2016年年会策划方案

1“XXX公司新春晚会”年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：XXX总执行：XXX/成员：XXX公司全体成员二、年会内容◆活动名称：XXX公司2016年迎新春晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以人为本，诚信经营，开拓进取，和谐发展◆活动目的：对2015年项目部的工作成绩进行总结，展望项目部2016年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期：2016年2月3日下午◆活动地点：◆参会人数：◆参会人员：◆活动内容：项目经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）2（一）文案组（负责人：）◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆项目经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：）根据现场的实际情况修改，建议：◆负责设计年会舞台背景墙；◆现场摄影、DV摄像、照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：）1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月28日—2月2日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以人为本，诚信经营，开拓进取，和谐发展”。节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；3◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；（五）后勤组（负责人：）◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用￥费用合计：五、相关注意事项（一）活动前4◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。XXX2016年1月27日附表一：年会基本流程时间项目内容工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店5场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）项目经理致辞节目表演节目1节目2节目3抽奖抽奖：三等奖游戏游戏一节目表演节目4节目5节目6抽奖抽奖：二等奖游戏游戏二节目表演节目7节目8节目9抽奖抽奖：一等奖评选节目表演奖项评选、颁奖晚宴上菜晚宴聚餐附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控6组年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词项目经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节目组年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）7意事项会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结