2017新生入学接待方案

2017级新生入学接待方案为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。一、指导思想以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。二、工作原则文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。三、组织领导新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。组长：杨宏成员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记新生接待大厅总负责人：李明。新生报到地点：学校体育馆。四、工作分工（一）学生工作部1.负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。6.制作体育馆内平面图。7.制作新生报到流程图。8.制作新生《报到须知》。9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。10.负责迎新工作的经费预算。（二）教务处1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。2.负责新生转专业等相关咨询。（三）团委1.负责接站。只接火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止，如情况变化，可适当调整。2.组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣传材料由各学院自己提供。3.组织各校级、各学院协会、社团，开展宣传、迎新活动，地点在行知楼前。4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。5.学生会干部要求统一服装，配带标志。6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。（四）体育学院负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。（五）各学院1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。2.成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。3.在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。要求为每位新生配一名接待员。4.新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。若材料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。5.分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要求统一参加学生保险，学平险每生每年50元，由保险公司自行到各学院四年一次性收取。学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取，《新生报到单》在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。6.负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫，如丢失、人为损坏，需按价赔偿。7.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。8.安排好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮用水。9.可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。10.完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。11.召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。12.做好新生入学教育准备工作。（六）招生就业处在大厅设立咨询台。（七）财务处1.负责收取相关费用。2.负责校园一卡通的相关工作。（八）宣传统战部1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2.负责校内迎新气氛营造工作。3.负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球场平面图，并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。（九）后勤管理处1.负责提供接站客车（2辆）。2.负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。3.美化、净化校园室内外卫生环境。4.办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。5.提供迎新工作人员工作餐。6.校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。（十）保卫处1.负责校园内安全工作。2.维持报到大厅门前秩序。3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。（十一）办公室负责引导新生家长住宿。（十二）图书馆负责为新生办理图书借阅证。（十三）现代教育技术中心1.负责体育馆内网络畅通。2.保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站，了解相关信息。3.制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到三天前（8月23日）链接校园网。4.负责学生寝室无线网络账号的开通。五、具体要求（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。（三）全面打扫校园、寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。（四）严禁任何部门借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。学生工作部2017年8月12日