中小型公司行政管理制度

公司管理制度（试行）1/44公司管理制度编制：核准：本制度自核准之日起开始执行公司管理制度（试行）2/44目录第一篇员工守则.........................................................................................................................3第二篇员工行为、礼仪规范.....................................................................................................4第三篇人力资源管理制度...........................................................................................................6第三篇人力资源管理制度...........................................................................................................6第一章制定依据及适用范围...............................................................................................6第二章人员招聘、入职、离职管理...................................................................................7第三章薪酬与福利管理制度.....................................................................................................10第四章培训、考核、发展.................................................................................................11第六章劳动合同管理办法...............................................................................................15第四篇办公室管理制度.............................................................................................................17第二章办公用品管理制度.................................................................................................18第三章印章管理制度...........................................................................................................21第四章资质证照管理制度...................................................................................................25第五章合同管理制度...........................................................................................................28第六章公文、文书的管理制度.......................................................................................31第七章档案管理...............................................................................................................34第八章图书管理制度.........................................................................................................36第九章会议管理制度.........................................................................................................38第十章招待、会饭制度.................................................................................................39第十一章卫生管理制度.....................................................................................................43第十三章保密管理制度...................................................................................................44公司管理制度（试行）3/44第一篇员工守则一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责；二、尽忠职守，服从上级，自觉维护公司利益；三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量；四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业机密；五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利；六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤；七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办；八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序；九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页；十、注重仪表，讲究卫生，创造和维护文明的工作环境；公司管理制度（试行）4/44第二篇员工行为、礼仪规范一、仪容仪表1、头发：经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳；2、指甲：经常修剪、不宜过长，女员工若涂指甲油最好使用淡色；3、胡子：不能太长，应经常剃刮；4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品；5、装扮：女员工宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹；6、员工在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班；7、有违以上者每次罚款50元；二、言谈举止1、员工上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方；2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话，且不大声喧哗；3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行；4、员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态；5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态；6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序；三、接待礼仪1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待；2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待；3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水；4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。公司管理制度（试行）5/44四、电话礼仪1、接、打电话要做到语言文明、耐心解答。接听外来电话尽量使用标准普通话，接听时应使用“您好，某某公司”等语句。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录；2、当打入电话要找的人不在时，要礼貌地询问对方的电话、姓名以及对方是否要留言并加以记录，告知当事人；3、要转叫他人听电话时应说：“请稍等，我现在帮您转接”；4、接听电话需做到彬彬有礼、不卑不亢，塑造良好的公司形象。公司管理制度（试行）6/44第三篇人力资源管理制度第一章制定依据及适用范围根据公司发展要求，为实现公司的经营管理目标，规范员工行为，提高工作效率和员工的责任感、归属感，特制定本制度。第一条适用范围一、本制度所有员工。二、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。公司管理制度（试行）7/44第二章人员招聘、入职、离职管理第二条人员招聘一、为保证公司的不断发展，招聘、人员储备，对员工的招聘与岗位配置做以下规定：1、公司面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把德才兼备或有专业特长的人员推荐给公司；2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，不让人才埋没和流失；3、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外招聘；4、员工每季度做绩效考评，将作为员工职务与工资晋升的主要依据；5、由各部门之间彼此协调，根据公司发展需要编制人员，做到定岗定员。二、招聘程序公司各部门因工作需要增加人员时，应在系统进行申请，经批准后，人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜；3、招聘时间及人员的安排：3.1经理以下工作岗位应聘人员经过人事部初试，通过初审后，经部门经理复试，最后由总经理确定录用人员；经理级以上岗位由总经理亲自筛选考核，确定录用人选；3.2员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用；3.3新进人员面试合格经审查批准后，由人事部办理试用期手续。第三条入职一、应聘者经确认合格后，由人事部办理入职手续并签订《劳动合同》及《入职确认薪金单》，成为公司试用期员工；二、试用期人员入职报到时，应向人事部提交以下证件：公司管理制度（试行）8/441、最高学历毕业证书原件及复印件；2、技术职务任职资格证书原件及复印件；3、身份证原件及复印件；4、一寸半身免冠照片二张；5、公司统一格式的《员工入职登记表》；6、半年内健康体检报告；7、特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书；三、公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利；四、试用期员工统一安排入职培训，包括公司历程、规章制度、企业文化等；五、试用期员工如因品行不良或无故旷工者，公司将停止试用，予以劝退；六、新入职员工，公司根据岗位不同实行试用期1-3个月，最长不超过六个月；七、试用期考核1、试用期由人事部组织各部门经理和相关人员对新进员工进行考核，考核项目按照公司统一标准进行，采取考核后打分形式（满分100）；2、试用期满，考核成绩80分以上者，公司直接予以转正；3、试用期满，考核成绩80分以下70分以上者，需继续延长试用期；4、试用期满，考核成绩70分以下者，予以劝退；5、试用期内，试用期内员工因工作能力、品行、违反公司规章制度的，公司有权停止聘用；6、双方有权解除劳动合同关系，但需提前三天通知对方；八、如有特殊工作岗位者（特聘人员等），公司与其另行签订相关协议，考核办法根据实际情况另行制定。九、公司对员工试用期的表现和录用后的工作态度、业绩等一系列考核结果都将记入员工档案，此记录作为员工日后晋升考核的依据。十、转正1、试用期合格的员工须填写《转正申请表》，转正计薪日期参照《试用期协议》；公司管理制度（试行）9/442、试用期内员工请假一周以上，转正时间将顺延；请假超过