辩委员答辩时间填写（有的答辩委员不一定清楚）：多个人答辩时，因每个人不是连续的（一般先集中讲述论文，再集中回答问题），因此答辩时间按照总时间平均分配2、手机关机或震动;3、投票粘贴层叠；4、劳务费用（一般情况）：主席+评阅=200+100=300，委员100+评阅100=200，其他只是委员1005、签字文件数：答辩申请书2本，答辩决议书2本。主席签字5个（4本+1张决议书原稿），其他委员2本，秘书4本6、决议书学生先草拟一个，经答辩讨论后立即修改，立即打印出来，交由答辩委员会签字，此为原稿（覆在决议书里）。修改后的正式稿可由学生打印在决议书上。7、收齐论文评阅书；8、投票日期不能填写在周末，投票上也是（先由学生将投票日期填写在投票上）。9、如果有工作餐，要安排确认一下。10、照相：1张学生与主席，1张学生与导师，1张学生与答辩委员会（包括秘书）全体，存档用。最主要的注意点：签字（一个都不能少，因为有些答辩主席或委员是外校外地的，少了签字很麻烦）