食品采购招标流程及供应商评价标准

食堂采购招标—标准化实施细则一、招标工作计划：①资料准备阶段②登报招标③投标人来电咨询④报名及发放招标文件准备招标文件及登报敬告。联系《xxxxx晚报》和热情接听投标人电话，详细1、热情招待投标人，做好接待工作。《xxxx都市报》刊登招标敬告。解答报名手续问题，主动邀2、2名以上评标成员与投标人洽谈。请投标人前来报名洽谈。3、为投标人办理投标登记手续，审查报名资料，并与投标人洽谈，4、对投标人初步评定，形成书面记录。5、发放招标文件给投标人。⑧开标通知⑦现场验证评审⑥标书评审阶段⑤投标及缴交保证金（综合评审得分，每品种选出评审组根据入围名单，选择到评审组集体评审标书，并按品种投标人在规定时间内报送标书，报送2家中标及1家备用单位，生产或储存现场实地考察了解。选出得分较高的3家入围。时一并缴交保证金或提供缴款凭证。通知投标人开标结果，并退否则视为废标。回未中标人保证金。⑨价格谈判⑩合同签订○11正式供货通知中标人进行价格谈判。与中标人签订供货合同，并将投标保供货期一年。证金转为合同保证金（或其一部分）。二、与投标人洽谈时，需初步评定的项目标准：1、企业规模及知名度了解投标人单位经营性质、注册资本、经营场地、设备、员工人数、经营效益以及在行业的知名度。2、资质情况（1）投标人提供的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、卫生许可证或煤气经营许可证等是否齐全，是否在有效期（2）投标人是否还具有食品卫生等级认定、QS食品认证、ISO质量体系认证等相关资格证书。3、信誉情况（1）投标人第三方信誉评定等级，如是否具有工商部门颁发的“重合同守信用”单位、银行资信等级、税务部门的缴税情况等。（2）投标人在行业的口碑以及供应的客户对象反馈情况等。4、质量情况（1）投标人生产工艺情况、有无专职品管人员进行品控，有无建立完善的质量管理制度和体系。（2）投标人提供货品能否提供检验报告和质量证明等。（3）投标人提供货品的样品质量。（4）投标人是否接受我司派员到生产或储存现场实地考察。5、报价情况在投标品种中随机抽取几种物品询问价格，并与同期市场批发价格对比，判断价格是否属实和适价。6、承诺情况投标人对我司提出的供货质量、地点、送货时间和要求是否能予以满足。7、其它条件投标人获得的荣誉称号或能证明其实力、服务水平等各方面优势的条件等。三、回答供应商问题：1、送货要求：要求市区内（XX、XX）送货。2、送货时间：一般每天上午7：50前（具体以食堂电话通知为准）。3、验货要求：在送货地点交收，验收质量和数量。4、投标保证金转为合同履约保证金问题：合同履约保证金金额根据投标品种规模数量而定，具体待洽谈合同时决定，原则不少于1万元。5、结款方式：每月20日结清上月货款，以现金支票或转帐支票方式。6、价格比较：参照同期XX市批发市场价格。