发票开具流程

1发票开具申请流程第一章总则第一条为加强财务工作管理和监督职能，保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的规范使用，特制定本流程。第二条本制度主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。第二章发票开具申请流程开票申请流程一般包括以下主要内容：（一）由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请，并由业务员本人或商务部人员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。（二）《增值税发票开具申请单》，《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括：单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。（详见附件清单）发票要求提供以下信息:1、开具发票单位的名称（增值税专用发票必须为全名），2、纳税人识别号3、公司地址及电话，4、开户银行及账号其中：增值税专用发票需要1-4项信息，增值税普通发票需要1项信息。第三条申请单填写完整后，业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。发票开具后，到出纳处领取发票并签字。第三章发票开具时间第四条发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日，一般情况时间不会顺延，如遇周末，可适当延长一到二天时间。特殊情况月初公司的发票用完未购票时，待征期内报税完成后，方可再购票正常开具，在此期间可正常接收申请单。第五条发票领取后，请确保发票安全：第四章附则第六条本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。第七条本管理流程由总经理、商务部经理审议通过，由行政部会计负责解释与修改。第八条本管理流程自颁布之日起执行。北京四方汇嘉科贸有限公司行政部二零一二年八月十日2增值税专用发票开具申请单单位名称联系人货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注备注：开票单位为新客户时，请提供开票信息。普通发票开具申请单单位名称联系人货品名称规格/型号单位/数量单价总金额（含税）对应合同备注3