物资过磅系统软件操作手册

WORD格式可编辑专业知识整理分享物资过磅系统软件操作手册系统管理员的原始密码是：ylgbadmin一、软件安装软件的安装分为两个步骤，安装数据库和安装应用软件，现分别对这两个步骤进行说明。㈠安装数据库物资过磅和统计查询电脑需要进行数据库安装，而轨道衡由于使用的是第三方的数据库，所以不需要进行数据库安装。安装的过程如下：⑴将安装光盘放入光驱，点击运行其中的“Setup.exe”文件。⑵稍后屏幕上面显示如下的安装界面：⑶在安装的第一步中选择系统安装类型为“数据库服务器软件”，并选中“重新安装数据库”：⑷在安装的第二步中选择安装的目录：第2页物资过磅系统软件操作手册点击“选择”按钮，出现如下窗口：选择一个安装的分区，一般“C：”盘为系统分区，最好不要选择，建议选择“D：”盘作为软件的安装目录。也可以直接在目录输入框中输入要安装的目录，从而省略点击“选择”按钮选择的过程。：WORD格式可编辑专业知识整理分享⑸如果确认上述操作无误，可以进行安装的第三步，点击“安装”按钮开始正式安装：⑹如果一切顺利，数据库的安装将很快完成。如果出现安装失败的情况，请重新启动计算机，然后再次按照上面的步骤进行安装。㈡安装应用软件应用软件要根据不同的功能分别进行安装，过磅房安装“物资过磅”软件，轨道衡安装“轨道衡数据上传”软件，办公室安装“统计查询”软件。安装的过程如下：⑴将安装光盘放入光驱，点击运行其中的“Setup.exe”文件。⑵稍后屏幕上面显示如下的安装界面：⑶如果是过磅房，就在安装的第一步中选择系统安装类型为“客户端应用软件”，同时选中“物资过磅”：第4页物资过磅系统软件操作手册如果安装的位置是轨道衡，就选中“轨道衡数据上传”，如果是办公室就选中“统计查询”。⑷在安装的第二步中选择安装的目录：点击“选择”按钮，出现如下窗口：选择一个安装的分区，一般“C：”盘为系统分区，最好不要选择，建议选择“D：”盘作为软件的安装目录。WORD格式可编辑专业知识整理分享也可以直接在目录输入框中输入要安装的目录，从而省略点击“选择”按钮选择的过程。：⑸如果确认上述操作无误，可以进行安装的第三步，点击“安装”按钮开始正式安装：⑹如果一切顺利，应用软件的安装将很快完成。如果出现安装失败的情况，请重新启动计算机，然后再次按照上面的步骤进行安装。二、物资过磅软件操作说明㈠软件的启动物资过磅软件安装完成后，重新启动计算机，过磅软件就会自动运行（以后每次开机或重新启动计算机，物资过磅软件均会自动运行），如果软件没有自动运行或操作员退出了软件，可以用鼠标左键双击桌面上的“物资过磅”图标重新启动过磅软件：第6页物资过磅系统软件操作手册㈡软件的初始化软件安装完成后，第一次运行要进行一系列的初始化设置，软件启动后出现如下的屏幕：考虑到以后系统扩展，整个系统是按照网络模式进行开发的，故而首先要进行网络设置，点击“确定”按钮，出现如下窗口：由于现在只使用一台计算机进行过磅，数据库安装在同一台计算机中，所以数据库服务器地址选择“本机”：，其它参数使用默认值即可，设置完成后点击“保存”按钮，出现登陆窗口：第一次运行软件时，系统中只有一个名为“系统管理员”的操作员，在输入了系统管理员的密码后，点击“确认”按钮或者直接按回车键便可进入软件，进入软件后显示的界面如WORD格式可编辑专业知识整理分享下：⑴系统参数设置在第一次运行软件时，请先进行系统参数设置，点击“管理”按钮出现如下菜单：，点击“系统参数设置”菜单项，出现如下窗口：第8页物资过磅系统软件操作手册首先请选择地磅房所处的位置，用鼠标在“地磅房位置”条目上面点击一下，出现如下的界面：，用鼠标点击右边的“▼”，出现如下界面：，用鼠标在列出的条目中选择，选中后单击鼠标左键，列表关闭，然后在屏幕的空白处再用鼠标点击一下，列表窗口消失，相应的参数即被保存。接着选择称重仪表的类型，用鼠标在“秤类型”条目上点击一下WORD格式可编辑专业知识整理分享，出现如下的界面：，用鼠标点击右边的“▼”，出现如下界面：，用鼠标在列出的条目中选择，选中后单击鼠标左键，列表关闭，然后在屏幕的空白处再用鼠标点击一下，列表窗口消失，相应的参数即被保存。然后依次设置“串口”、“波特率”、“手工输入重量”、“秤显示重量的单位”、“过磅单打印重量的单位”、“小数点后保留位数”等参数。设置方式同上。需要说明都是，在这些设置的参数中，“手工输入重量”是指在称重仪表同计算机之间的通讯发生故障时，可以允许由操作员手工输入仪表上面的重量，即使该项目被设置为“允许”，而称重仪表同计算机之间的通讯正常的情况下，手工输入的重量是不会被计算机认可的，计算机首先读取的是仪表传送过来的重量。“秤显示重量的单位”是指称重仪表上面显示重量的单位，如果显示的是千克就选择千克，如果显示的是吨就选择吨。“过磅单打印重量的单位”是指打印在过磅单上面重量的单位，可以选择千克或吨。“小数点后保留位数”是指整个系统中显示重量和打印重量所保留的小数点位数。收购发票横向微调、竖向微调，过磅单打印时，如果打印的内容不在过磅单范围内，可以这两个参数进行微调，微调的单位是毫米，可以是正值也可以是负值。⑵操作员管理点击“管理”菜单中的“操作员管理”，出现如下窗口：第10页物资过磅系统软件操作手册操作员只能由“系统管理员”进行管理，操作员本人只能修改自己的密码。①增加操作员、设置操作员权限依次输入操作员姓名、密码和密码验证，密码验证框和密码框必须输入相同的密码，这是为了防止误输入密码而设置。然后点击“增加操作员”按钮，这时便会在上面的操作员列表中显示新增加的操作员，点击【物资过磅软件】前面的“＋”号框，将该操作员在物资过磅软件中的权限展开WORD格式可编辑专业知识整理分享，在权限前面的方框内部用鼠标点击一下，便将相应的权限赋予了该操作员，此时权限前面的框内会出现一个红“√”，表示拥有权限。如果想取消权限，则用鼠标再点击一下便可。赋予或取消权限后，软件会自动进行保存，无须认为保存。②删除操作员首先在操作员列表中用鼠标点击选择要删除的操作员，然后再点击“删除”按钮即可。③修改操作员姓名首先在操作员列表中用鼠标点击选择要修改的操作员，然后再在“操作员姓名”框内输入新操作员的姓名，接着点击“保存”按钮即可。④修改操作员密码首先在操作员列表中用鼠标点击选择要修改的操作员，然后再在“密码”和“密码验证”框内输入新的密码，两次输入的密码必须一致，接着点第12页物资过磅系统软件操作手册击“保存”按钮即可。⑤其它如果在修改操作员姓名或密码过程中又决定不进行修改了，此时可以点击“放弃”按钮。在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。⑶物资管理点击“管理”菜单中的“物资管理”，出现如下窗口：①增加物资点击“增加”按钮，软件会自动新增加一个新物资此时便可以输入物资的名称，输入完成后按“回车”键保存输入结果，接着输入扣水份比例，完成后依然按“回车”键保存。此时设置的扣水份比例是针对所有供货单位的，如果某个供货单位对于该WORD格式可编辑专业知识整理分享物资有特殊的扣水份比例的话，就必须进行单独设置，点击该物资最后一栏，即“其它扣水份比例”，便会出现一个新窗口，此时物资名称显示在窗口左上方，点击“增加比例”按钮，软件会新增加一个比例，选择一个供货单位，用鼠标在列出的供货单位中进行选择，然后按回车按钮保存，接着输入扣水份比例，完成后依然按“回车”键保存。于是便针对该供货单位设定了一个特殊的扣水份比例。如果供货单位列表中没有要指定的名称，可以先到“供货单位管理”中进行增加。②删除物资用鼠标点击要删除物资的“№”序号栏目，如果要选择多个物资，可以按下“Ctrl”键后再用鼠标点击选择，选择完成后点击“删除”按钮即可。第14页物资过磅系统软件操作手册③修改物资内容直接用鼠标点击要修改的项目，出现编辑框后进行修改即可，修改完成后按回车键进行保存。物资的编号也可以修改，但要注意不能同其它物资编号重复，否则软件不会保存新编号，且会有警告提示，此时可以按“Esc”键放弃修改。④打印物资列表点击“打印”按钮，出现物资列表窗口，要打印之前可以先点击打印设置按钮，设置打印纸张等参数，完成后点击打印按钮进行打印。⑤其它在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。⑷车辆管理操作方式与“物资管理”类似，可以参见“物资管理”的操作说明。⑸供货单位管理操作方式与“物资管理”类似，可以参见“物资管理”的操作说明。WORD格式可编辑专业知识整理分享⑹网络参数设置点击“管理”菜单中的“网络参数设置”，出现如下窗口：如果数据库安装在本机，就点击“本机”，否则在数据库服务器地址中输入安装了数据库的计算机IP地址。其余参数使用默认值即可，不用随便修改。完成后点击“保存”按钮保存新设置的网络参数。⑺数据备份/恢复点击“管理”菜单中的“数据备份/恢复”，出现如下窗口：①备份点击“手动备份”按钮，出现如下窗口：，选择一个备份路径，然后点击“确第16页物资过磅系统软件操作手册定”按钮即可，备份完成后会有提示。需要说明的是，为了最大限度地保护数据，物资过磅软件在每次启动时会自动将数据备份到“E：”盘的“Backup”目录下面，如果备份的数目达到了8个，软件会自动将最老的一个备份删除。②恢复点击“手动恢复”按钮，出现如下窗口：点击“查找范围”列表框找到备份文件所在的目录，选择其中要恢复的文件WORD格式可编辑专业知识整理分享然后点击“打开”按钮，软件便开始恢复数据。注意：恢复数据一定要谨慎，否则会把新的数据覆盖，将造成无法挽回的损失。③数据导出点击“数据导出”按钮，出现如下窗口：选择要导出的数据然后点击“确定”按钮接着选择要导出的路径第18页物资过磅系统软件操作手册，一把来说最好选择“U盘”作为数据导出的媒介。④数据倒入点击“数据导出”按钮，出现如下窗口：接着选择倒入文件所在的路径然后选择要倒入的文件WORD格式可编辑专业知识整理分享最后点击“打开”按钮即可。⑤其它在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。第20页物资过磅系统软件操作手册⑻系统初始化点击“管理”菜单中的“系统初始化”，出现如下窗口：点击“初始化”按钮进行系统初始化，系统初始化将清除所有过磅数据，操作一定要慎重。㈢软件的使用软件初始化完成后便可以进入正常的使用了。过磅的流程一般是这样的：一次过磅→二次过磅→打单⑴一次过磅在主界面的下部有一排按钮要进行一次过磅，可以使用鼠标点击“过磅”按钮或者直接按下“1”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了一次过磅流程，此时输入窗口移到“车号”处，默认情况下车号的前缀为“云A”，如果与实际车辆的前缀相同，可以直接输入后面的5为数字或字母，例如：，如裹前缀不一样就使用“Backspace”键删除前面的字符后，WORD格式可编辑专业知识整理分享输入新的前缀和车号，如：。还有一种情况就是，车辆不是云南本地的，那么就必须输入该省的车号前缀，此时可使用“Backspace”键删除所有的内容，屏幕便出现如下窗口：，这主要是为了方便操作员快速输入车号前缀而专门设计的，因为中国有些省市的车号前缀汉字不太好拼写。在选择时只要输入对于前缀汉字前面的数字或字母，然后按下回车键，这个汉字便会显示到车号输入框中了，也可以使用↑↓←→光标键移到蓝色光条到所要输入的汉字位置后按下回车键，或者直接使用鼠标双击对应的汉字的方法，来快速获取车号前缀汉字。获取前缀汉字后可接着输入车号中的其它数字和字母，例如：车号输入完成后，按下回车键，输入窗口移到当前重量处，同时显示单据编号，以及当前的状态在称重仪表显示的重量数字稳定后，按下回车键，软件便将重量读入并显示到屏幕上在读取重量完成后，接着按下回车键，一次过磅的数据就被保存到数据库中了，此时车号将被显示在“一次过磅车辆”列表中第22页物资过磅系统软件操作手册，这样一次过磅便完成了。一次过磅中遇到的一些特殊问题的处理方法：①水份超标在称重过程中，如果操作员发现过磅的物资水份超标，可以用鼠标按下“比例”按钮来输入临时增